Office 2013 vs. Office 365: Koupíte nebo pronajímáte?

Společnost Microsoft poprvé přiměje uživatele Office, aby si pronajali, ne vlastní, software, který si po desetiletí zakoupili jako samostatný program. Není to cizí návrh. Platíme roční poplatek za náš antivirový software. V loňském dubnu vydal Adobe svůj předplatný balíček Creative Cloud pro pronájem Photoshopu, Illustratoru a Dreamweaveru.

Nyní společnost Microsoft vyskočila na pronájmy a doufá, že začnete vybíhat za roční poplatek. Pro společnost Microsoft, která porazí někoho, kdo si koupí Office 2010 a nikdy nevykašlat víc peněz na novější verzi. Je to všechno o vytvoření anuity.

Takže, měli byste si koupit nebo byste si měli pronajmout? Pro jednotlivce neexistuje žádná odpověď. Podívejme se blíže na vaše možnosti a zvažte výhody a nevýhody. Ale nejprve je to, co máte k dispozici pro vaše kanceláře.

[Další informace: Jak odstranit malware z počítače se systémem Windows]

Kliknutím zvětšíte

Původně určený pro firmy, Office 365 umožňuje vždy mít nejnovější verze Office pro roční poplatek za účast ve výši 100 USD. Můžete stále zakoupit balíček Office 2013 v místním počítači s cenami začínajícími od 140 dolarů pro Office 2013 Home and Student. Microsoft však tlačí $ 100 za rok pro Office 365.

[SOUVISEJÍCÍ: Dekódování sady Microsoft Office: Která verze aplikace Office dělá co?]

Se službou Office 365 Home and Business získáte přístup k většině Aplikace ze sady Office včetně aplikací Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access a Publisher. Office 2013 Home a Student, ve srovnání nabízí pouze Word, Excel, PowerPoint a OneNote za 140 dolarů. Chcete-li získat balíček verze aplikace Outlook 2013, potřebujete více než 80 dolarů pro domovský a podnikový sadu Office 2013.

Pro uživatele s více počítači

Odběr služby Office 365 se stává obtížnějším odolávání více počítačů, které máte. Pro ty, kteří mají dva počítače, bude Office 365 stát 50 dolarů za počítač, ve srovnání s platbou 280 dolarů za tradiční licence na stolní počítače potřebné pro dva počítače. Když se dostanete na 20 PC za rok pro pět počítačů, v porovnání s 700 dolary na instalaci kancelářských domů a studentů na pěti počítačích, model předplatného se stává nevýrazným.

Pět instalací na PC za 100 dolarů ročně je hezké dobrý obchod. Navíc získáte také pár bezplatných služeb, včetně 60 minut mezinárodních Skype volání za měsíc a dalších 20 GB úložiště SkyDrive.

Pokud si zakoupíte Office 2013, získáte pouze jednu instalaci za 140 USD. Dále získáte další 5 GB úložiště SkyDrive.

Chcete mít přístup k webu prostřednictvím aplikace Office na požádání

Stejně jako když instalace sady Office na pět počítačů nestačila, pomocí aplikace Office 365 můžete použít novou funkci nazvanou Office on Demand, který rychle stáhne virtualizovanou verzi vybraných aplikací sady Office do počítače, který není vaším. Může to být počítač přítele, počítač v internetové kavárně nebo veřejný počítačový terminál.

Služba Office on Demand umožňuje spouštět několik aplikací sady Office včetně aplikace Excel, Word, PowerPoint, Access a Publisher. Jakmile skončíte s aplikací sady Office, přestane pracovat a nebude se počítat s instalací sady Office.

Nevýhodou aplikace Office on Demand je to, že funguje pouze pro počítače se systémem Windows. Aplikace Office on Demand nelze používat v počítačích Mac, Linux, Chromebook nebo v mobilním zařízení. Většina těchto zařízení může používat špičkové aplikace společnosti Microsoft v oblasti webových aplikací. Mobilní zařízení nejsou podporována, avšak ve špičce existuje řešení pro uživatele Android a iOS, které používají mobilní verzi prohlížeče Chrome.

