Car-tech

Nová aplikace OfficeDrop scan-and-store získává velké vylepšení

TOP 7 – Aplikace, které jsou užitečné

TOP 7 – Aplikace, které jsou užitečné

Obsah:

Anonim

Kancelářská služba OfficeDrop nejprve před rokem a půl zachytila ​​naše oko díky svému podnikatelsky přívětivému mixu přenosného skenování typu Evernote a úložiště cloud Dropbox. Zaznamenali jsme několik malých nedostatků se službou v té době, ale OfficeDrop od té doby bourající hrb, vyhlazování našich stížností na velikost úložišť a zavedení četných uživatelsky přívětivých funkcí, díky nimž je služba mnohem chutnější než dříve.

Nyní se tyto čerstvé nové funkce dostanou do nového vzhledu díky kompletně přepracovanému webovým klientovi HTML5, který funguje na libovolném zařízení a přidá potřebné vrstvy lesku do dřívějšího prohlížeče založeného rozhraní

Co je OfficeDrop?

OfficeDrop umožňuje malým firmám nahrát své dokumenty na servery úložišť online, kde jsou tyto soubory snadno prošívány pomocí výkonných vyhledávacích a optických nástrojů OfficeDrop. Tyto soubory jsou pak přístupné prostřednictvím aplikací OfficeDrop nebo převedeného webového klienta OfficeDrop (na který se trochu obrátíme).

[Další informace: Roztrháme pevný disk a SSD a ukážeme jim, jak fungují]

Soubory můžete nahrát několika různými způsoby. Nejpůsobivější metoda zahrnuje použití aplikací OfficeDrop pro iOS a Android pro pořízení snímku dokumentu, který je následně uložen jako PDF prohledávatelný, který lze procházet technologií OCR služby. Dokonce funguje i s ručně psanými poznámkami, ačkoli vaše kočička se může lišit. Nebo můžete odeslat e-mail na soubor (yourOfficeDropNameHere) @ myofficedrop.com a nahrát jej do svého účtu. Jakýkoli typ souboru lze odesílat na servery společnosti OfficeDrop.

OfficeDrop se integruje s mnoha oblíbenými službami.

Desktopový klient SugarSync-esque OfficeDrop Sync pro počítače Mac a Windows umožňuje vybírat jednotlivé lokální složky synchronizovat s webem prostřednictvím možnosti "OfficeDrop Sync" přidané do kontextového menu pravého tlačítka myši počítače. Veškeré změny provedené v synchronizovaných složkách se automaticky odrážejí v úložišti OfficeDrop online. Uživatelé Mac mohou také stáhnout software Mac Mac Scanner od 19,99 dolarů, pokud chtějí přidat schopnost skenovat dokumenty přímo do cloudové služby, nebo můžete nahrát soubory prostřednictvím samotného webového klienta.

Jakmile jsou vaše soubory nahrány, můžete můžete je sdílet a hledat je. Služba Office Drop také podporuje mnoho funkcí zaměřených na SMB, jako jsou účty pro více uživatelů a integraci s mnoha oblíbenými službami třetích stran, jak je uvedeno výše.

Možnosti cen a ukládání

V našem originálním pohledu na OfficeDrop jsme byli opováženi kapacita úložiště 60 GB služby. Naštěstí je to starobylá historie v nových obchodních plánech, ačkoli je zde 24,95 dolarů za měsíc Domácí obchodní plán, který omezuje počet uživatelů na 50 GB online úložiště a až 2 500 OCR naskenovaných nahrávek za měsíc.

Podrobnosti o obchodním plánu OfficeDrop

Pokud máte k dispozici heftičtější potřeby pro ukládání dat, programy Business Small, Business Medium a Business Large nabízejí stále větší počet OCR skenovaných limitů, uživatelé na účet a online úložný prostor, vyvrcholili 300 GB volného ukládání úložného prostoru s kapacitou 149,95 USD za měsíc. To je velká část oblaku, ale všimněte si, že jednotlivé soubory jsou uzavřeny na 2 GB. Každý plán obsahuje 14denní bezplatnou zkušební verzi.

Nová aplikace HTML5

Naše přezkoumání aplikace OfficeDrop bylo vyvoláno zavedením nového webového klienta HTML5, který je již zaveden do víceúčelových účtů. Abych byl upřímný, nové rozhraní ve skutečnosti nezahrnuje mnoho funkcí nad rámec toho, co nabídlo staré rozhraní, ale je to obrovské estetické zlepšení oproti předchozímu nevyžádanému vzhledu klienta. To je velice pozitivní samo o sobě.

Webová aplikace OfficeDrop je mnohem leštěnější než dříve.

Starý webový klient stále pořád dokola, dokud integrace OfficeDrop s službami třetích stran, jako je Evernote, nejsou plně podporovány v novém rozhraní, což by podle zástupců mělo dojít do konce roku.

Nový webový klient HTML5 aplikace OfficeDrop může být funkcí, které zachytilo naše oko, ale byla to mnohem vylepšená nabídka služeb, která nás přesvědčila, abychom se drželi. Mezi nesčetnými možnostmi nahrávání, výkonnou technologií OCR a rozsáhlými plány úložišť je OfficeDrop silným uchazečem pro malé a střední podniky, které chtějí digitalizovat své dokumenty a osvobodit se od tyranie fyzických archivních skříní. Jen si pamatujte limity uploadu