Sutus Business Central 200 Zaměřuje se na snadné použití

Jedním z prvních kroků nového podnikání je instalace kancelářských nástrojů pro každodenní komunikaci včetně směrovače s bezdrátovým přístupem, telefonními linkami a souborovým serverem. Zařízení Sutus Business Central 200 kombinuje tato zařízení v jediném zařízení, což zjednodušuje nastavení a pomáhá vyhnout se nutnosti konfigurovat několik kusů nesouvisejících zařízení jednotlivě.

Některé specifikace Business Central 200 jsou podivně datované, jako například jeden pásmový, 802.11 b / g Wi-Fi; 250 GB úložného prostoru; a jeden gigabitový ethernetový port. Ale z větší části, jednotný přístup funguje a vaše malé podnikání běží rychle s minimálními potížími při konfiguraci.

Business Central 200 směřuje na kanceláře s kdekoli od hrstky až po 25 zaměstnanců. Mohlo by se dobře hodit v maloobchodní prodejně, připojit se k vašemu prodejnímu systému nebo bezpečnostním kamerám nebo by mohlo sloužit jako zadní komunikační páteř vaší kancelářské služby. Můžete dokonce nainstalovat další službu Business Central 200 na satelitní kanceláři, která trvale překlenuje telefony a soubory prostřednictvím virtuální privátní sítě (VPN).

[Další informace: Nejlepší NAS krabice pro streamování a zálohování médií]

V závislosti na prodejci, můžete buď získat předkonfigurovaný hardware nebo nastavit správce IT. Hlavní schránka Business Central 200 se připojí k vašemu připojení k Internetu a vybudujete síť přes osm ethernetových portů 100 mbps a 802.11b / g Wi-Fi. VoIP telefony se připojují k síti a zařízení poskytuje napájení přes ethernet, takže nemusíte telefony připojovat do zásuvky. Můžete dokonce použít dodávaný most pro připojení tradičního telefonního systému.

Sutus založí cenu svého hardwaru Business Central 200 na počtu uživatelů, přestože je licence stanovena a nevyžaduje obnovu. Sazba 2199 USD poskytuje základní server a telefonní bránu pro pět uživatelů. Cena až pro tucet uživatelů je $ 2898 a hardware pro až 25 uživatelů stojí $ 3897. VoIP sluchátka VoIP a náklady na službu SIP (Iniciation Session Protocol) jsou mimo provozní náklady.

Instalace

Vybalením ozubeného kola se objeví hlavní hardwarové pole a analogová telefonní brána. Pokud objednáváte telefony - testovali jsme tři prodejce, kteří typicky slučují telefony Polycom. Stačí připojit všechno a dokončit konfiguraci ve webovém prohlížeči. Ve většině situací budete moci projít počáteční instalací za méně než hodinu, ale pak můžete strávit několik hodin zkoumáním všech funkcí.

Business Central 200 je platformově agnostická, pracuje s počítači Mac, Počítače se systémem Windows, počítače se systémem Linux a různé mobilní zařízení, včetně některých telefonů. Konfigurace nastavení pomocí webového prohlížeče s podporou Flash namísto prostřednictvím klienta specifického pro systém OS.

Hardwarové pole běží na systému Linux a je napájeno nástroji s otevřeným zdrojovým kódem. Teoreticky byste mohli dát dohromady software se stejnými funkcemi zdarma. Rozhraní produktu je však skutečnou silou.

Při přidávání nového uživatelského účtu jednou zadáte přihlašovací jméno a heslo a Business Central 200 vytvoří telefonní rozšíření, soukromý síťový úložný prostor a e mailu.

Můžete také vytvářet přiřazení telefonu, úložiště a e-mailu jako pracovní skupiny. Se sdíleným skupinovým pracovním prostorem pro obchodní oddělení například můžete vytvořit telefonní rozšíření, e-mailovou adresu a úložnou oblast, která jsou přístupná všem členům najednou. Tato jednoduchá, výkonná funkce správy dělá Business Central 200 užitečnou, přestože některé z jeho specifikací zklamá.

Router

Business Central 200 vytváří bezdrátové nebo bezdrátové sítě jednoduše. Jednoduše zadejte heslo pro Wi-Fi a připojte kabely.

Krabice má dostatek portů pro základní kabelové sítě, ale obsahuje pouze jeden gigabitový ethernetový port (navíc k osm ethernetovým portům 100 mbps). Pokud chcete nejrychlejší přenosy v síti, musíte okamžitě přidat gigabitový přepínač

Bezdrátová síť je přiměřená, ale podobně méně než ideální. Zařízení podporuje rozhraní 802.11b / g, nikoliv nejnovější rozhraní 802.11n. Ještě horší je, že možnosti sítí jsou tuhé. Zařízení vyžaduje zabezpečení WPA, takže pokud jej nainstalujete do kavárny (například), musí návštěvníci zadat heslo. Dvojpásmový přístupový bod by měl větší smysl, odděluje veřejnou komunikaci od vaší soukromé sítě, ale získáte pouze jediné bezdrátové připojení. A WPA nedosahuje jiných možností bezdrátového zabezpečení. Zástupci společnosti Sutus uvedli, že aktualizace nakonec povolí možnosti s dvojitým SSID a WPA2.

Jinak se router hodí dobře, i když jste chráněni před hlubokou konfigurací. Vestavěná brána firewall pro kontrolu stavů paketů filtruje provoz a zařízení je přednastaveno, aby se uzamklo lépe, než když je k dispozici router.

