Tipy Produktivita OneNote, které vám pomohou využít co nejlépe

OneNote je počítačový software společnosti Microsoft, který umožňuje uživatelům sdílet své psané a ručně psané poznámky, výkresy, zvukové komentáře a výstřižky. Navíc je to digitální notebook, kde mohou uživatelé sdílet data s dalšími uživateli aplikace OneNote v síti. Již jsme zahrnovali některé základní tutoriály OneNote a některé Tipy a triky OneNote. V tomto příspěvku se dozvíme několik Tipů Produktivita OneNote , které vám pomohou zvýšit efektivitu při používání aplikace OneNote.

Tipy Produktivita OneNote

Klávesové zkratky v aplikaci OneNote

Jak víme, vše o tom, jak rychle vytvářet poznámky, tak jak rychle otevírat svůj účet OneNote pomocí zástupce.

• Stiskněte Win + R a do příkazového řádku zadejte OneNote. Otevře váš notebook OneNote v reálném čase.
• Chcete-li vytvořit novou stránku, stiskněte klávesy Ctrl + N.
• Ctrl + R převede kurzor na krajní pravý a klávesy Ctrl + > Windows + S je zkratka pro ořezávání obrazovky
• Ctrl + Enter přidá do tabulky nový řádek
• Ctrl + 1 vytvoří seznam úkolů
• Ctrl + 2 hvězdičky položku ve vašem seznamu
• Ctrl + M otevře další okno OneNote
• Ctrl + Alt + 1/2/3 vytvoří nadpisy
• Přidejte návrh na stránku

Klikněte na

Šablony stránek . Pravý panel vašeho notebooku vám zobrazí seznam šablon stránek dostupných v různých kategoriích. Vyberte požadovanou položku. Můžete nastavit jakoukoli šablonu jako výchozí šablonu, nebo můžete také přizpůsobit stránku vlastním designem a barvami a nastavit ji jako šablonu. Na svou stránku můžete zcela přizpůsobit. Přidejte barvu stránky a některé řádky pravidel, abyste ji udělali jednodušší a organizovanější. Získejte pocit skutečného notebooku s pravidly

Přidejte na svou stránku OneNote pravidla a barvy pravidel a získáte pocit skutečného notebooku a stránek. Klikněte na

Zobrazit

Vyberte stránku Col nebo změňte barvu stránky nebo vyberte Pravidlo Lin e pro přidání řádků na stránku. Můžete také vybrat barvu řádků pravidla na stránce. Pokud chcete, aby všechny vaše stránky obsahovaly řádky pravidel, klikněte na Vždy vytvářet stránky s řádkovými pravidly . Odsazování, překonávání a opětovné uspořádání poznámek Není potřeba měnit myš pro odsazení, překonávání nebo přestavování poznámek. Tlačítka Alt + Shift plus Šipka vám pomohou urychlit práci.

Odsazení -

Alt

• + Shift + ? Outdenting Alt + Shift +
• ? Chcete-li posunout text dolů - Alt + Shift +?
• Přesunout text nahoru Alt + Shift +? textu, který chcete označit> vyberte vhodnou značku z rozbalovací nabídky a vy jste hotovi. Na poznámku můžete také použít více značek.
• Chcete-li zkontrolovat značky, můžete vytvořit souhrn vašich značek, abyste mohli rychle najít a sledovat důležité poznámky. Na pásu karet klikněte na

Klepněte na tlačítko

Vyhledat značku

> V podokně Shrnutí štítků klepněte na libovolnou značku, kterou chcete následovat. Oříznutí obrazovky chcete-li je načíst. Klávesová zkratka Win + Shift + S otevře nástroj pro ořezávání obrazovky. Vyberte oblast, kterou chcete zachytit, a uložte ořezání kdekoli chcete.

Nahrávání zvukových poznámek

Pokud nejste v náladě psaní, můžete nahrávat zvukové poznámky přímo na vaší stránce OneNote. Klikněte na Insert a vyberte

Record Audio.

