Zásobníky: nástroj pro správu skupinových úloh online

Pokud je mezi velkou skupinou lidí rozděleno množství úkolů, pak sledování každého z nich není pouhým chodníkem. Je snadné zapomenout, kdo co a kdy dělá. Složitost nástrojů pro řízení projektů neumožňuje rychle sledovat průběh úkolů ve skupině.

Zásobníky je nový nástroj, jehož cílem je usnadnit správu skupinových úloh. Má přehledné rozhraní pro kontrolu přidělených úkolů a vizualizaci pracovního zatížení zaměstnanců.

Tento nástroj je dodáván s vestavěným řídicím panelem, který zobrazuje všechny úkoly, které vám byly přiděleny. Umožní vám filtrovat a zobrazit všechny vaše úkoly (a úkoly ostatních uživatelů) pomocí karty Aktivní úlohy.

Klikněte na odkaz Nastavení v horní nabídce. Přidat nový uživatelský účet, dát mu různé role (správce nebo správce účtu), přidat uživatelské skupiny, přidat nové lidi do uživatelské skupiny, přidat nové klienty a projekty.

Nový úkol můžete každému přiřadit kliknutím na odkaz „Přidat nový úkol“. Pokaždé, když vytvoříte nový úkol pro jakoukoli osobu, dostane upozornění na nový úkol.

Podívejte se na všechny aktivní úkoly jako hromádky uvedené v pravém horním rohu. Když umístíte kurzor myši na hromádky, zobrazí se názvy úkolů. Kliknutím na něj zobrazíte podrobnosti o této úloze.

Se stohy můžete snadno filtrovat a zobrazovat náhled veškerého pracovního zatížení ostatních zaměstnanců. To vám pomůže zjistit, kdo je zaneprázdněn tím, jaký úkol a čas, který bude trvat na jeho dokončení.

Po přiřazení a dokončení každé úlohy je vygenerováno varování (prostřednictvím alarmu a e-mailu). K dispozici je protokol historie pro každý úkol, abyste viděli, kdo úkol dokončil včas.

Poznámka: Tuto službu si můžete zaregistrovat a využívat zdarma po dobu 60 dní. Poté budete muset za používání této služby platit. Minimální tarif začíná od 20 $ měsíčně. Podrobnosti o cenách tohoto nástroje najdete zde.

Funkce

• Online nástroj pro správu upozorňování na úkoly a termíny klientů.
• Zkontrolujte pracovní vytížení zaměstnanců.
• Přiřaďte úkoly a získejte odpovědi.
• Zobrazte úkoly, proveďte je a okamžitě proveďte změnu.
• Nahrání souborů do 2 GB.
• Zabezpečení SSL.
• Zacházejte s neomezenými klienty, projekty a úkoly.
• 60denní zkušební verze zdarma.

Podívejte se na hromádky pro snadnou správu skupinových úloh a spolupráci online.