Komponenty

Overstock.com znovu vytváří zisk, uvádí implementaci ERP

Exclusive: Former Overstock CEO speaks out on his resignation

Exclusive: Former Overstock CEO speaks out on his resignation
Anonim

Internetový prodejce Overstock.com přetváří své výdělky na pět a půl roku a obviňuje převážně z problémů s implementací projektu Oracle ERP (plánování podnikových zdrojů), který se datuje několik let.

"Naše první přikázání je" udržovat bullet-proof bilance, "ale zatímco je duch silný, tělo udělalo chybu," CEO Overstock.com Patrick Byrne řekl v říjnu 24 dopis akcionářům. "Krátká verze je: když jsme upgradovali náš systém, nezapojili jsme účetní vedení, nicméně jsme si mysleli, že máme ruční opravy na místě. Od té doby jsme zjistili, že tyto manuální opravy zmeškaly některé z uvolněných "

Overstock odhaduje, že chyby v daném období - 2003 v průběhu druhého čtvrtletí 2008 - představují snížení příjmů o 12,9 milionů dolarů a zvýšení kumulativní čisté ztráty o 10,3 milionů dolarů.

Ani Byrne ani samostatné prohlášení od nadřízeného viceprezidenta financí společnosti Overstock Davida Chidestera výslovně obviňuje společnost Oracle nebo jakéhokoli systémového integrátora z problémů systému.

Prohlášení Chidestera poskytuje přesnější popis toho, co se údajně pokazilo.

"V rámci tohoto modernizaci účetního systému jsme se změnili ze záznamů o vrácení peněz zákazníkům v dávkách až po jejich zaznamenání transakcí po transakci, "řekl Chidester. "Když vydáme zákaznickou refundaci, vrácení peněz sníží částku hotovosti, kterou obdržíme od našich zpracovatelů platebních karet a v důsledku toho by náš finanční systém měl snížit zůstatek pohledávek.Po implementaci, v případě některých refundací zákazníků, toto snížení se nedělo a my jsme ho nezachytili. "

Overstock používá interní" kódy příčiny ", které ukazují, proč se zákazníci dostávají vrácení peněz, dodal Chidester.

" Podle nového systému nejsou všechny kódy příčiny byly automaticky zaznamenány, některé vrácení peněz vyžadovaly ruční zadání ve finančním systému, nastavili jsme automatické a ruční procesy, aby byly zaznamenány, "uvedl. "Bohužel jsme zmeškali některé manuální vrácení peněz a v důsledku toho jsme nezaznamenali vše, co se vyskytlo. Časem se tato chyba stala a nakonec se nakonec stala materiální."

Navíc, společnost se dozvěděla, že systém nedokázal "odvrátit" příjmy z dopravy za zrušené objednávky, "a tyto poplatky za 2,95 dolarů se také časem zvýšily."

Mezitím však Overstock podhodnocoval své partnery na plnění za určité náklady související s produkt se vrací za poslední dva roky, řekl Chidester. "Jinými slovy, nezaznamenali jsme žádné vrácení peněz a nezapočítáme některé náklady od partnerů na některé výnosy. Výsledkem bylo, že naše náklady na výnos vypadaly přiměřeně."

Společnost od té doby "přezkoumala [své] postupy pro testování a ověření rozvahy "a" zavedly procesy pro zaznamenávání všech náhrad v našem finančním systému, "dodal Chidester.

Overstock.com a Oracle neodpověděli okamžitě na žádosti o připomínky v pondělí. > Jeden pozorovatel řekl, že problémy, jako jsou ty, které cituje Overstock.com, se mohou stát na jakémkoli projektu ERP bez řádné péče a plánování.

"Systém ERP udělá to, co navrhneme, a proto často říkáme, že je to velmi důležité tráví čas na designu a mapování, "řekl analytik společnosti Forrester Research Ray Wang e-mailem v pondělí. "Samozřejmě, je to ještě náročnější, pokud se jedná o první ERP systém zavedený v podniku. V takovém případě vás napadá zachycení všech ručních procesů."