MS Office Bitvy Google v Cloudu

Když společnost Microsoft vydává další verzi své sady Office 2010, bude to do velmi odlišné konkurenceschopnosti, než na jedné straně Office 2007, ke které došlo koncem roku 2006.

V té době Google Apps měla omezenou dostupnost a stěží někdo slyšel o hostitelském poskytovateli aplikací Zoho. IBM dosud nezveřejnil svůj software pro volnou produktivitu, Symphony, a zatímco se mnoho lidí líbilo myšlence OpenOffice.org, problémy s kompatibilitou s jinými aplikacemi ji vedly na okraji většiny běžných kancelářských prostředí.

Věci se od té doby změnily. Společnost Google více než kterákoli jiná společnost představuje skutečné ohrožení úřadu společnosti Microsoft. Během několika málo let Google Apps pokročila na podnikovém trhu, a to zejména u malých podniků, které nepotřebují všechny pokročilé funkce nabídek Office a které upřednostňují 50 USD za uživatele za každou cenu za rok.

[Další čtení: Nejlepší služby pro sledování televizního vysílání]

Aplikace Google - která má spoustu funkcí, které většina firemních uživatelů potřebuje v kanceláři, ale přidává funkce pro sdílení dokumentů a spolupráci Office nemá - je nyní používáno stovkami tisíce firemních uživatelů, řekl mluvčí společnosti Google Andrew Kovacs.

A malé firmy nejsou jediné, kteří používají Google Apps; společnost počítá s některými významnými podniky, jako jsou Motorola, Genentech a Sabic (dříve GE Plastics), jako zákazníci, z nichž všechny mají desítky tisíc zaměstnanců využívajících hostovanou službu.

Microsoft si je vědom rostoucí hrozby a který bude poprvé zahrnovat webové verze svých nejčastěji používaných aplikací pro produktivitu, Word, Excel, PowerPoint a OneNote.

Společnost se domnívá, že tím, že nabízí svým zákazníkům možnost volby, může si zachovat Uživatelům kancelářských stolů, kteří mohou myslet na přechod na webovou aplikaci nebo mohou získat některé zákazníky, kteří již mohou používat službu Google Apps.

V nedávném rozhovoru řekl Stephen Elop, prezident divize Microsoft Business Division zatímco příliv všech těchto nových webových konkurentů do kanceláře je nový, sada není sama o sobě cizinec.

Předtím, než se společnost Office soustředila na Google Apps a další, konkurovala sama sebe ve formě pirátských kopií, lidé byli gett ze sebe navzájem, řekl. Většina lidí ve skutečnosti využívá volných verzí sady Office než Google Apps, což by mělo poskytnout určitý pohled na současnou dominanci společnosti na trhu s produktivitou.

"Máme cestu, cesta, způsob, jak více lidí používá volné verze Word, Excel, PowerPoint, Outlook, co máte - mnohem víc, než Google má nebo bude již dlouho používat aplikace Google, "řekl Elop. "Z 500 miliónů kopií kanceláře, která se dnes používá, polovina z nich byla zaplacena, druhá polovina byla bezplatná." "Jistě, vykládám klobouk lidem, kteří si půjčují software."

Elop řekl, že zařazení Aplikace Office Web Apps umožní uživatelům sady Office spolupracovat a sdílet aplikace prostřednictvím webu, což je jeden z důvodů, proč někteří obchodní uživatelé služby Google Apps uvedli, že raději používají webové aplikace namísto desktopové aplikace.

"Když používáte sadu Office 2010, můžete pracovat v rámci aplikace Word 2010 a říkat:" Hej, ukládám tento dokument místně nebo jej dávám do prostředí cloudu založeného na SharePoint, nebo jej posílám síť?' - všechny tyto typy věcí jsou spojeny způsobem, který má smysl pro uživatele a umožňuje společnosti využít některé z těchto produktů, "řekl Elop.

Google Kovacs řekl, že Microsoft chybí bod, když se o službách Office Web Apps hovoří jako o "lehkých" verzích robustnějších aplikací sady Office.

Společnost Kovacs se místo pokusu o využití zkušeností s používáním sady Office na webu pomocí Google Apps pokoušela "přehodnotit spolupracují lidé "a poskytují jim místo, které jim umožňuje editovat a sdílet dokumenty a vzájemně komunikovat, když pracují na nich společně.

"Nevidíme [Google Apps] jako lehké verze - považujeme je za silnější, což umožňuje lidem být mnohem produktivnější," řekl.

