Mindjet MindManager 9: Vynikající pro projektové manažery, ostatní potřebují upgrade

Mindjet's MindManager 9 vám pomůže vytvořit vizuální diagramy vašeho myšlení. Tento cíl může způsobit, že se software zdá být mnohem esoterický než Microsoft Office, ale MindManager se ocitá v podobné situaci jako všudypřítomná sada produktů společnosti Microsoft.

Stejně jako v kanceláři se většina základních funkcí v MindManageru v letech nezměnila. A stejně jako Office, MindManager (který stojí 349 dolarů za jednu licenci a 179 dolarů za upgrade) čelí konkurenci z kompetentních produktů, které jsou zdarma nebo levně. (Moje oblíbené, XMind, je zdarma a funguje na systémech Windows, Mac a Linux.)

Takže co dělá Mindjet, aby přesvědčovalo lidi, aby i nadále platili za funkci, kterou by mohli získat zdarma? Nejnovější verze přidává automatické grafy Ganttů k diagramovým úlohám ve vašich mapách a zdvojnásobuje jejich integraci s jiným vedoucím divizí kategorie Office

.

[Další informace: Nejlepší krabice NAS pro streamování a zálohování médií]

MindManager je možná nejsilnější program mapování mysli, který je k dispozici. Upgrady v této verzi jsou však méně než přesvědčivé. Funkce map Gantt funguje hladce a měla by být přínosem pro seriózní projektové manažery, ale mnohé další přírůstky mají omezenou hodnotu.

Office Worker

Mnoho z toho, co Mindjet touts o MindManageru 9, je integrace s Office. Například, pokud jste fanouškem rozhraní kancelářského pásu, budete se cítit jako doma v MindManageru, který se hodí pro většinu z tohoto rozhraní, včetně přepracované oblasti nabídky Soubor nalezené v Office 2010.

Můžete také nasát informace - e-mailové zprávy, úkoly, schůzky a kontakty - přímo z aplikace Outlook do aplikace MindManager. Jako technologie je to silné a působivé. Můžete si vybrat předem naprogramované dotazy, například dnešní úkoly nebo nové kontakty, nebo si můžete vytvořit svůj vlastní dotaz, abyste získali vlastní data.

V mém praktickém testování to všechno fungovalo bez problémů, ale mám těžké si představit, jak Použít ji v reálném životě. Většina obsahu v aplikaci Outlook, jako jsou e-mailové zprávy a schůzky, má smysl pro zobrazení v aplikaci Outlook, nikoli v mapě myšlenek. Jedinou výjimkou jsou úkoly. Myslové mapy mohou být skvělé pro správu seznamu úkolů; ale i když MindManager synchronizuje data s aplikací Outlook, domnívám se, že většina uživatelů by chtěla spravovat své úkoly v jednom programu nebo v jiném programu, nikoliv současně.

Udržování karet v projektech

MindManager měl schopnost sledovat úkoly, včetně termínů a zdrojů, na chvíli. MindManager 8 dokonce představil funkci, která umožňuje uživatelům, aby jedna úloha závisela na jiném, a automaticky prodloužila dobu dokončení celého projektu, pokud byl jeden z úloh zpožděn. Nejnovější verze produktu podstatně nezmění funkčnost úloh v mapách, ale přidává nový pohled Gantt. Funkce funguje bez námahy a ty grafy Gantt poskytují dobrý alternativní způsob, jak posoudit, zda jste s projektem na cestě. Data můžete také exportovat do aplikace Microsoft Project.

Chcete-li vytvořit prezentaci založenou na vaší myšlenkové mapě, můžete použít nový proces pro MindManager 9 a vytvořit snímky z libovolného uzlu mapy, kterou si přejete. (Předchozí verze softwaru vám umožňují posunout krok za krokem prostřednictvím mapy ve formátu optimalizovaném pro prezentaci. Výhodou nové funkce je, že můžete přeskočit části mapy, které nejsou pro vaši prezentaci relevantní.)

Můžete vytisknout libovolný ze snímků, které vytvoříte, což řeší jiný problém, který některé programy mapování myslí trpí: rozšiřující se mapy vytištěné v tak malém typu, že nikdo je nemůže číst. Při tisku částí mapy můžete vytvářet snímky s čitelným typem.

Nákupní poradenství

Můj nákupní rada pro MindManager 9 závisí na tom, kdo se ptá. Vedoucí projektoví manažeři, kteří se již spoléhají na mapování mysli, ocení tento upgrade. Ale pokud se vám líbí grafy Gantt a již používáte starší verzi MindManageru, pravděpodobně tuto aktualizaci nepotřebujete