Android

Funkce Outlook Web App - navrhnout nový čas

Web Programming - Computer Science for Business Leaders 2016

Web Programming - Computer Science for Business Leaders 2016
Anonim

Uspořádání týmových setkání je náročný úkol, zvláště když organizátor zjistí, že není čas, kdy se každý může setkat. Problém však může být minimalizován prostřednictvím funkce Outlook nově rozvinuté funkce Návrh nového času . Uživatelé, kteří používají aplikaci Desktop verze Microsoft Outlook, mohou tuto funkci obeznámit. Jedná se o funkci, která umožňuje účastníkům zkontrolovat, zda jsou všichni včetně sebe sama svobodní, takže uspořádání může být uspořádáno snadno a bez velkého potíží.

Všichni účastníci musí zdvořile odmítnout navrhovaný čas setkání a navrhnout jiný vhodný čas, který by měl organizátor schůzky zvážit. Pořadatel pak může přijmout nejlepší návrh nového času a rychle přeprogramovat schůzku.

Funkce navržení nového času funguje v aplikaci Outlook

Nejprve pošle organizátor schůzky žádost všem účastníkům. Po přijetí žádosti o schůzku mohou tatendéni najít v nabídce "Pošta" různé možnosti (Předběžné, Odmítnout a Navrhovat nový čas), které jsou uvedeny vedle obvyklého tlačítka "Přijmout".

Pokud nastane konflikt ohledně navrhovaného času pro setkání. Účastník může jednoduše kliknout na tlačítko Navrhnout nový čas buď na pozvánce, nebo na samotné události kalendáře.

Když je hotovo, zobrazí se 3 volby:

  1. Přijmout a navrhnout nový čas
  2. Předběžné a navrhnout nový čas
  3. Odmítnout a navrhnout nový čas

Jakmile vyberete jednu ze tří možností navržení nového času, otevře se přehledný pohled na pomocníka pro plánování.

Zde můžete vyplnit příslušné podrobnosti a stisknout tlačítko OK `tlačítko. Akce okamžitě zobrazí novou e-mailovou zprávu, která automaticky adresuje organizátorovi nový návrh času. Kromě organizátora získáte také možnosti přidávat příjemce.

Když pořadatel schůzky obdrží e-mail od účastníka, který navrhuje nový čas, zobrazí se v pozvánce upozornění, že byl navržen nový čas pozvánka na schůzku odeslána dříve.

Pokud je organizátor vnímavý k navrhovaným změnám, upraví událost. Pomůcka pro plánování umožňuje vidět aktuální čas konání společně se všemi novými časovými návrhy, které přijímá od všech účastníků.

To zjednodušuje pro něj úkol najít, porovnávat možnosti a vybrat ten, který pracuje pro všechny nejlepší. > Po zvolení nového časování pro setkání může organizátor zaslat aktualizovanou pozvánku všem účastníkům

Zdroj.