Car-tech

Formáty starých a nových formátech Microsoft Office

Obnova neuloženého souboru v Office | EduTV

Obnova neuloženého souboru v Office | EduTV
Anonim

Ankush khandelwal se zeptal na problémy s kompatibilitou mezi soubory vytvořenými v různých verzích aplikace Microsoft Office - konkrétně velké změny ve formátu souborů, které byly dodány s aplikací Office 2007.

[email protected] nebo je postaňte na fóru PCW Answer Line .]

S aplikací Office 2007 společnost Microsoft představila zcela nové formáty souborů pro aplikace Word, Excel a PowerPoint. Určené znakem x na konci přípony souboru (.docx namísto.doc a tak dále), nebyly zpětně kompatibilní.

[Další informace: Váš nový počítač potřebuje tyto 15 volných, vynikající programy]

Zpočátku jsem s touto změnou nebyl spokojen. Jsem obecně konzervativní o populárních a zavedených formátech souborů - zejména těch, které podporuje mnoho dodavatelů softwaru - a nechtějí, aby byly změněny. A téměř každý v kancelářském softwarovém průmyslu podporuje roky.doc a.xls.

Ale Microsoft dokázal, že přechod bude co nejsnadnější a že starý a nový formát zůstane čitelný. (Pokud někdo myslí, že jsem shill pro Microsoft, navrhuji, aby si přečetl, proč byste neměli upgradovat na Windows 8.)

Budete mít potíže s načítáním starého souboru.doc do moderní verze aplikace Word. (Jedná se o Word zvlášť kvůli pohodlí. Všechno, co zde říkám, funguje také pro aplikace Excel a PowerPoint.) Stačí poklepejte na soubor a otevře se.

Můžete také uložit soubor.doc tak, aby lidé, kteří používají starší verze si ji mohou přečíst. V dialogovém okně Uložit jako klepněte na rozevírací nabídku Uložit jako a vyberte Dokumenty Word 97-2003 (*.doc)

Předchozí verze aplikace Word byly napsány bez znalost formátu.docx, takže nemůžete očekávat, že je budou číst bez pomoci. Ale pomoc je tam. Pokud používáte sadu Office 2003 (nebo dokonce sady Office 2002 nebo 2000), stáhněte a nainstalujte sadu Microsoft Office Compatibility Pack pro formáty souborů aplikace Word, Excel a PowerPoint. Budete moci otevřít, upravit, uložit a vytvořit novější formáty x

A ano, novější formáty mají své výhody Jedna věc jsou soubory menší, protože Formáty x mají vestavěnou bezztrátovou kompresi. Obecně platí, že soubory.docx jsou přibližně o polovinu velikosti souborů.doc se stejným obsahem a viděl jsem méně než jednu čtvrtinu velikosti, takže to bylo snadnější odesílání e-mailů nebo zálohování souborů. Podle společnosti Microsoft jsou také bezpečnější a obnovitelnější, i když jsem o tom neviděl vlastní oči.

Jsou také navrženy tak, aby byly snadno podporovány jinými programy jiných společností než Microsoft. Ve skutečnosti jsou tvořeny stávajícími otevřenými formáty souborů. Pokud mi nevěříte, zkuste to: Přejmenujte soubor.docx, změňte příponu na .zip . Pak poklepejte na něj.

Ano, soubor.docx je skutečně archiv.zip (řekl jsem, že je komprimovaný). Většina toho, co najdete uvnitř, jsou soubory.xml - další otevřený standard. Tento experiment bude pracovat také na souborech.xlsx a.pptx.

Po dokončení experimentování nezapomeňte rozšíření změnit na .docx