Integrovaná VPN umožňuje vzdálené připojení a sdílení souborů nebo VoIP volá, jako byste byli v kanceláři. Podporuje 256-bitové šifrování AES SSL prostřednictvím protokolů IPSec nebo PPTP, takže vaše data jsou bezpečná.

Telefon

Telefonní služba VoIP vyžaduje další předplatné od poskytovatele SIP třetí strany. Business Central 200 je předkonfigurován pro podporu XO, Megapath, Broadvox, Babytel a mnoha dalších. Očekávejte, že zaplatíte přibližně 150 dolarů měsíčně za tři souběžné služby, které můžete sdílet s interními čísly rozšíření. Budete také muset koupit VoIP telefony, které stojí zhruba 115 dolarů každý (Systém podporuje VoIP softwaru třetí strany, která funguje dobře, ale většina lidí bude chtít i skutečný telefon.). Vzhledem k tomu, že základní hardware Business Central 200 obsahuje bránu pro práci s analogovým telefonním zařízením, může automaticky směrovat příchozí faxy do vašeho tradičního faxového zařízení.

S aktivovaným VoIP, příjemem, přesměrováním a dalšími možnostmi větší. Příchozí hovor můžete nakonfigurovat tak, aby prošel až třemi kroky, jako je vyzvání stolu, vyzvánění recepční a posílání hlasových zpráv. Můžete dokonce směrovat hovory na externí číslo, například na mobilní telefon. Pokud nainstalujete druhý Business Central 200 v jiné kanceláři, můžete vyzvánět vzdálené spolupracovníky vytáčením telefonního pobočky nebo si můžete dohodnout, že v ranních hodinách zazvoní pouze telefony na východním pobřeží, dokud se nedostanou zaměstnanci pobočky na západním pobřeží

Sutus říká, že potřebujete pouze minimální šířku pásma pro podporu funkcí VoIP - asi 1,5 mbps po proudu a 600 kb / s proti proudu pro čtyři souběžné hovory. Směrovač obsahuje pravidla týkající se kvality služeb pro přesunutí šířky pásma na VoIP v případě potřeby a připojuje se přes dočasné dírky namísto toho, aby opouštěly VoIP porty vždy otevřené.

Server

S pouhými 250 GB úložiště sdílené mezi dvěma jednotkami 250 GB RAID 1, služba Business Central 200 poskytuje krátké shrty potřebám sdílení souborů - a nedokážete měnit jednotku sami, a to výměnou za levné alternativy ukládání dat. Další úložné funkce jsou smíšené.

Dva porty USB 2.0 vám umožňují připojit externí jednotku k manipulaci s plánovanými zálohami vestavěných jednotek, ale pro serverový prostor nelze použít externí disky a nemůžete nastavit podnik Centrální 200 se sama automaticky vrátí zpět; Zástupci společnosti Sutus říkají, že tato funkce přijde v aktualizaci.

Windows, Mac OS a další počítače mohou snadno připojit sdílené úložiště SMB na ploše. Váš hlavní účet a sdílené pracovní prostory odhalují osobní a skupinové oblasti.

Ale Business Central 200 vynechává odkládací boxy a veřejné úložiště, které by byly užitečné pro některé pracovní postupy. Například můžete mít externího klienta, který chce nahrát velké soubory - pomocí drop boxu byste nemuseli vytvářet nové uživatelské účty a komunikovat s klientem přes VPN. Nebo budete chtít veřejně hostit velké soubory, které by externí klienti mohli stáhnout. Business Central 200 nepodporuje protokol FTP ani jiný způsob připojení než VPN.

Vestavěný webový server může poskytnout řešení pro hostování externích souborů, ale je méně univerzální jako FTP. Webový server může také hostit vaši domovskou stránku, ale nepodporuje databázi nebo skripty potřebné pro komplikované stránky. Přesto, pokud vaše podnikání potřebuje tyto funkce - pro obchod, řekněme - pravděpodobně potřebujete mimo webový hostitel nebo mnohem rozsáhlejší vnitřní hardware.

Pro e-mail nebo pro vaše webové stránky můžete použít doménu freecompanyname.sutuscentral.com, nebo můžete nakonfigurovat server, aby používal vlastní doménu. V obou případech služba pošty používá zabezpečený protokol IMAP, přičemž na serveru zůstávají zprávy, bez ohledu na připojení. Filtrování nevyžádané pošty na straně serveru, aliasy, zprávy o dovolené a další e-mailové standardy jsou k dispozici.

Hodnota

Balík Business Central 200 často cítí krok nebo dva za současnými standardy, upřednostňuje 100Base-T ethernet, 802.11b / g a WPA a chybí upgradovatelné úložiště a FTP. Pokud potřebujete nakonfigurovat každý nepatrný aspekt směrovače, serveru nebo telefonního systému, narazíte na situace, kdy nemůžete pokračovat.

Ale Business Central 200 není zaměřen na pokročilé technologie. Je to pro firmy s prodlouženou osobou v oblasti IT, která má něco o všem, nebo pro společnosti bez IT pracovníků. Integrovaný systém nápovědy vysvětluje téměř všechny funkce, které se mohou setkat v textu, a jednotná uživatelská nastavení automaticky povolí účty pro telefon, e-mail a úložiště současně. Rozsáhlé spouštění bude mít větší hodnotu než u jiných funkcí, které nemusí používat.