NEO Find 1.0 e-mailový software

Ačkoli NEO Find přináší rychlé vyhledávání a další organizaci do e-mailu aplikace Outlook, musíte přepínat mezi programem Outlook a samostatným programovým oknem, abyste získali jeho výhody.

Program, dostupný jako $ 15 stáhnout, vytvoří samostatný index všech vašich zpráv, což může chvíli trvat - program říká, že tento krok může trvat kdekoli od několika minut do několika hodin. Na mém PC trvalo asi 55 minut, kdy jsem prošla asi 5000 zprávami. Dokončení kroku indexování však umožňuje vyhledávání, které jsou mnohem rychlejší než funkce běžného vyhledávání v aplikaci Outlook. Umožňuje také snadné prohlížení všech zpráv od konkrétního korespondenta nebo sbírání souvisejících zpráv ("konverzace") dohromady v seznamu s klepnutím na tlačítko.

To vše jsou užitečné funkce, ale můžete nedotýkejte se v aplikaci Outlook. NEO Find spustí jako samostatný program, který se ve výchozím nastavení spustí automaticky při spuštění aplikace Outlook. (Musíte je však vypnout ručně). Přístup k NEO Find najdete kliknutím na jeho ikonu na panelu nástrojů aplikace Outlook nebo na panelu nástrojů aplikace Outlook. Jeho rozhraní s kartami obsahuje dvě možnosti: pohled podobný aplikaci Outlook a jiný režim, který si v seznamu všech vašich korespondentů zapisuje do zobrazení adresáře.

[Další informace: Váš nový počítač potřebuje tyto 15 bezplatných, vynikajících programů]

V pohledu aplikace Outlook se vaše e-mailové složky objeví vlevo, zatímco seznam známých zpráv a panel náhledu sedí na pravé straně. V levém dolním rohu rozhraní se nachází panel vyhledávání. Můžete zadat hledané výrazy a zvolit, zda chcete hledat předmět, tělo a / nebo jména a adresy. Jakmile se vaše výsledky zobrazují, můžete je dále filtrovat podle stavu (například čtení / nepřečtený nebo označený), obsahující složku nebo datum.

Druhý pohled na korespondent můžete klepnutím na jméno kontaktu zobrazit všechny e e-mailové zprávy posílané této osobě a od ní. Můžete použít stejné filtry (stav, datum atd.) Na uvedené zprávy.

Je možné číst, odpovídat na vaše e-maily nebo je posílat v rámci NEO Find, ale nemůžete vytvořit novou zprávu; Chcete-li získat přístup k kalendáři, kontaktům nebo jiným funkcím, musíte se vrátit zpět do aplikace Outlook.

Pokud vám nevadí přepínání programu a časté spuštění vyhledávání e-mailů, je to levné Služba NEO Find vám pomůže spravovat doručenou poštu. Je však špatné, že jeho tvůrci nezahrnuli vše do stávajícího okna aplikace Outlook.