Office 365 vs. open365: což je lepší pro produktivitu

Mít plynulý přístup ke všem našim souborům je docela pohodlný a práce na různých místech je hračkou, protože se nemusíte starat o kopírování souborů na úložná média, abyste k nim měli přístup z jiného zařízení na jiném místě, pokud mít samozřejmě přístup na internet.

Open365 od EyeOS a Office 365 od společnosti Microsoft jsou sady produktivity s cloudovou integrací v jejich jádru. Zatímco Office 365 společnosti Microsoft vyžaduje placené předplatné, Open365 je zcela bezplatná alternativa s otevřeným zdrojovým kódem. Open365 je v této oblasti relativním nováčkem, ale nabízí solidní funkčnost.

Zdá se správné, že bychom je měli porovnat ve snaze zjistit, zda tento software s otevřeným zdrojovým kódem může skutečně konkurovat plnohodnotnému obři, kterým je Office 365.

Open365

Nejprve začneme s Open365, protože je to nováček.

Open365 nabízí kolekci kvalitních aplikací s otevřeným zdrojovým kódem, aby uživatelům poskytoval uspokojivý zážitek.

Libre Office se používá pro úpravy dokumentů, Seafile pro synchronizaci souborů, KDE pro e-mail a kalendář a Jitsi pro chatování a videokonference.

Všechny tyto funkce jsou dostupné z vašeho webového prohlížeče, ale je zde také server ke stažení, který umožňuje synchronizaci souborů z vašeho počítače.

Poznámka: Open365 je zde zdarma, ale můžete si ji také stáhnout a nainstalovat na svůj vlastní server pomocí zde nalezených souborů.

K souborům budete mít přístup na celé řadě zařízení. Klienti jsou k dispozici pro Windows, Mac, Linux, iOS a Android.

Kancelář 365

Office 365 je placené řešení. S výjimkou Office 365 Business Essentials budou mít uživatelé přístup jak k offline verzím kancelářských aplikací, tak k online verzím. Office 365 Business Essentials je přísně online plán.

Nejkomplexnějším plánem Office 365 je Office 365 Enterprise E5. Poplatek za tuto verzi je 35, 00 USD za měsíc. Nabízí širokou škálu funkcí.

Za prvé, uživatelé budou mít vždy přístup k nejnovějším verzím následujícího softwaru z kancelářské sady na svých počítačích Mac nebo PC:

• Slovo
• Vynikat
• Powerpoint
• Výhled
• Jedna poznámka
• Vydavatel
• Skype pro podnikání
• Přístup

Tato konkrétní verze sady Office 365 je zaměřena na podniky a po zakoupení je k dispozici neomezenému počtu uživatelů ve vaší organizaci. Každý uživatel smí instalovat sadu Office až na 5 počítačích nebo počítačích Mac, 5 tabletech a 5 telefonech.

Uživatelé budou mít také přístup k několika online nástrojům, včetně online verzí sady Office Suite. K dispozici je přístup k pokročilým řešením schůzek a různým řešením schůzek pomocí Skype.

Poskytuje se ukládání a sdílení souborů a každý uživatel dostane 1 TB osobního cloudového úložiště. K dispozici je také firemní sociální síť zvaná Yammer, která umožňuje rychlejší a efektivnější komunikaci, když tým pracuje na projektech.

Telefonická podpora 24/7 je k dispozici také pro všechny problémy s IT.

Srovnání

S Open365 získáte výhody plynoucí z používání softwaru s otevřeným zdrojovým kódem. Několik z nich prozkoumám.

Nejprve se pojďme bavit o bezpečnosti, která se v poslední době dostala pod velkou kontrolu. Vady softwaru s otevřeným zdrojovým kódem jsou pravidelně objevovány, takže tento typ softwaru není v žádném případě dokonalý. Vady se však obvykle objevují rychleji u softwaru s otevřeným zdrojovým kódem, protože je přístupný široké veřejnosti.

Jednou z jasnějších výhod jsou náklady, protože většina softwaru s otevřeným zdrojovým kódem je zdarma ke stažení.

Software s otevřeným zdrojovým kódem je obvykle také více přizpůsobitelný. Protože je kód otevřený pro veřejnost, může kdokoli schopný software s otevřeným zdrojovým kódem vzít a vyladit jej podle svých potřeb.

Díky těmto aspektům se Open365 odlišuje od Office 365.

S Office 365 jsou však uživatelům udělena 1 TB úložiště pro jejich soubory v cloudu, na rozdíl od 20 GB poskytnutých s Open365.

Prostřednictvím Skype for Business s Office 365 budete mít také přístup k nadstandardním řešením schůzek. S Office 365 Enterprise E5 můžete vysílat schůzky až pro 10 000 lidí.

Ačkoli bude komunita open source také snadno k dispozici pro poskytování podpory pro případné problémy s Open365, s Office 365 budete mít přístup k podpoře od školeného personálu společnosti Microsoft telefonicky nebo chatem a v mnoha případech v závislosti na balíčku zakoupíte, budete mít přístup k nepřetržité technické podpoře.

Je třeba poznamenat, že používání sady Open Office nebylo bez obav. Přestože sada Libre Office obecně podporuje soubory Microsoft Office, stále existuje určitý rozpor mezi těmito dvěma formáty. Obecně se zdá, že převod z formátu otevřeného dokumentu (.odf) na soubor typu Microsoft Office 1997-2003 funguje dobře.

Můžete však narazit na potíže s úpravou souboru, který byl původně vytvořen v aplikaci Word a uložen jako soubor Office '97 -2003, a poté jej upravte v Libre Office. Některé zdroje naznačují zvýšenou pravděpodobnost chyb při pokusu o otevření tohoto souboru upraveného knihovnou Libre Office v MS Word.

Osobně jsem narazil na problémy s matematickými výrazy vytvořenými v Libre Office a poté otevřenými také v Microsoft Wordu. Kromě toho jsem také narazil na potíže s přístupem k online verzi sady Libre Office Suite s obrazovkou nalepenou ve fázi načítání.

Závěr

Open365 obecně nabízí hodně stejné funkce jako Office 365 s dalšími výhodami softwaru s otevřeným zdrojovým kódem. S Office 365 však budete mít přístup k vynikající podpoře a řešení schůzek, stejně jako k většímu množství úložiště.

Pokud bezpodmínečně potřebujete schopnost videokonference pro velké publikum a / nebo nemůžete riskovat, že nebudete mít nepřetržitou podporu, pak je Office 365 pravděpodobně pro vás. Jinak by Open365 pro vaše potřeby stačil.

V současné době je však zřejmé, že Open365 je stále ve verzi beta z problémů s načítáním online verzí softwaru ze sady Libre Office. Tento problém se stabilitou by rozhodně bránil vaší práci. Jen z tohoto důvodu, ačkoli je Open365 docela slibné řešení s otevřeným zdrojovým kódem, je pravděpodobně lepší se v tuto chvíli držet Office 365.

Bude vzrušující vidět, jak software funguje, když je mimo fázi beta.

ALSO READ: Jak otevírat soubory Word, Excel (.doc,.docx, xlsx atd.) Bez nainstalované MS Office