Android

Služba správy práv na informace: Omezení přístupu k dokumentům

PowerShell in Azure Cloud Shell GA | Azure Friday

PowerShell in Azure Cloud Shell GA | Azure Friday
Anonim

Správa informačních práv (IRM) je služba určená pro omezený přístup k dokumentům Office, sešitům a prezentacím. Co to znamená? Jednoduše znamená, že můžete zadat přístupová oprávnění k vašim dokumentům, prezentacím apod., Abyste mohli určitým osobám používat. Pomáhá zabránit tomu, aby citlivé informace byly vytištěny, přeposílány nebo kopírovány neoprávněnými osobami.

Krása služby správy informací o právech informací spočívá v tom, že jakmile jsou oprávnění k souboru omezena použitím tohoto souboru, omezení přístupu a používání souborů jsou pak bude striktně vynucen a bude vždy tam, protože práva jsou obsažena v samotném souboru.

IRM může organizacím pomoci vynutit si jejich firemní politiku, která řídí kontrolu a šíření důvěrných nebo chráněných informací. Jednoduše, Microsoft Office umožňuje organizacím zachovávat své důvěrné a utajované informace pro sebe. IRM však nezaručuje, že obsah bude smazán, ukraden nebo zachycen a přenášen škodlivými programy, jako jsou trojské koně, protokolování kláves a některé typy spywaru.

Společnost Microsoft poskytuje bezplatnou službu IRM, ke které máte přístup Účet Microsoft nebo Windows Live ID. Citlivé údaje nebudou nikdy uloženy ani odeslány společnosti Microsoft. Vaše pověření a další relevantní informace jsou odeslány do služby, ale nejsou uloženy.

Pomocí funkce IRM můžete chránit soubory aplikace Word, soubory aplikace Excel a soubory PowerPoint. Jako příklad vám dovolím ukázat, jak můžete v programu PowerPoint používat IRM. Klepněte na obrázky pro zobrazení větších verzí

Správa informačních práv v aplikaci PowerPoint

  • Otevřete aplikaci Microsoft PowerPoint
  • Klepněte na kartu Soubor a pak na kartu Informace

  • Potom klepněte na tlačítko Ochrana prezentace -> Omezit oprávnění by People -> Restricted Access

  • Zobrazí se okno IRM.

  • Zvolte možnost Yes a zobrazí se správa Windows Right Management. Zvolte příslušnou možnost

  • Po vyplnění pověření byste měli vidět Vybrat počítač, zadejte Okno

  • Uvidíte konečné okno brzy, kde budete požádáni o přidání nebo odebrání uživatelů.

  • Nyní budete požádáni o nastavení oprávnění v dokumentu

Klepněte na tlačítko OK a všechna nastavení budou uložena

Dejte nám vědět, jak tento tip najdete, abyste omezili přístup k dokumentům