Komponenty

Vyhledávání textů v naskenovaných souborech se službou Recollect Desktop

Exploring Google Drive

Exploring Google Drive
Anonim

Nástroje pro vyhledávání na ploše (například Copernic) jsou skvělý způsob, jak najít soubory, které mohou být někde uloženy v počítači - pokud hledáte soubor, který je kompatibilní s vaším vyhledávacím programem. Co když informace, které hledáte, jsou v obraze nebo ve skenovaném souboru? Možná nebudete mít štěstí - pokud nemáte nástroj Recollect Desktop. Tato aplikace může analyzovat a vyhledávat obsah toho, co nazývá "nestrukturované dokumenty". Jedná se o naskenované soubory, e-maily, PDF soubory a TIFF, a zároveň obsahují smysl pro špatně napsané a běžné slovní spojení.

Testoval jsem $ 100 Standard Edition z Recollect Desktop; společnost také nabízí verzi $ 150 Professional. Rozhraní softwaru je všechno podnikové (čtení: nevýrazné) a jeho používání není vždy intuitivní. Naštěstí příručka Začínáme poskytuje jasné pokyny, které vás provedou procesem instalace, i když vždy neumožňují pochopit, proč děláte to, co děláte. (To, co děláte, ukazuje, které adresáře na vašem počítači chcete, aby aplikace Recollect Desktop monitorovala a indexovala soubory.)

Jakmile je počáteční indexování dokončeno - a je to docela rychlý proces - Recollect Desktop přichází do práce hledáním vašich souborů. Provádí "fuzzy" vyhledávání, což umožňuje aplikaci najít dokumenty a soubory obsahující určité slova, i když jsou slova špatně napsána. Výsledky testů aplikace byly v mých testech rychlé a většinou působivé.

Standardní verze je určena pro domácí uživatele, kteří mají mnoho papírových dokumentů, které potřebují ke správě elektronicky. Pokud skenujete papíry, jako jsou školní záznamy, daňové doklady nebo pojistné formuláře, vám pomůže Recollect Desktop sledovat vše. Verze Professional je určena pro firmy, které dělají totéž v jejich podnikání.

Recollect Desktop není vždy hezké nebo snadné použití, ale dělá to, co má dělat dobře.

Poznámka: zkušební verze je omezena na 15 dní nebo 2 500 stran, podle toho, co nastane dříve.