Funkce OneNote, které pravděpodobně nepoužíváte, ale měli byste používat!

Microsoft OneNote je vynikajícím nástrojem pro shromažďování informací a spolupráci s ostatními uživateli online. Zatímco mnoho verzí aplikace OneNote je k dispozici na trhu, aplikace OneDrive for Windows 10 se trochu liší. Jedním z hlavních rozdílů je skutečnost, že aplikace OneDrive for Windows 10 je pravidelně aktualizována se zajímavými novými funkcemi.

Funkce OneNote

Již jsme se zabývali některými základními výukovými programy OneNote, nyní se budeme zabývat některými nejnovějšími funkcemi OneNote, které chcete znát!

OneNote restrukturalizace

OneNote zlepšila svou schopnost samostatně uspořádat vaše stránky, notebooky a oddíly na straně aplikace.

Snadnější správa konfliktů stránek

Obecné pravidlo s konflikty na stránce, kdy je více uživatelů upravováno v poznámkovém bloku, je, že jakákoli později změna je uložena. Ovšem aplikace OneNote vám umožňuje kontrolovat všechny tyto změny a v případě potřeby je obnovit. Jsou uspořádány podle data.

Upravte pera

Toto je další funkce v nabídce Kreslit v aplikaci OneNote. Umožňuje vám přizpůsobit typ a barvu pera, tužky a zvýrazňovače. Stačí kliknout na symbol "+", který se nachází vedle pera a zvolit prvek, který si přejete přizpůsobit.

Imersivní čtečka

Do menu Zobrazit v programu OneNote je přidána možnost ponoření do čtečky. Obsahuje možnosti, které čtenář může číst text. Rozpoznávání hlasu rozpoznává zvuk a zvýrazní každé slovo, jak to vyslovujete. Rozlišuje mezi slabiky, podstatná jména, slovesa a přídavná jména.

Umožňuje multitasking

Na kartě Zobrazit můžete zvolit Nové okno nebo stisknout CTRL + M. Otevře novou kartu v menším pohledu. Můžete pracovat na obou současně. Při vytváření nových oken byla vždy možnost, nová funkce umožňuje vytvořit vedlejší okno spolu s existujícím oknem.

Náhledy stránky

Tato možnost umožňuje uživatelům zkontrolovat první změny na stránce. Ve výchozím nastavení je zakázáno. Chcete-li tuto funkci aktivovat, klikněte v nabídce Zobrazit na Navigační panely a vyberte Zobrazit

Pokud používáte multitasking s notebooky, je obtížné zvládnout příliš mnoho karet. Vytvoření podstránek usnadní práci. Chcete-li to provést, můžete vybrat stránky, kliknout pravým tlačítkem myši na vybrané stránky a vybrat možnost Vytvořit podstránku . Seznam podstrán lze rozbalit nebo komprimovat pomocí směrového kurzu vlevo na přední straně.

`Funkce Tell M e

Funkce Tell me klepnutím na žárovku v pravé horní části obrazovky nebo stisknutím kláves ALT + Q. Zatímco vypadá podobně jako funkce Nápověda , je odlišná a pokročilejší. Využívá to učení OneNote

Re hledač na O neNote

Možnost Výzkumník umožňuje zkontrolovat uvozovky, informace, atd. zdroje kreditů automaticky. Chcete-li tuto možnost použít, klikněte na kartu Vložit a zkontrolujte volbu Výzkumníka .

Zjistěte, co se v dokumentu změnilo

, aplikace upozorňuje na provedené změny. Toto je oznámeno každé osobě, která může poznámku později upravovat.

Zadejte přezdívku do vašeho notebooku

Do svého notebooku můžete zadat přezdívku kliknutím pravým tlačítkem myši na jméno, když je otevřeno a vyberete Přezdívka Notebook . To usnadňuje hledání notebooku. Nezmění název notebooku, ale přidá přezdívku do výsledků vyhledávání.

Dejte různým barvám různé barvy

Zatímco přezdívka představuje dobrý způsob klasifikace notebooků, lepší volbou by bylo kategorizujte různé typy notebooků různých barev. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na Notebook, vybrat Barva notebooku a zvolit preferovanou barvu.

Chytřejší vyhledávací volba

Víme o volbě Najít , ke které můžeme přistupovat pomocí kláves CTRL + F. Služba OneNote to udělala lépe tím, že uživateli umožnila vyhledávat obrázky, ručně psané poznámky a další přizpůsobené funkce. Jde o jinou než obvyklou volbu Find.

Tisk přímo do aplikace OneNote

Toto je funkce přidaná do aplikace Send to OneNote.

Podrobné informace o schůzce

Volba Detaily schůzky na kartě Vložení nabízí více možností než její předchůdci. Můžete přidat poznámku s uvedením data a času a jména účastníků atd. Jednoduše usnadňuje organizaci a správu schůzek.

Verze stránky

OneNote uchovává poznámku o každé verzi stránky, která je uložena, spolu s datum a čas. V případě, že chcete získat zpět, stačí kliknout na Vytvořit aktuální verzi. V aplikaci OneNote se tak zbytečně ztrácejí data.

Vyberte více stránek

Klepnutím na nejvyspělejší nebo nejvzdálenější stránku v seznamu a stisknutím kláves CTRL nebo Shift povolíte tento režim. Potom použijte tlačítka se šipkami nebo myši pro výběr stránek nebo notebooků.

Jednoduchý způsob skenování, kopírování a vkládání do aplikace OneNote

Na rozdíl od dřívějších, lze v rámci notebooku OneNote vyjmout, zkopírovat a vložit stránky. Možnosti jsou dostupné kliknutím pravým tlačítkem myši na stránku. To se liší od použití těchto voleb se soubory obecně

Zkušební text v jiném jazyce

V případě, že máte text v jiném jazyce a nedokážete ho pochopit nebo dokonce rozpoznat jazyk, klikněte pravým tlačítkem myši na něj a klikněte na Nastavit jazyk . Uživatelé, kteří tuto funkci využívají poprvé, mohou mít možnost nastavit výchozí jazyk.

Opravit náhodný vrácení zpět

Často jsme závislí na funkci CTRL + Z, abychom zrušili nežádoucí změny. Ale co když to děláme náhodou? Společnost OneNote uvedla špičkové šipky nahoře, které vám umožňují procházet dopředu a dozadu.

Zdroj : Office.com

Chcete více? Podívejte se na tyto Tipy a triky OneNote. Mimochodem, aplikace OneNote Windows 10 se liší od softwaru OneNote pro stolní počítače - můžete si ji také prohlédnout!