DOCU‑X DMS – efektivní a bezpečná správa elektronických a skenovaných dokumentů
Nuance PaperPort Professional 12 15. 10. 2009) je nejnovější aktualizací elektronického systému pro správu dokumentů, který byl v minulém desetiletí. Přes svůj věk však tento odolný kůň nikdy nevypadal lépe. Díky přepracovanému rozhraní, které nahrazuje starý panel nabídky papíru PaperPort s rozhraním s kartami ve formátu Microsoft Office (licencované od společnosti Microsoft) a dalšími vylepšeními, netrvalo dlouho, abych skenoval, sestavoval a organizoval hromadu dokumentů, které byly přeplněné do mé kanceláře.
Testoval jsem přepravní verzi papíru PaperPort Professional 12 v kombinaci s skenerem Epson V300. PaperPort se ukázal jako velmi zdatný při vytváření souborů prohledávatelných PDF a obsahoval novou možnost pro použití sofistikované komprese pro vytvoření kompaktnějších barevných PDF souborů.
PaperPort také přidal PDF Viewer Plus, okno programu pro zobrazení, úpravu a anotaci PDF soubory. Našel jsem otevření a prohlížení nejrůznějších souborů PDF v tomto novém prohlížeči mnohem rychleji, než tomu bylo s předchozí funkcí prohlížení PDF aplikace PaperPort. Nové nástroje prohlížeče pro navigaci a organizaci souborů PDF byly vítr, které jsem použil, a také jsem zjistil, že jeho anotace (včetně průhledných a dynamických známek) je stejně jednoduché. Prohlížeč také obsahuje užitečnou funkci rozpoznávání formulářů (FormTyper), která automaticky převede naskenované formuláře do formulářů, které lze vyplňovat ve formátu PDF.
Ale verze 12 si zachovává dostatek rozhraní a funkcí z předchozích verzí, aby se veteráni cítili jako doma. Toto vydání obsahuje známý pracovní prostor, v němž je vlevo uložen adresář souborů vašeho systému a pravé miniatury dokumentů, a používá stejné užitečné nástroje - například ScanDirect pro skenování položek bez nejprve spustit PaperPort a PDF Create Assistant pro balení existující soubory a dokumenty do jednoho PDF - starší verze PaperPort Professional. Professional 12 také přidává odkaz Microsoft SharePoint pro přenos souborů mezi místním počítačem nebo síťovými místy a systémem správy dokumentů SharePoint.
Novice však mohou stále zjistit, že učení, jak používat PaperPort efektivněji, vyžaduje čas. Z tohoto důvodu společnost Nuance moudře rozšířila svou bezplatnou technickou podporu z jednoho telefonního hovoru na plné 90denní bezplatné období a zesílila své on-line příručky.
Pokud potřebujete pomoc při organizaci hromad dokumentů a hledání toho, co jste potřebujeme ve spěchu, PaperPort Professional 12 je inteligentní volba a ten, který je dostupný za zlomek nákladů na plnohodnotný elektronický systém správy dokumentů
Společnost Google vydala vývojářům časnou verzi nástroje pro spolupráci a komunikaci, který konsoliduje funkce z e-mailu, chatu, blogování, wiki, správu multimédií a sdílení dokumentů. Webová aplikace je ekvivalentem švýcarského armádního nože pro spotřebitelské on-line služby a možná i jedním z nejrizikovějších a nejambicióznějších snah, se kterým se Google pustil v letech.
V pracích asi dva roky má společnost Wave potenciál odvést lidi pryč z populárních produktů Google, jako jsou Gmail, Dokumenty Google, Google Talk, Picasa, Blogger a weby, stejně jako z podobných produktů od konkurentů, jako jsou Yahoo, Microsoft a AOL.
PDF Candy je online nástroj pro správu PDF dokumentů
Webová stránka PDF Candy nabízí více než 24 bezplatných nástroje, které vám pomohou zpracovat soubory PDF. Převést do nebo z PDF souborů. Rozdělit, sloučit, otáčet, komprimovat, vodoznaky PDF a další!
Úžasná aplikace pro správu souborů, dokumentů na iphone a ipad
Podrobný pohled na Documents by Readdle, plně bezplatný správce souborů a dokumentů, který vám umožňuje organizovat, prohlížet a upravovat vaše dokumenty na iPhone, iPad.