Připravte si firmu na digitální katastrofu

Nemusíte se těžko dívat na příběhy o technologické katastrofě. Gaussův virus infiltroval tisíce počítačů na Středním východě, kde by mohl zachytit pověření o online bankovnictví. Apple iPhony byly odhaleny jako zranitelné proti falšovaným SMS zprávám. Zápasy všech, ale zničily výrobní kapacity pevných disků Western Digital v Thajsku.

Mat Honan viděl, že jeho digitální život byl blíž k domovu, ale vymazal se, když hacker použil několik telefonních hovorů a objednal vzdálené ubrousky svého MacBooku Air. Honan říká, že ztratil více než rok cennosti fotografií po rozbití - fotky, které samozřejmě nezakládaly.

[Další informace: Jak odstranit malware z počítače se systémem Windows]

- a do jisté míry vše, co se děje ve vašem technickém vesmíru - mají jednu společnou věc: s pečlivým plánováním by oběti mohly způsobit, že se problémy mnohem snadněji zotaví.

Jistě, potrvá to potopa, výrobní zařízení je horší než ztráta některých uložených obrázků pro děti, ale plánování katastrof je zásadní pro jednotlivce a podniky všech tvarů a velikostí. Jedinou skutečnou proměnnou je složitost potřebného plánování. U malých podniků je nezbytné plánovat katastrofy, aby nedošlo k úplnému rozdrcení, pokud dojde k katastrofě. Zde je návod, jak začít.

Zálohování

Můžete dosáhnout výrazného snížení špatných efektů většiny problémů s technologií tím, že přijmete jednu překvapivě jednoduchou bezpečnostní opatření: Zálohujte data.

Nevíte, uživatelé počítačů, kteří utrpěli pády, napadání malware a další katastrofy, které způsobují zabíjení dat, je často obtížné začít, protože se obávají, že pravidelně naplánované zálohy jsou příliš únavné k provedení nebo příliš komplikované.

Nic z toho není pravda.. Mnoho řešení a systémů zjednodušilo zálohování, ať už se jedná o jeden počítač nebo tucet. Zde jsou některé strategie, které můžete začít.

Místní USB zálohování

Jedná se o nejjednodušší způsob, jak provádět zálohy, ale je vhodný pro lidi s jedním nebo dvěma počítači. Připojte pevný disk s vysokou kapacitou do počítače a nastavte zálohovací program. Systém Windows 7 obsahuje jednu součást - systém Windows 8 přidá možnosti kombinace historie souborů a kombinace existují online.

Synchronizace

Další strategií je udržet dva počítače v synchronizaci, takže pokud někdo půjde dolů, druhý je k dispozici, takže můžete vyzvednout tam, kde jste skončili. Opět platí, že tato možnost je účinná pouze pro velmi malé podniky nebo v prostředích, kde každý používá stejný stroj. Jednou z velkých výhod synchronizační strategie je to, že můžete nastavit počítač v různých místnostech nebo v různých částech budovy, takže pokud se něco stane v jedné části pracoviště (nebo pokud od něj odtrhne nějaký zloděj), druhá strana budova může být stále bezpečná.

Zálohování NAS

Pokud potřebujete zálohovat více počítačů, systém NAS (Network Attached Storage) má vynikající smysl.

GoodSync vám pomůže synchronizovat data mezi dvěma počítači. Zařízení NAS se připojí k routeru. Potom použijete dodaný software nebo svůj vlastní zálohovací program, který se pravidelně zálohuje do NAS. Jedna nevýhoda: Zálohovací software, který je součástí těchto jednotek, je často omezen a zálohování může být tak těžké, že zaplavuje vaši síť. Prohlédněte si řadu WD MyBook Live pro skvělý malý kancelář NAS

Záložní server NAS ve službě Western Digital nabízí mobilní přístup k vašim souborům.

Online zálohování

Pokud máte k dispozici dostatek internetové šířky pásma, zálohování online může být nejbezpečnějším způsobem, jak ochránit data před katastrofami, jako je dům požár, který zničuje vše v prostorách. Online zálohování odesílá vaše soubory (obvykle automaticky) do vzdálenějšího místa, čímž eliminuje riziko ztráty z fyzické krádeže, požáru nebo záplavy ve vaší firmě. Na druhé straně některé online služby založené na cloudových sítích byly poškozeny bezpečnostními porušeními. Toto riziko je pro většinu z nás pravděpodobně přijatelné, ale pokud pracujete s vysoce citlivými informacemi, jako jsou údaje o kreditní kartě zákazníků, nejlépe byste měli tyto informace zálohovat místně a zajistěte je mimo místě, jako je úschovna

Bezpečnost antimalwaru a dat

Další běžný a často ignorovaný tip je instalovat antimalwarový software na všech počítačích vašeho podnikání a udržovat ho v aktuálním stavu.

Toto opatření není strašně těžkopádné, pokud že jste se zabývali jediným počítačem, ale věci se mohou složitě a dražší, pokud se snažíte chránit síť malých firem. K dispozici je libovolný počet placených a bezplatných bezpečnostních řešení s jedním počítačem. Máte-li více než několik počítačů, můžete ušetřit peníze tím, že se rozhodnete pro balíček sady zabezpečení pro malé firmy. Některé z těchto balíčků jsou pouze balíčkem licencí pro jednotlivé balíčky, z nichž každá musí být nainstalována a udržována samostatně. Jiní nabízejí centrální konzolu pro správu pro zasílání aktualizací do počítačů uživatelů a přijímání oznámení o hrozbách nalezených v síti. Podívejte se na to, abyste zjistili, jaký přístup se vám nejlépe hodí.

