Nastavení úprav v aplikaci Word 2013

Čtecí články často vyžadují druhou dvojici očí, ale někdy namísto toho, aby navrhly změny, které by měly být začleněny, jsou v dokumentu provedeny přímé úpravy v dokumentech bez souhlasu spisovatele. Některé mohou považovat za odrazující, neboť potřebuje hodiny pro dokončení dokumentu, ale jen několik minut, kdy editor a čtečka důkazů udeří tento řádek tagu.

Word 2013 má funkci nazvanou `Omezení úprav `, který pomáhá takovým autorům omezit zbytečné úpravy a formátování čtenářů důkazů do jejich dokumentů.

Úpravy omezení v aplikaci Word 2013

Otevřete dokument, pro který chcete nastavit omezení úprav a zvolte " záložka umístěná na rozhraní pásu karet.

Dále v části "Chránit" vyberte možnost "Omezit úpravu". Po výběru se budete nacházet v oblasti omezení úprav. Zde můžete nastavit možnosti pro nastavení omezení úpravy.

Pod záhlavím, které přečte jako "Upravit omezení", zaškrtněte políčko vedle následující volby - "Povolit pouze tento typ úpravy v dokumentu".

Zde můžete nastavit omezení formátování také pro dokument. Tato omezení však nejsou tak důležitá. Můžete tedy ponechat volby v takovém stavu.

Po dokončení klikněte na šipku rozbalovací nabídky a ze seznamu zobrazených možností vyberte požadovanou možnost. Pokud nechcete, aby ostatní mohli provádět změny ve vašem dokumentu, můžete přejít na režim "Bez změn" (režim pouze pro čtení). Přesto mnozí raději preferují volbu "Komentáře", neboť neumožňují čtenáři provádět změny ve vašich dokumentech, ale v případě potřeby navrhují některé změny pomocí komentářů.

Dále, pokud jste připraveni použít zvolená nastavení, klikněte na Tlačítko "Ano, spusťte funkci Enforcement Protection" a počkejte několik sekund.

Na obrazovce počítače se objeví malé okno "Start Enforcement Protection", které vám nabízí možnost chránit heslem omezením dokumentu. ! Díky těmto nastavením bude mít čtenář důkazů vždy oprávnění ponechat komentáře a doporučení, ale všechny pokusy o zavedení přímých změn v dokumentu se nezdaří.