Pouze recenze Office: Volná sada Office aplikací pro správu projektů apod.

OnlyOffice je bezplatná sada Office určená uživatelům k vytváření, úpravě a správě jejich dokumentů, tabulek a prezentací. Integrovaný se systémem CRM je tento multifunkční podnikový balíček k dispozici pro malé i domácí uživatele.

Zatímco existuje mnoho dalších takových bezplatných alternativ k Microsoft Office, pouze OutOffice vystupuje z davu pro svůj další soubor funkce. Původně pojmenovaný jako TeamLab , nyní nabízí pouze služba FreeOffice bezplatnou verzi svého softwaru s několika dalšími funkcemi a vylepšeným systémem řízení vztahů se zákazníky. Umožňuje vám optimalizovat práci mezi vašimi zaměstnanci.

OnlyOffice review

Stačí si zaregistrovat bezplatnou verzi OnlyOffice s vaším jménem, ​​e-mailem a dalšími detaily kontaktu. Po dokončení registrace můžete vytvořit název účtu pomocí vlastní adresy URL. yourname.onlyoffice.com. Potvrďte svou e-mailovou adresu a začněte. Můžete se také přihlásit pomocí účtů Facebook, Google Plus, Twitter nebo LinkedIn.

Jednoduché rozvržení

Software je dodáván s velmi jednoduchým rozložením a hlavní přehled má vše. Levý panel zobrazuje dostupné funkce a možnosti. Můžete vytvořit nové dokumenty, zkontrolovat dokumenty, sdílené dokumenty, společné dokumenty a dokumenty projektu.

• Můžete vytvořit nové dokumenty - Klepněte na kartu Vytvořit a můžete vytvořit tabulku, dokument, složku nebo prezentaci. Nebo klikněte na tlačítko Nahrát a nahrajte libovolný ze stávajících dokumentů do služby OnlyOffice.
• Zkontrolujte dokumenty - karta Dokumenty zobrazuje všechny dokumenty, které jste vytvořili nebo nahrali, ať už jde o dokument, tabulku složky. Dokument můžete upravit, sdílet nebo stáhnout z této karty.
• Sdílené dokumenty - na této kartě se zobrazují dokumenty, které sdíleli vaši kolegové nebo přátelé s vaším nebo kterým byl udělen přístup. Jakákoli změna ve sdílených dokumentech je označena jako NEW.
• Společné dokumenty - Tato část zobrazuje všechny dokumenty sdílené správcem portálu pro běžný přístup. Obecně používá zaměstnavatel se zaměstnanci nebo může být vedoucím projektu spoluhráčů. Jen admin zde získává právo vytvářet nové složky, ale uživatelé s uděleným přístupem zde mohou také soubory nahrát. Dokumenty můžete sdílet s kolegy a poskytnout jim přístup pouze ke čtení nebo úplný přístup jako správce s právy na úpravy.
• Dokumenty projektu - Tato část obsahuje obrázky a dokumenty nahrané nebo vytvořené pro konkrétní projekt. Na této kartě můžete vytvořit nové projekty a přidat do ní svůj tým. Kromě toho můžete svůj projekt spravovat přidáním úkolů nebo milníků. Můžete také přidávat diskuse, dokumenty a zprávy, abyste mohli dobře spravovat. Funkce jako Ganttův diagram, sledování času a přehledy jistě zvyšují produktivitu.

  

Online editory dokumentů

Nástroj obsahuje dobrý seznam editorů dokumentů s podporou téměř všech formátů včetně TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML a další. Poskytuje plnofunkční editory pro tabulky, dokumenty nebo prezentace. Dále podporuje kolektivní úpravy tabulek, což vám pomůže optimalizovat práci mezi vašimi zaměstnanci. Uživatelé mohou upravovat své dokumenty přímo ve svém prohlížeči a stahovat nebo instalovat libovolný software nebo nástroj bez ohledu na to, který operační systém používají.

Připojené účty

Můžete propojit své ostatní cloudové účty se službou OnlyOffice a zobrazit, upravit nebo sdílet všechny dokumenty uložené v některé z těchto cloudových služeb. Stačí kliknout na kartu Přidat účet v levém panelu služby OnlyOffice a přidat požadované účty. Tento software podporuje Disku Google, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint a mnoho dalších cloudových služeb.

CRM

OnlyOffice je jedním z nejlepších CRM softwarových nástrojů, které vám pomohou komunikovat se svými klienty jednodušším a organizovanějším způsobem. Zahrnuje širokou škálu funkcí potřebných ke správě údajů o zákaznících společnosti, interakci se zákazníky, vztahům partnerů, prodeji, fakturám a marketingovým údajům atd.

Nejprve je třeba přidat své kontakty do svého účtu. Klepněte na kartu Dokument v hlavní kazetě nahoře a klikněte na položku CRM, nyní klikněte na malou šipku dolů a importujte své kontakty.

Dalšími užitečnými nástroji jsou kalendář, chat, lidé a komunita. Záložka Komunita obsahuje blogy, události, fóra, narozeniny a záložky.

Pozvat uživatele

OnlyOffice umožňuje pozvat své kolegy na váš portál pro sdílení dokumentů nebo spolupráci na projektu. Klikněte na kartu Pozvat uživatele na portál a dostanete odkaz na přidání uživatelů. Zkopírujte a vložte odkaz, abyste pozvali uživatele na svém portálu. K dispozici je také možnost vytvořit nové uživatele nebo skupinu, pomocí kterých můžete sdílet dokumenty. Tento software také umožňuje přidávat uživatele z Facebooku, Google+ a Twitter profilu nebo nahrát soubor.CSV kontaktů od společnosti Yahoo nebo Google.

Centrum nápovědy OnlyOffice

Software má skvělý systém podpory zákazníků. Klikněte na kartu Centra nápovědy v levém panelu a můžete získat odpovědi na všechny vaše dotazy a dotazy. Nástroj obsahuje také přímé odkazy video průvodce k pochopení funkcí dobře.

Celkově je služba OnlyOffice hezká, jednoduchá, intuitivní a užitečná služba cloud business, která obsahuje vše, co byste hledali v nástroji CRM. Je to kompletní sada Office Suite, která umožňuje společnostem řídit vztahy se zákazníky, projekty a dokumenty na jednom místě. Jednoduché rozložení je použitelné. OnlyOffice je nepochybně dobrá alternativa k Office, protože efektivně otevírá komplexní soubory OOXML (docx, pptx, xlsx) - nejpoužívanější formát dokumentů na světě vytvořený společností Microsoft.

OnlyOffice ke stažení zdarma

ONLYOFFICE Osobní bezplatný web aplikace pro kopírování dokumentů je k dispozici zde

ONLYOFFICE Desktop Editors je volná sada Office pro práci s dokumenty offline zde .

Zdrojový kód společnosti OnlyOffice je k dispozici na GitHubu pod licencí AGPL v.3, takže je k dispozici zdarma pro osobní i obchodní účely.

Jelikož je to bezplatný a otevřený zdrojový projekt ONLYOFFICE nabízí bezplatnou samoobslužnou verzi svého podnikového řešení, které obsahuje sadu nástrojů pro správu projektů, dokumentů, e-mailů, vztahů s klientem, událostí apod. onlyoffice.org. Předinstalované binární soubory pro instalaci v systému Windows jsou k dispozici na SourceForge. Pokyny k instalaci naleznete na jejich webových stránkách