Průvodce nákupem skeneru 2013: Vyhledejte správný skener pro vaše potřeby

Když lidé spoléhali na filmové kamery pro zachycení vzpomínek, skenery byly asi jediný způsob, jak dostat vaše vytištěné fotografie nebo snímky na pevný disk vašeho počítače pro úpravy, sdílení a archivaci. Přechod na digitální fotoaparáty se však změnil takto: Můžete mít pevný disk plný obrazů, aniž byste do počítače připojili stolní skener.

Ale neplačte pro skenery - zůstávají populárními periferiemi tím, že se vyvíjejí časy. Ať už se jedná o zachování stohů příjmů, souborů snímků nebo vzorů předškolního díla vašeho dítěte, je zde skener, který vyplní účet za všechno, co chcete digitalizovat.

Dnešní skenery jsou vysoce specializované, takže nejprve je třeba zvažte typ skeneru, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Pokud sníte o bezpapírové kanceláři nebo chcete digitalizovat své daňové soubory, skenování dokumentů je vaší nejlepší volbou. Pokud jsou to fotografie a filmy spíše než příjmy, které potřebují skenovat, zvažte plošný plochý skener.

Co potřebujete vědět o skeneru dokumentů

Skenery dokumentů jsou specializovaná zařízení určená pro rychlou práci při odstraňování hromady papíru z vašeho stolu a uvedení jejich obsahu do počítače. Přestože plochý skener může provádět stejný úkol, skenery dokumentů jsou optimalizovány pro dokončení úlohy rychleji a přesněji. Při hledání skeneru dokumentů zvažte následující funkce:

Foto: Michael Homnick Funkce ScanSnap od společnosti Fujitsu má automatický podavač, takže je ideální pro skenování v mnoha dokumentech.

Automatický podavač : Pokud předpokládáte skenování účty za domácnost nebo vícestránkové dokumenty, budete chtít zvážit skener s automatickým podavačem dokumentů. ScanSnap ix500 i Brother ADS-2500W mají zásobníky dokumentů, které obsahují současně až 50 listů papíru. Stačí načtěte skener, stiskněte tlačítko skenování a odjedete. Bez automatického podavače budete muset jednotlivé listy načíst samostatně, což může být únavné a časově náročné úlohy.

Oboustranný tisk : Většina, nikoliv všech, skenery skenovaných dokumentů současně skenují obě strany stránky. Takže zatímco skener se může pohybovat přes 20 stránek za minutu, zachycuje 40 snímků. Mnoho duplexních skenerů je dostatečně inteligentní, aby odstranilo prázdné stránky, když je naskenován jednostranný list. Při skenování oboustranných dokumentů sníží duplexní skenování časy o více než polovinu.

Rozlišení : Fotografické skenery dokáží pořídit snímky s vysokým rozlišením o rozměrech 6400 dpi a více, což vám umožní skenovat velikost razítka a vytvořte tisk velikosti plakátu. Skenery dokumentů nepotřebují tak vysokou míru rozlišení; 300 dpi se dokonale hodí pro skenování textu a čísel způsobem, který lze rozpoznat pomocí softwaru skeneru, takže se stane editovatelným textem pro vaše tabulky a dokumenty. Zatímco skenery dokumentů lze použít ke skenování fotografií, není to opravdu doporučeno. Rozlišení je u těchto zařízení omezeno a mechanismus podávání papíru může poškrábat nebo poškodit fotografie.

Připojení : Většina skenerů dokumentů se připojuje k počítači prostřednictvím rozhraní USB. Mnozí nyní nabízejí také síťová připojení. Skenery, které mají být sdíleny mezi malou kanceláří, mohou mít ethernetové nebo bezdrátové síťové funkce, které mohou uvolnit místo na vašem stole tím, že vám umožní umístit skener na vhodné místo ve vaší domácnosti nebo kanceláři.

Skener NeatReceipts o síle 10,6 unce

Přenositelnost : Některé skenery dokumentů jsou postaveny tak, aby se mohly pohybovat. Jsou dostatečně malé, aby se vešly do batohu nebo kufříku a mohou buď čerpat energii z USB portu počítače nebo spustit vestavěné baterie. Mnoho skenerů má i paměťovou kartu nebo odnímatelné karty fotoaparátu, které můžete naskenovat přímo. Když se vrátíte do kanceláře, můžete přenést naskenované soubory ze zařízení do počítače. Existuje však kompromis: tyto skenery postrádají automatický podavač dokumentů a vyžadují mnoho interakcí uživatelů s většími úlohami. Mnoho přenosných skenerů pro dokumenty je jednoduché zařízení, které skenuje pouze jednu stranu listu papíru na průchod.

