Office Live Add-In usnadňuje práci na více počítačích

Používáte-li sadu Microsoft Office a často pracujete z různých počítačů, je třeba zkontrolovat doplněk Office Live pro pracovní sadu Office Live (aktuálně ve veřejném beta verzi). Tato bezplatná služba online vám umožňuje ukládat a sdílet až 5 GB dokumentů aplikace Word, Excel a PowerPoint a doplněk Office Live zahrnuje schopnost pracovat s dokumenty v pracovním prostoru Office Live bez toho, abyste opustili pohodlí vaší společnosti Microsoft Aplikace Office

Instalace doplňku Office Live

Výhody práce s pracovním prostorem a jeho doplňkem Office jsou výkonné. Bez změny způsobu, jakým pracujete, budou vaše dokumenty sledovat vás vždy, když budete mít počítač s připojením k Internetu s Office, a pokud jste mimo vlastní počítač, stále máte přístup k vašim věcem z jakéhokoli jiného stroje. Navíc aplikace Office Live Workspace dělá sdílení dokumentů na internetu triviální.

Začínáme je jednoduché: nejprve potřebujete mít Windows Live ID, pokud již máte účet služby Hotmail, už je dobré jít. Poté přejděte na stránku Office Live Workspace, klikněte na tlačítko Začínáme, přihlaste se pomocí služby Live ID a vytvořte jedno nebo více pracovních prostor v náhledu na obrazovce. Klepnutím na tlačítko "Nainstalovat aktualizaci Office Live Update" nainstalujte doplněk pro sady Office XP, 2003 nebo 2007)

[Další informace: Nejlepší televizní vysílání]

Uložení do pracovního prostoru aplikace Office Live. > Jakmile dokončíte instalaci, práce s doplněním nemohla být jednodušší. Chcete-li otevřít dokument z aplikace Office Live Workspace, klepněte na tlačítko Office (Office 2007) a vyberte

Otevřít z aplikace Office Live. Po ověření vašeho Live ID budete moci procházet Office Live Workspace, jako by byl váš místní souborový systém. Ukládání souborů do pracovního prostoru je stejně snadné, stačí vybrat "Uložit do služby Office Live". V sadě Office 2003 a XP doplněk obsahuje tlačítka Otevřít a Uložit přímo na panelu nástrojů. Existuje i verze pro počítače Mac. Je součástí programu Office 2008 SP2. Ve verzi Mac se nazývá

Připojení k dokumentu a nachází se v menu Soubor pod Otevřít z Připojení k dokumentu. Chcete-li k němu přistupovat, vyberte přidat nové umístění a pak Přihlaste se do pracovního prostoru Office Live. Pro ty, kteří odrazí mezi různými operačními systémy, je trochu frustrující, že se společnost Microsoft rozhodla, že bude verze PC a Mac Office tak odlišná. Přesto je vhodné umístit soubor z počítače a poté ho otevřít na svém Macu. Zatímco někteří lidé jsou neuvěřitelně zorganizováni, pokud jde o správu souborů, ostatní jsou náhodnější, pokud jde o uložení dokumentů. Uložením do služby cloud, například Office Live Workspace, je snadnější najít soubory a spravovat různé verze. Navzdory tomu, že Microsoft říká, že Workspace slouží pro správu dokumentů aplikace Work, Excel a PowerPoint, neměl jsem problémy s nahráváním jiných typů dokumentů. To je důležité, protože projekty často neobsahují kancelářské dokumenty. Správa alternativních typů souborů vyžaduje práci přímo s webovou stránkou aplikace Office Live Workspace.

Pro pracovníky, kteří pracují striktně s Microsoft Office s minimem spolupráce, je tento produkt skvělý. Přestože umožňuje sdílení dokumentů prostřednictvím webu, zjišťuji, že pro sdílení a spolupráci je Dokumenty Google stále ještě komplexnějším řešením. Na rozdíl od doplňku Office Live, umožňuje Dokumenty Google více uživatelů současně upravit jeden dokument a nevyžaduje, aby si všichni uživatelé zakoupili kompatibilní verzi sady Office. To se může změnit, když společnost Microsoft konečně uvolní bezplatné webové verze sady Office 2010 Suite. Nicméně, off-line schopnosti Dokumentů Google jsou v nejlepším případě rudimentární a to je místo, kde Microsoft stále svítí.

Michael Scalisi je IT manažer se sídlem v Alameda v Kalifornii.