Když se vyzkoušel můj kolega Yardena Arar na požádání úřadu On Demand si všimla několika příležitostí, když se jednalo o použitelnost. Jeden zaznamenal mírné zpoždění při ukládání dokumentů. Bohužel, wow-faktor přístupu k systému Office on Demand se zmenší, když se zjistí, že musí být v počítači se systémem Windows.

Office 2013 byl vylepšen, aby lépe fungoval s dotykovými obrazovkami, ale bohužel pouze odrůda systému Windows 8. To znamená, že naše zařízení Android a iPad budou muset sedět vedle sebe, dokud společnost Microsoft nepovoluje přístup k aplikacím Office on Demand z těchto zařízení.

Pro nováčky a bezpečnostní smýšlející

software pro odběr znamená, že budete vždy moci aktualizovat nejnovější a největší verze sady Office. Stejně jako u předchozích verzí sady Office získáte nejnovější bezpečnostní záplaty, což je důležitá věc, která zvažuje Microsoft v prosinci, varovala, že hackeři přitahují pozornost k odhalování zneužití Office.

Kromě aktualizací zabezpečení získáte také nové vlastnosti, které vycházejí. A pokud je zavedena zbrusu nová verze sady Office v dalších třech letech, dostanete upgrade jako součást vašeho předplatného.

Používám pouze aplikace Word a Excel na mé pracovní ploše

Zde jsou některé jednoduché matematické údaje pro ty, kteří nejsou uživateli síly Office s jedním počítačem. U jednoho počítače je Office 365 ročně 100 USD. Pro jedno PC je Office Home a Student 140 dolarů. Můžete používat Office Home a Student pro tolik let, kolik chcete. Budete mít v pohodě s balíčkem verze Office 2013.

Pokud jste stále na nájemném plotu

Stejně jako jakýkoli produkt předplatného je vaše schopnost využívat službu vázána na roční poplatek za odběr. Pokud přestanete platit, váš kancelářský software zmizí. Stále budete mít všechny dokumenty na síti SkyDrive nebo na vašem místním pevném disku, samozřejmě, ale po dokončení předplatného nebudete moci používat funkce úprav v Office.

Pokud dáváte přednost vlastnímu softwaru nebo nemyslete si, že budete chtít udržovat předplatné Office 365 v dlouhodobém horizontu, pak může být krabicová verze aplikace Office 2013 pro vás. Nevýhodou je, že se Microsoft po několika letech přestěhuje na novou verzi sady Office, nebudete mít nejnovější a nejvhodnější verzi, jako jsou uživatelé sady Office 365.

Pro mobilní bojovníky s více platformami, kteří hledají mobilní řešení sady Office

Spolu s novým odběrem služby Office 365 by se vám Microsoft skutečně líbilo, kdybyste použili Windows Phone pro přístup k Office v mobilním zařízení. Ale skutečnost je, že většina z nás používá zařízení iPhone nebo zařízení Android pro potřeby smartphonu a tabletů. To znamená, že pokud jde o editaci dokumentů Office na těchto platformách, musíte najít alternativu k Office. To není taková obrovská dohoda v systému iOS, jelikož Apple iWork balíček je dostupný a na platformě Android existují i ​​alternativy.

Společnost Microsoft zatím neoznámila verze Office pro Android a iOS, ale existují stále zvěsti, že mobilní verze Office jsou v pracích. Není však jasné, zda by společnost Microsoft vydala Office pro iOS a Android nebo jen pro platformu Apple.

Office 365 je nový způsob, jak používat Office a některé z bezplatných výhod včetně Skype minut jsou příjemným přírůstkem. Ale platit za kancelář každý rok by mohlo trvat, kdyby někdo zvyklý na kohokoli, kdo by byl svázán s tradičním desktopovým softwarem.