Recenze: Advansys RecollX pro Skype uchovává prohledávatelný archiv Skype konverz, Skype a souborů

[Ed. Poznámka 1/22/13: V reakci na tuto recenzi dodavatel snížil cenu z 80 dolarů na 20 dolarů.

V průběhu let společnost Skype získala větší přijatelnost od firem, zejména proto, že klient VOIP zlepšila funkce pro videochat a skupinové zasílání zpráv. Nyní je běžné vidět malé call centra a virtuální kanceláře poháněné Skype, stejně jako redakční týmy hlavních webových stránek. Jeden problém, se kterým lidé čelí, když využívají službu Skype pro podnikání, je, že není snadné prohledávat minulé konverzace IM, zprávy SMS a soubory odesílané a přijaté, aby zjistili, kdo řekl nebo obdržel co a kdy. To je místo, kde Advansys RecollX Professional pro Skype (původně 80 dolarů pro jednoho uživatele, nyní 20 dolarů za jednoho uživatele, 30 dní zdarma zkušební verze).

Stručně řečeno, RecollX je archivační aplikace, která se připojuje přímo do vašeho počítače nainstalovanou aplikaci Skype (dokonce i přenosný Skype) a děláte kopie vašich konverzací, SMS zpráv a souborů odesílaných / přijatých, jak se dějí. Tyto soubory lze pak prohledávat pro budoucí použití a každá část může být exportována do schránky Windows nebo exportována do souboru CSV.

Při instalaci aplikace RecollX poprvé požádá o přístup k vaší aplikaci Skype. Když zadáte tento přístup, začne stahovat a archivovat vaše minulé chatové konverzace Skype (za předpokladu, že jste instruovali Skype v sekci možností, aby to vše udržel). Od tohoto okamžiku můžete spustit program Windows a bude tiše sedět v systémové liště vedle hodin, kopírovat a archivovat podrobnosti o každém hovoru, IM a přenosu souborů v programu Skype.

Chcete-li vidět vaši konverzaci historii pomocí Skype kontaktu, poklepejte na jejich uživatelské jméno v levém podokně a konverzace se zobrazí vpravo. Poté proveďte vyhledávání podle klíčového slova.

Chcete-li vyhledat konkrétní část konverzace, poklepejte na kontakt v levém podokně. Poté, když se konverzace načítají v prostředním okně, zadejte hledaný výraz do výše uvedeného vyhledávacího pole. Všechny výsledky se pak načtou a na pravém podokně se zobrazí dvojité kliknutí.

Jednou z jedinečných vlastností vyhledávacího nástroje RecollX je, že je schopen vyhledávat podle značky hash. Hashtags byly oblíbeným Twitterem a nyní to bylo přeneseno na RecollX. Pokud do zprávy Skype IM před odesláním přidáte značku hash, můžete tuto šablonku zadat do aplikace RecollX a přivede zpět konverzaci. Takže například zadání #pcworld přinese zpět všechny konverzace týkající se PC World, které jste možná nedávno měli.

Také se nejednáte o jeden archiv. Pokud spustíte několik uživatelských jmen Skype, můžete se do každého přihlásit a řeknout aplikaci RecollX, aby zahájila také archivaci tohoto uživatelského jména. Archiv bude aktualizován, když jste přihlášeni do Skype pod tímto jménem.

Takže, jaké jsou značné důsledky této aplikace? Je to opravdu drahé. Po bezplatné 30denní zkušební době začínají ceny pro jednoho uživatele cenu 80 USD a cena se pak zvyšuje v závislosti na počtu uživatelů. Ve srovnání s Pamela Professional, který dělá to samé za polovinu ceny, cena dělá pauzu. Máte také další soupeře, jako je G-Recorder, který zkopíruje vaše rychlé zprávy a zaznamenává vaše telefonní hovory jako MP3 a odesílá je přímo do vašeho Gmail účtu - něco, co RecollX nedělá. Nicméně, RecollX může být vhodnější pro podniky, které vyžadují audit trail konverzací, jako jsou finanční nebo bankovní společnosti.

Ať už se rozhodnete jít s Advansys RecollX Professional pro Skype nebo s jedním z jejich soupeřů, jedna věc je jistá. V podnikání musíte mít pečlivé záznamy o tom, co jste řekli komu a co říkali zpět.

Poznámka: Tlačítko "Stáhnout" na stránce Informace o výrobku stahuje software do vašeho systému.