Jednoduchý a praktický způsob sdílení složky Dropbox

Karen používá Dropbox a chce sdílet soubory s lidmi, kteří nemají nebo nechtějí účet Dropbox.

Téměř každý, kdo používá Dropbox, ví, že mohou sdílet soubory a složky. Přesto mnoho z nich, snad většina, to dělá špatně. Nemohu vám říci, kolikrát jsem slyšel, že někdo mylně tvrdí, že někdo jiný potřeboval účet Dropbox pro přístup ke sdíleným souborům.

To prostě není. Pokud nechcete dát jiným lidem možnost měnit sdílené soubory nebo složky, tyto ostatní uživatelé nepotřebují účet Dropbox. Vše, co potřebují, je prohlížeč a připojení k internetu.

[Pošlete e-maily na vaše dotazy týkající se technologií na adresu [email protected] nebo je pošlete na fórum PCW . > Dropbox nabízí dva způsoby sdílení: pravidelné sdílení a sdílený odkaz

Pravidelná sdílená položka je nejznámější, ale ve většině případů má odkaz na sdílení větší smysl. Když pozvete někoho, kdo má sdílet (složka musí být samozřejmě ve složce Dropbox) a přijmou pozvánku, složka se stáhne do

složky Dropbox. Když jeden z vás změní obsah složky, bude složka synchronizována na obou účtech Dropbox. To vyžaduje, aby každý dostal vlastní účet Dropbox. A bezplatný účet nemusí být dostatečný, pokud složka, kterou sdílíte, obsahuje mnoho velkých souborů. Pokud mají nový bezplatný účet Dropbox - což je pravděpodobné, že budou přihlášeni - bude omezený prostor.

Relativní mě nedávno pozval, abych sdílel složku, která obsahovala téměř 2 GB dat. To by bylo skoro naplněno novým bezplatným účtem.

Proto ve většině případů dávám přednost použití sdíleného odkazu. Díky tomu jsou vaše soubory přístupné na webu komukoli, kdo má adresu URL. Jediné, co musíte udělat, je kliknout na odkaz a stáhnout soubory.

Sdílení fotografií v Dropboxu. Klikněte na celý obrázek.

Mimochodem, tyto sdílené odkazy se staly mým nejoblíbenějším způsobem sdílení fotografií s přáteli a příbuznými. Webová stránka zobrazuje velké miniatury (Microsoft by je nazval

dlaždice), které můžete dvakrát kliknout na obrázek a prezentaci na celou obrazovku. Chcete-li nastavit sdílený odkaz, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku ve složce Dropbox a vyberte odkaz

Dropbox> Sdílet. V prohlížeči se objeví webová stránka s dialogovým oknem pro pozvání osob prostřednictvím e-mailu. Doporučuji jednoduše kliknout na tlačítko Získat odkaz v pravém dolním rohu a pak použít preferovaný e-mailový program. Samozřejmě toto řešení není správné pro všechno. Pokud spolupracujete na projektu, kde ostatní uživatelé potřebují upravovat soubory, konvenční sdílený podíl má větší smysl. A protože sdílené odkazy jsou k dispozici na webu bez šifrování, musíte být opatrní, co jste vložili do nich.