Fyzická bezpečnost

Software chrání stranou, thug s pákou může způsobit obrovské škody na vaší firmě. Proto by měla být důležitá pozornost fyzické bezpečnosti, ať už jste obchod s jedním člověkem nebo společnost se stovkou zaměstnanců. Každý majitel firmy ví, že zablokuje dveře a instaluje poplašný systém, pokud v objektu jsou cenné věci. Měli byste ale také přijmout konkrétní opatření k ochraně vašeho počítačového vybavení, kromě zabezpečení vlastní budovy.

Kabelové zámky

Kabelové zámky jsou jednoduchým způsobem, jak zvýšit zabezpečení počítače za velmi nízkou cenu. Téměř všechny notebooky mají speciální zámek s Kensingtonovým zámkem a většina stolních počítačů má kovovou smyčku, která se táhne zezadu a skrze kterou můžete spustit bezpečnostní kabel. (Počítače, které nemají zámkový port, mohou místo toho používat "univerzální" systém zámků, který se připojí přímo k podvozku.) Připojte počítač k psacímu stolu pomocí kabelu a přidali jste dostatečnou ochranu, abyste zabránili tomu, - provozovatelů grafů. Ujistěte se, že jsou klíče uloženy na zámcích kabelů na bezpečném místě. Kabelové zámky Kensington ClickSafe mohou ukotvit notebook do vašeho stolu

LoJack systémy

LoJack pro notebooky je software, který běží bez povšimnutí v kanceláři. pozadí, ale umožňuje, aby váš přenosný počítač vysílal svou polohu, když ji nahlásíte jako ztracenou. To pomáhá vymáhání práva snadnější lokalizaci počítače a umožňuje vzdáleně vymazat pevný disk, pokud je obnovení nepravděpodobné. Nástroje jako Find My iPhone nabízejí podobné funkce jako uživatelé smartphonů a tabletů. Nainstalujte je ještě předtím, než vaše zařízení chybí.

Systémy pro sledování videa

Celočíselné oko fotoaparátu nezabrání tomu, aby rozhodující zloději pronikli do kanceláře, ale vzdálené systémy sledování vám mohou pomoci zachytit rudé ruce. Video sledování s detekcí pohybu vám ukáže scénu zločinu v reálném čase a zaznamenává záběry, které vám pomohou později vyloučit padouchy.

Systém sledování videa Logitech Alert je dobrou volbou pro sledování několika míst.

povodněmi a božími činy

Zabývali jsme se zloději, ale co s intervencemi ohromné ​​velikosti? Obecné pokyny pro připravenost, které jsou popsány výše - zejména použití záloh mimo počítače - pomohou zmírnit škody způsobené přírodními katastrofami, ale několik zařízení může dělat ještě víc, pokud máte obavy, že by požár nebo povodeň mohla zničit život.

Pro digitální ukládání ioSafe vytváří řadu externích pevných disků navržených tak, aby odolávali jak ohni (až 1550 stupňů Fahrenheita), tak i vodě (vodní sloupec až do 10 stop po dobu 3 dnů). Udržujte analogové náležitosti, jako jsou papírové dokumenty (a výtisky základních údajů), buď mimo provoz v bezpečnostní schránce, nebo v prostorách s pevným protipožárním systémem. Tyto nenákladné záruky stojí za investice.

A samozřejmě byste měli zahrnout vysoce kvalitní přepěťové ochrany nebo UPS na všech špičkových technologických zařízeních pro ochranu proti přepětí a bleskům

Pojištění

Můžete vyměnit počítačové vybavení, ale to stojí peníze. A pokud je vaše podnikání po dobu jednoho měsíce nebo dvou mimo dobu výplaty z požáru, nebudete na cestě vydělávat nic. Tento problém může zničit společnost, která by mohla odolat fyzické škodě způsobené katastrofou.

Pojištění je obecně nejlepší ochranou proti finančnímu zkáze. Standardní pojištění majetku se bude týkat ztráty hardware, ale pojištění přerušení podnikání je nezbytné, pokud chcete záchrannou síť chránit vaši společnost před ztrátami prodeje.

Plánování nástupnictví

Je třeba chránit jednu další složku vašeho malého podniku: vy. Chcete, aby vaše podnikání pokračovala v činnosti poté, co jste tuto smrtelnou cívku vyměnili? Má-li plán vypnout, jak se to stane? Jak budou určeny aktuální problémy s vlastnictvím? Kdo se chystá uskutečnit přehlídku?

Jedná se o složité problémy, které by měl každý majitel malého podniku projednat s kvalifikovaným plánovatelem nemovitostí a všichni ochránci, kteří jsou ochraňováni, aby převzali, když jste odešli, si musí být vědomi plánů dobře předem. Software, jako je Quicken WillMaker, postupuje jednotlivcem prostřednictvím základního plánování nemovitostí. Je to vážný předmět, ale řešení problému vytváření vůle a posloupnosti, pokud jste mladý a zdravý, je daleko lepší než čekat, dokud nebudete ležet na nemocničním lůžku. Udělat to jako prioritu vytvořit plán kontinuity (nebo plán rozpadu, pokud nebudete předat podnikání podél dědice), a každoročně jej navštěvovat, aby bylo zajištěno, že je to až na šňupací tabák.