Car-tech

SkyDrive nyní umožňuje editaci dokumentů bez nutnosti přihlášení

Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016

Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016
Anonim

Společnost Microsoft usnadňuje spolupráci v kancelářských dokumentech prostřednictvím webu tím, že umožňuje uživatelům upravovat soubory bez přihlášení.

Dříve uživatelé potřebovali účet Microsoft za účelem úpravy dalších lidských dokumentů pomocí aplikací Office Web Apps. V příspěvku na blogu společnost Microsoft poznamenala, že uživatelé, zejména studenti, se stali frustrovanými, když se pokoušeli o rychlou úpravu a byli nuceni se k němu přihlásit nebo zaregistrovat. Potřebujete pouze odkaz na úpravu.

Chcete-li vytvořit odkaz pro úpravy v aplikaci Office 2013 nebo Office Web Apps, přejděte do nabídky "Soubor" a klepněte na kartu "Sdílet". V aplikaci Office 2013 uvidíte možnost "Získat odkaz sdílení" pomocí tlačítek pro vytvoření odkazů pro úpravy nebo pro zobrazení pouze. V aplikaci Office Web Apps se zobrazí možnost Sdílet s ostatními lidmi a zaškrtněte možnost Získat odkaz. Zkontrolujte možnosti, zda chcete vytvořit odkazy "Zobrazit pouze" nebo "Zobrazit a upravit".

[Další informace: Oddělujeme pevný disk a jednotku SSD, abychom vám ukázali, jak fungují]

Uživatelé mohou vytvořit odkaz, aby mohli sdílet dokument pouze pro prohlížení nebo povolit úpravy. (klikněte pro zvětšení)

Mějte na paměti, že Dokumenty Google již nyní nabízejí editace bez přihlášení. Po vytvoření odkazu na sdílení má uživatel možnost určit, kdo má přístup k dokumentu, a odtud můžete povolit úpravu, komentování nebo pouze prohlížení oprávnění uživatelům bez přihlášení.

Nicméně Microsoft přístup je o něco silnější, protože vám umožňuje vytvářet samostatné odkazy pro prohlížení a úpravu. To znamená, že můžete udělit oprávnění pro úpravy malému počtu uživatelů, a to při širším sdílení souboru, aniž byste museli v rámci softwaru vytvářet whitelist konkrétních uživatelů.

Od této chvíle, pokud chcete vyžadovat přihlášení pomocí aplikace Office Web Apps musíte v rámci sady Office používat výzvu k tisku e-mailu a potom zaškrtněte políčko požadované přihlášení