Skenování do oblaku : Všechny skenery dokumentů umožňují skenovat do souboru v počítači. Mnozí vám umožňují nastavit zkratky pro odeslání výstupu do tiskárny, který bude fungovat jako kopírka nebo přímo jako e-mail jako příloha. Nejnovějším trendem v skenování je začlenění cloudových služeb, kde vaše zařízení může posílat soubory jako Evernote, Dropbox, Google Drive a jinde.

OCR : Optické rozpoznávání znaků znamená software, který může přeložit obrázek do upravitelného textu. Není to snadná práce, ale pokud vše, co chcete, je obraz JPEG o vašich potvrzeních nebo účtech nebo smlouvách, OCR je povinen vám dovolit upravovat, manipulovat a vyhledávat text a čísla na těchto listů ve vaší preferované kancelářské aplikaci. Překvapivě ne všechny skenery dokumentů přicházejí s dodávaným softwarem OCR, takže pokud je tato možnost pro vás důležitá, nezapomeňte se na to zkontrolovat, nebo byste nakonec mohli vyplatit z kapsy pro aplikaci OCR třetí strany.

Desktop scanner

Pokud stále máte boty nebo albumy plné fotek nebo rolí negativů, které shromažďují prach ve skříni, může vám scanner fotografií pomoci tyto vzpomínky znovu oživit. Skenery pro stolní počítače jsou také skvělé pro objemné předměty, které se nedají přes krmivo, jako jsou knihy a časopisy. Samozřejmě můžete skenovat dokumenty, ale většina skenerů na ploše nemá automatické podavače listů: budete muset ručně umístit, zarovnat a převrátit každý dokument.

Foto: Skener Perfection V550 značky Michael HomnickEpson dokáže zachovat všechny snímky

Skenery pro stolní počítače se pohybují v ceně od 60 dolarů za základní desku přes 1000 dolarů určenou pro profesionální fotografy a grafiky. Většina skenerů se připojuje k počítači prostřednictvím rozhraní USB, ačkoli některé tiskárny vše v jednom mohou pracovat bezdrátově z plochých skenerů. Zde jsou některé další faktory, které je třeba mít na paměti při nákupu stolního fotoelektrického skeneru.

Adaptéry na průhlednost Adaptéry na průhlednost nebo TPU jsou světlomety zabudované do víka některých stolních skenerů, které umožňují skenovat filmy a negativy poskytnuté držáky. Skenovací software musí být schopen zpracovat obrázky jinak - nemusíte prostě sklopit snímek na standardní plošný skener a očekávat dobré výsledky. Slide a velikost filmu se liší, stejně jako podpora skenerů pro ně. Pokud máte v plánu skenovat film a snímky, ujistěte se, že skener, který zakoupíte s držákem, vyžaduje vaše médium.

Software : Většina skenerů je vybavena softwarem OCR, který zpracovává naskenované obrázky, a prohledávatelný text. Většina z nich nabízí software s pohodlnými klávesovými zkratkami, které umožňují skenování do složky, e-mailu, konkrétní aplikaci, jako je Microsoft Word nebo tiskárně, která se chová jako kopírovací stroj. Mnoho také obsahuje zkratky, které vám umožňují skenovat do všech cloudových služeb, které byste si mohli objednat.

Fotografické skenery často poskytují softwarové nástroje, které pomáhají obnovit barvy fotografických výtisků, které mohou být vybledlé kvůli slunečnímu záření nebo expozici v průběhu let. > Rozlišení

: Vzhledem k velikosti negativů a snímků skenery zachycují tyto typy snímků s velmi vysokým rozlišením. S možností skenování při optickém rozlišení 6400 dpi vám snímač Epson Perfekce V550 Photo umožní vytisknout výtisky velikosti plakátu z 35 mm originálního originálu. Nevýhodou těchto skenů s vysokým rozlišením je, že prach, škrábance a další nedokonalosti jsou také zvětšeny. Naštěstí většina filmových skenerů obsahuje software, který pomáhá zmírnit tyto nedostatky pomocí digitálního odstraňování prachu a poškrábání. Toto je aktualizovaná verze předchozího článku, který obsahuje nejaktuálnější informace k 18. listopadu 2013.