Nahrávání makra: Vytvoření zástupce pro více formátů v aplikaci Word a Excel

Panel nástrojů Rychlý přístup Microsoft Word 2013 a Microsoft Excel 2013 obsahuje pouze tři možnosti - Uložit, Zpět a Znovu. Ale co když říkám, že je možné přidat další vlastní tlačítka? Na druhé straně často používáme naše spisy různé formáty, jako je tučné, kurzíva, podtržené, nadpisy 1, 2, atd. Někdy potřebujeme vícekrát použít více než jeden formát (tučné, kurzíva a podtržené, nebo tučné a nadpisy 1 atd.). Předpokládejme, že to musíte udělat 50krát. To by znamenalo, že chcete dokončit styling najednou, musíte kliknout na tři tlačítka nebo tak.

Chcete-li se zbavit této časově náročné práce, můžete nahrát makro a vytvořit klávesovou zkratku pro implementaci více formátů najednou. Podívejme se, jak to udělat

Zaznamenat makro - Vytvořit tlačítko pro přidání více formátů

Toto je velmi snadné a není příliš časově náročné. Můžete to provést v aplikaci Word 2013 stejně jako v aplikaci Excel 2013. Následující kroky se provádějí v aplikaci Word 2013, ale uživatelé aplikace Excel mohou také postupovat podle těchto kroků, protože jsou stejné.

Nejprve otevřete aplikaci Word 2013 a přejděte na Zobrazit kartu . Pak klikněte na Makra a vyberte Záznam makra .

Poté zadejte vyskakovací okno,

Musíte zadat jméno a popis, že ho můžete rychle identifikovat. Také se ujistěte, že je vybráno Všechny dokumenty (Normal.dotm) . Po zadání všech těchto příkazů stiskněte tlačítko OK . Poté bude váš kurzor vypadat takto -

Nyní můžete vybrat libovolný formát. Příklad: Tučné, Podtržené atd.

Po výběru nebo kliknutí na všechny tyto formáty stiskněte tlačítko Stop umístěné ve spodní části aplikace Microsoft Word. Panel nástrojů Rychlý přístup, přejděte na příkaz Soubor> Možnosti> Panel nástrojů Rychlý přístup. Rozbalte rozbalovací nabídku a vyberte

Makra . Získáte makro na levé straně. Stačí kliknout na tlačítko Přidat a kliknout na tlačítko Přidat.

Chcete-li mu dát ikonu, stačí ji zvolit z pravé strany a kliknout na tlačítko Upravit

Pak dostanete ikony, které chcete přidat. nyní dostanete novou ikonu do Rychlé lišty nástrojů

Kdykoli chcete použít tyto formáty, stačí vybrat text a stisknout toto tlačítko

Namísto toho, že ztratíte čas, abyste použili různé formáty nebo styl pro text, můžete jednoduše nahrát makro, přidat ho do panelu nástrojů Rychlý přístup a využít ho podle vašich požadavků.