Audio soubor se automaticky uloží na vaši stránku OneNote. Stisknutím tlačítka Stop zastavíte nahrávání zvuku. Veškeré zápisy ze schůzky můžete později zaznamenat později. Vyhledávání zvukových poznámek je ve výchozím nastavení zakázáno. Chcete-li povolit vyhledávání zvukových poznámek, přejděte do nabídky Soubor> Možnosti> Vyberte kategorii Audio a video a zaškrtněte políčko a potvrďte výzvu dialogového okna Povolit hledání poznámek nyní nalézá slova v audio a videoklipech. Pošlete e-mailem Vaše poznámky / stránky Může to být vaše textová stránka, obrázek, zvuková poznámka nebo poznámka k videu, můžete ji poslat komukoli přímo z vašeho účtu OneNote. Klikněte na kartu Domů a vyberte kartu E-mailová stránka. Příjemce obdrží stránku jako přílohu e-mailu.

Přidat odkazy na vaše stránky Můžete navzájem propojit libovolné stránky. Jednoduše zadejte název své stránky a zadejte [[a]] na začátku a na konci názvu, aplikace OneNote automaticky vytvoří odkaz. Jedním kliknutím můžete přistát na kterékoli své stránce. Ujistěte se, že zadáte správný název stránky, kterou chcete propojit. Pokud zadáte název stránky, která neexistuje, aplikace OneNote vytvoří novou prázdnou stránku, na kterou odkaz odkazuje. Podtržítka odkazu se zobrazí tečkovaně, dokud nepřidáte poznámky k nové stránce.

"Pokud zadáte název neexistující stránky, aplikace OneNote vytvoří novou, prázdnou stránku, na kterou odkaz odkazuje. Podtržení odkazu se zobrazí tečkovaně, dokud nepřidáte poznámky na tuto novou stránku. "

Nakreslete nápady

Klepněte na kartu Kreslit na pásu a získáte všechny barvy, tloušťku tužky, gumu, tvarů a mnohem víc. Stačí, abyste nasadili své nápady a uložili je na svých stránkách OneNote.

Kopírovat text z obrázku

Víte, že aplikace OneNote umožňuje kopírovat text z libovolného obrázku? Ano, nyní můžete extrahovat libovolný text z libovolného snímku pomocí technologie Optical Character Recognition společnosti OneNote. Stačí vložit obrázek do své stránky, kliknout pravým tlačítkem myši na obrázek a zvolit `

Kopírovat text z obrázku

` a bude zkopírován do schránky. Můžete je vložit kdekoli chcete

Další funkce aplikace OneNote, které vám pomohou s produktivitou

Vytvoření seznamu úkolů okamžitě Použití rozšíření aplikace Chrome OneNote Web Clipper Chrome pro vytváření poznámek při procházení přetahujte jakýkoli dokument, obrázek nebo video přímo na stránku OneNote.

Když zkopírujete něco z webu a vložíte jej na svou stránku, aplikace OneNote přidá zdrojový odkaz automaticky.

• Když otevřete aplikaci OneNote, otevře se také
• Nová karta Rychlá poznámka
• , která vám umožní přidat novou poznámku bez skutečného otevření aplikace OneNote.
• Můžete provádět jakýkoli typ výpočtů přímo na vaší stránce OneNote. Jednoduše zadejte libovolnou rovnici a stisknutím mezerníku získáte odpověď.
• Pro kteroukoli ze svých stránek můžete vytvořit ochranu heslem. Stačí kliknout pravým tlačítkem na sekci a zvolit Heslo Chraňte tuto sekci. V aplikaci OneNote můžete snadno vložit list Excel. Klepněte na
• Vložit> Tabulka> Tabulka pro nové aplikace Excel
• Karta Ink to Math pod kartou
• Kresli odpovídající rukopisu a převést ručně psané rovnice. Microsoft OneDrive a získáte 7 GB úložiště cloud pro uložení všech vašich poznámek.
• OneNote je aplikace s více platformami, a proto ji můžete vzít kdekoli. K dispozici je bezplatná aplikace OneNote pro telefon, plochu, iPad i webový prohlížeč. Sdílení na OneNote je super snadné. Klikněte na Soubor >
• Sdílet
• >
• Získejte odkaz pro sdílení a sdílejte jej s kohokoli, koho chcete. OneNote online nápověda je k dispozici zdarma. OneNote je jednou z nejlepších vlastností aplikace Microsoft Office a je to již více než deset let - a je to lepší po každou aktualizaci.