Revize: Omezte své psaní pomocí funkce Auto Text Expander

Pokud byste měli analyzovat to, co jste napsali denně nebo týdně, kolik z toho by bylo stejné opakování ? Kolik by odpovídalo e-mailovým zprávám, stejnému e-mailovému podpisu, stejné adrese a telefonnímu číslu, stejným e-mailovým odmítnutím (Nejlepší pozdravy, Bye for Now atd.) A tak dále? Auto Text Expander je úhledný malý program s kapacitou $ 30 (zdarma 200 demo), který používá makra, která vám pomůže rychle zadávat nejčastěji psané texty pomocí zkratek.

Vše, co musíte udělat, je vypsat předem určenou zkratku as snip5 *) a Auto Text Expander nahradí "snip5 *" (nebo jakoukoli zkratku) rozšířeným textem.

Chcete-li vytvořit nový úryvek, stačí kliknout na "nový úryvek" a vyplnit podrobnosti včetně úplného v hlavním okně. Ujistěte se, že jste si zvolili zkratku, kterou byste normálně nepoužívali při běžném psaní.

Všechno to trvá pouhých milisekund, takže jakmile zadáte svou zkratku, rozšířený text již existuje. To vážně zkracuje dobu, kterou byste normálně udělali, abyste něco napsali. Jediným úkolem je, že musíte nejprve zapamatovat zkratky a pak se dostat do zvyku skutečně používat je. Pokud jste někdo se špatnými zvyky, přerušení těchto návyků se může ukázat jako obtížné. Musím se jen podívat do zrcadla, abych věděl, že je to pravda.

Když poprvé otevřete Auto Text Expander, uvidíte některé již připravené úryvky na levé straně, včetně šablony e-mailu s prostým textem, podpis HTML e-mailu a zadání aktuálního data a času do dokumentu. Můžete použít nebo upravit některý z těchto úryvků, nebo si můžete vytvořit svůj vlastní.

Chcete-li vytvořit svůj vlastní, stačí kliknout na "nový úryvek" a poskytnout mu titul (pro účely tohoto článku jej nazveme TEST). Dále zvolte zkratku. Zkratka by měla být něco, co byste normálně nepopisovali v každodenních e-mailech a dokumentech. Takže slovo TEST by například nebylo dobrý nápad, protože pokaždé, když píšete TEST, program nakopí a nahradí váš text pro vás.

Tak něco jako t * est nebo tes_t by bylo lepší; vložení znaku, který by normálně nebyl tam, vám ušetří tento problém. Můžete také určit, zda má být zkratka citlivá na malá a velká písmena, a zda bude úryvek textu prostého textu nebo formátovaného textu.

V hlavním okně zadejte celý rozšířený text, který chcete vložit při psaní zkratka. Pokud chcete, přidejte formátování a obrázky. Můžete také vložit příkazy, které vytahují datum a čas a aktuální obsah schránky.

Jakmile začnete vytvářet mnoho útržkových úryvků, můžete je zálohovat ve vlastním formátu ATE a pak je obnovit do ATE v případě přeinstalace programu. To by mělo být samozřejmě provedeno pravidelně.

Podle vývojáře je zpracována nová verze, na které bude mít databáze běžných uživatelských zkratek pro různé průmyslové odvětví, jako je například lékařský a právní průmysl. Takže tento software se neustále vylepšuje.

Pokud jste někdo, kdo opakovaně píše, je to určitě jeden software, který se můžete podívat. Cena je poměrně vysoká pro něco, co je v podstatě makro, ale bezplatné demo by vám mělo umožnit vyhodnotit: umožňuje až 200 poprav. Pokud vlastníte podnik s vysokou náročností na psaní, kde je čas peníze, možná budete chtít zvážit, jak toto zkrátit dobu psaní.

Poznámka: Tlačítko "Stáhnout" na stránce Informace o výrobku stáhne software do vašeho systému.