Kovacs; většina z nich používá balíček vedle verze sady Office, která jej doplňuje, nenahrazuje ji a je to funkce spolupráce, které považuje za nejatraktivnější.

"Při vytváření dokumentů stále používáme Microsoft Word a Excel, ale pokud existuje který potřebuje spolupráci nebo šíření celé společnosti, obvykle probíhá prostřednictvím Dokumentů Google, "uvedl Andrew Johnson, ředitel CIO společnosti SF Bay Pediatrics, lékařská praxe s kancelářemi v San Francisku a Mill Valley v Kalifornii. praxe má dokonce tabulku Google Apps, kterou recepční v obou kancelářích používají jako součást každodenního pracovního postupu, aby mohli odpovědět na otázky nebo poskytovat pacientům informace o plánování. Je to schopnost okamžitých zpráv v rámci aplikace, která je tak užitečná, řekl Johnson.

Kari Barlow, zástupkyně viceprezidentky univerzitního technologického úřadu na Arizonské státní univerzitě, řekl, že Microsoft Office bude vždy upřednostňován některými uživateli kteří potřebují nejmodernější funkce. "Vždy existují vysoce kvalifikovaní uživatelé [Office], kteří potřebují kontingenční tabulky nebo tabulky, ale to není každý," uvedla.

Před několika lety ASU nahradil pro své studenty domácí e-mailový systém s Google Apps a některé fakulty od té doby přešli z univerzitního e-mailového systému Exchange Server / Outlook, aby využili funkce Gmailu a spolupráce Google Apps.

Barlow také ocenil spolupráci v reálném čase. "Synchronní editaci jednoho dokumentu s více lidmi zároveň upravuje dokument, možnost sdílet s jednou osobou, skupinou lidí, doménou, světem - je to velmi jednoduché a jednoduché," řekla.

Z těchto časných příkladů použití má Elop pravděpodobně pravdu, že nebude příliš znepokojen tím, že služba Google Apps odradí Office z jeho dominantního postavení, neboť řada organizací stále závisí na balíčku Microsoft pro těžké zvedání. Více než 80 procent ji stále používá více než jakákoli jiná produktivita, podle posledních údajů společnosti Forrester Research.

Jelikož však společnosti podrobněji zkoumají náklady na IT a uvědomují si, že funkce poskytované v sadě pro spolupráci na webu, jako je Google Aplikace se hodí pro mnoho uživatelů, společnost Office se stane méně potřebnou aplikací v celé společnosti, řekl analytik Forrester Sheri McLeish

Jelikož společnosti třídí své uživatele podle potřebnosti produktivity a spolupráce, které budou potřebovat, nakonec to bude znamenat méně Office licence a může vést některé společnosti, které nepotřebují robustní funkčnost Office, aby ji nakonec úplně opustila, dodala.

Microsoft Elop by tvrdil, že aplikace Office Web Apps nebrání lidem, aby to udělali. Řekl, že stávající uživatelé Office pravděpodobně půjdou na Microsoft Office Web Apps před konkurenční službou kvůli společnému uživatelskému rozhraní a značce.

Ale McLeish uvedl, že Office Web Apps mohou být pro kancelářské uživatele méně intuitivní než někteří jeho konkurenti, a že by mohlo být pro někoho jednodušší používat službu Google Apps nebo Zoho, pokud už jsou s Officeem obeznámeny.

"Pokud jde o přístup k webovým aplikacím, musíte se zaregistrovat do Windows Live Spaces," řekla, která v současnosti disponuje více než 100 miliony uživatelů. "Pro lidi, kteří jsou obeznámeni s tímto prostředím a Windows Live SkyDrive … přístup k Office Web Apps nemusí být pro navigaci složitý, ale pro ty, kteří nemají zkušenosti na této stránce, určitě bude trochu učení."

Google a Zoho, na druhou stranu je "velmi snadné začít dnes," řekla a požaduje jen jeden krok k registraci, než někdo může pracovat na dokumentu nebo tabulce.

Současná situace určitě vytváří předpoklady pro konkurenční zúčtování, když Office 2010 a Office Web Apps se dostaly na trh počátkem příštího roku, řekl McLeish. "Alternativy se zrychlují a stanou se mnohem životaschopnějšími možnostmi pro organizace, které chtějí ušetřit peníze," řekla. "Pro Office 2010 bude mnohem konkurenceschopnější."