Skener NeatReceipts umožňuje uložit kartu

Pokud jste se nikdy nešťastně zahleděli na hromadu vizitek nebo příjmů, kteří by si dokázali magicky digitalizovat své informace, závidím vás. Digitální systém archivu NeatReceipts (149,99 dolarů) nemusí být kouzelný, ale určitě je mnohem jednodušší než ručně zadat všechny tyto informace. Balíček obsahuje kompaktní přenosný skener kombinovaný s nějakým šikovným softwarem, který slouží k extrahování a organizaci dat z vašich obchodních dokumentů. Je to šikovný nástroj jak pro jednotlivce, tak pro malé a střední podniky.

U skeneru NeatReceipts se na 10,8 x 1,6 x 1,3 palce a 10,6 unce snadno zapadne na libovolný stolek a nebude vás vážit, pokud ho potřebujete transportovat. Instalace je jednoduchá záležitost instalace softwaru a připojení zařízení do portu USB vašeho počítače, což je jediné spojení potřebné jak pro napájení, tak pro přenos dat. Položky musí být po jednom naskenovány a proces je pomalý. Neat slibuje tři až čtyři příjmy za minutu, ale je to spíše 1,5 kusů za minutu, protože každá položka musí být zpracována jednotlivě ihned po skenování. Přesto je to rychlejší a jednodušší než zadávání dat po ruce.

Samozřejmě, že software je nedílnou součástí systému a vynaložil velkou práci na organizaci informací z papírových dokumentů. Vizitky jsou ukládány jako digitální kontakty, zatímco příjmy se stávají záznamy dodavatelů a částky, které budou užitečné v době zdanění.

Jediný problém, který jsem našel, byl s inkasem, který měl více součtů, jako je restaurace s předběžnou a poštou -typ pole. Někdy byla uložena nesprávná hodnota, ale v aplikaci je snadné ji upravovat. Tato drobná obtěžování je vymazána přidáním praktických nástrojů pro vytváření daňových a výdajových zpráv, stejně jako možnost exportovat data do Quicken, Excel nebo TurboTax. Můžete také synchronizovat kontakty s aplikací Outlook nebo adresářem.

NeatReceipts navíc přichází s 30ti denní zkušební verzí aplikace NeatCloud, která zálohuje všechna tato data a umožňuje přístup odkudkoliv. Po uplynutí této doby, předplatné stojí kdekoli od $ 5.99 do $ 24.99 za měsíc.