Uložit s online serverem Exchange

sledovat vaše podnikatelské výdaje jako dieter sledování kalorií. Jsou náklady na šířku pásma ISP a podporu IT hodnoceny vlastním serverem Exchange Server? Mnoho firem může šetřit peníze s externím serverem hostovaným serverem Exchange Server.

Samo-hostování, poprvé poplatky nejvíce trpí. Pojďme si poprvé představit, že byste si koupili Small Business Server Standard za přibližně $ 1,000 a středně těžký server za přibližně 1500 dolarů. To vám poskytne podporu pro pět uživatelů za počáteční cenu kolem 2500 USD. Další uživatelské licence spouštějí každý $ 77. Takže pro podnikání kolem 20 let byste zaplatili více než 3500 dolarů, abyste mohli začít a pravděpodobně byste zaplatili více za pomoc od konzultanta IT.

Hostovaný server Exchange eliminuje tyto počáteční náklady a průběžné poplatky za údržbu IT. V této situaci jsou měsíční poplatky za hardware, software a uživatelské licence. V závislosti na hostiteli a službě očekávejte, že zaplatíte asi 10 dolarů za měsíc na uživatele.

[Další informace: Nejlepší Android telefony pro každý rozpočet.]

Na základě tohoto hrubého příkladu společnosti pro 20 osob byste byli po uplynutí 18 měsíců dokonce s předplacenou cenou 3500 USD za self-hosting. To však stále nezáleží na vašich specifických, průběžných účtech ISP a IT, což by mohlo toto číslo zdvojnásobit. A nakonec budete muset zaplatit za upgrade hardwaru a softwaru.

Hostovaný Exchange Server má ještě větší smysl, když budete dále zkoumat potřeby zaměstnanců. Všichni potřebují plné funkce účtu Exchange nebo mohou někteří zaměstnanci dostat jednodušší nastavení POP?

Hostway například nabízí smíšené e-mailové protokoly. Platíte pouze pro potřebné účty Exchange Server, například pro častého cestujícího připojeného k smartphonu. Recepční může být v pohodě bez funkcí Exchange a nákladů. Tento přístup typu mix-and-match dokonce zachovává jediný název domény.

Větší podniky budou nadále těžit z kontroly hostingu serveru Exchange Server. Podniky s kritickými obavami o zabezpečení budou muset hostit své vlastní servery, i když host mimo server obvykle slibuje stejnou ochranu. Střední a malý podnik nemusí tuto moc a náklady potřebovat. Obecně sledujte způsoby, jak přesunout technologickou infrastrukturu mimo provoz; tyto kroky obvykle šetří peníze.

Zack Stern je spisovatel a redaktor na volné noze, který zahajuje svou další malou firmu při žonglování současné práce.