Outlook 2013: přiřadit zvuky upozornění na konkrétní kontaktní e-mail

Aplikace Outlook 2013 může být přizpůsobena přesně podle vašich potřeb. Přiřazení konkrétního zvukového upozornění ke zprávám od určitého kontaktu je skvělý způsob, jak tak učinit.

Nedávno jsem mluvil o používání podpisu v aplikaci Outlook 2013, nyní je čas přizpůsobit, jak vás upozorní, když vám manželka, obchodní partner nebo nejlepší přítel pošle e-mail.

Zvuky vlastních oznámení aplikace Outlook 2013

Jak jsem již řekl, přizpůsobení zvuků oznámení vašim nejdůležitějším kontaktům může věci mnohem usnadnit, zejména v obchodním prostředí, kde musíte rychle reagovat na zásadní zprávy.

Například můžete chtít přečíst zpravodaje od svého oblíbeného sportovního zboží, když máte čas, ale nemůžete si dovolit ignorovat zprávy od svého šéfa. Tento zvuk lze vyřešit jednou provždy pomocí vlastního zvukového upozornění, které lze přehrát, když od něj přijdou e-maily. Není to ani obtížné; to se provádí pomocí funkce Pravidla v aplikaci Outlook 2013.

Krok 1: Najděte e-mail od důležitého kontaktu, kterému chcete přiřadit vlastní oznámení. Jako příklad uvedu svůj e-mail s průvodcem.

Klepněte pravým tlačítkem myši na tuto zprávu, stejně jako jsem to udělal na snímku obrazovky, který vidíte níže. Objeví se menu; přejděte na Pravidla.

Krok 2: V zobrazené nabídce klikněte na Vytvořit pravidlo …

Krok 3: Nyní se pojďme rozhodnout, co bude nové pravidlo dělat (konkrétně hrajte konkrétní zvuk, když vám určitý kontakt pošle zprávu).

Ujistěte se, že je zaškrtnuto první políčko, které se týká kontaktu, pro který nastavujete zvuk (v mém případě já).

Potom můžete také zaškrtnout políčko o odeslané zprávě. Možná nechcete, aby se zvuk přehrával, když dostáváte pravidelné poznámky, ale určitě ho musíte upozornit, když je e-mail adresován přímo vám.

Krok 4: Rozhodli jste se, kdy se zvuk přehraje, ale nenastavili jste požadovaný zvuk. To je docela snadné; ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Přehrát vybraný zvuk, poté stiskněte tlačítko Přehrát, abyste to slyšeli a ujistěte se, že je to, co potřebujete.

Pokud výchozí zvuk není to, co jste měli na mysli (a pravděpodobně to nebude), klikněte na Procházet a vyhledejte zvuk, který chcete přehrát.

Krok 5: Ve výchozím nastavení vás aplikace Outlook 2013 odešle do zvukové složky zvukového schématu systému Windows, který je ve vašem systému vybrán. Můžete však procházet zvuky pro všechna zvuková schémata, která máte v instalaci systému Windows.

Nejste na to omezeni; můžete použít jakýkoli zvuk uložený na pevném disku za předpokladu, že je ve formátu WAV. Nemám ponětí, proč Microsoft nepřemýšlel o populárnějším formátu, jako je MP3, ale je to…

Cool Tip: Snažte se nepoužívat příliš dlouhý zvuk, protože si musíte uvědomit, že to uslyšíte pokaždé, když vám daná osoba pošle e-mail.

Krok 6: Až budete hotovi, klikněte na OK. Vaše pravidlo bude vytvořeno a objeví se okno, které to potvrdí a zeptá se vás, zda chcete, aby se vztahovalo na všechny zprávy, které jste již dostali, na které se vztahuje. Protože se to na tuto konkrétní situaci nevztahuje, nezáleží na tom, zda to vyberete nebo ne.

A je to! Od této chvíle, kdykoli vám tato osoba pošle e-mail, bude přehráván vybraný zvuk.