Aplikace Microsoft To-Do Tipy a triky

Microsoft To-Do je už v buňce mobilních aplikací. A pravděpodobně jste jedním z uživatelů. Nedávno jsme viděli, jak používat aplikaci Microsoft To-Do a také diskutovali o odstraňování běžných problémů s úkoly. V tomto příspěvku zamýšlíme pokrýt tipy a triky Microsoft , které vám mohou pomoci, pokud budete používat aplikaci pravidelně.

Aplikace Microsoft To-Do Tipy a triky

Používání funkce "Ok Google" s úkoly

Nejnovějším zařazením do aplikace Android Nougat byla Asistent Google . Aplikace Microsoft To-Do podporuje hlasové příkazy, které jsou kompatibilní s asistentem. Můžete jednoduše spustit asistenta tak, že označíte "Ok Google". Pak řekněte "Udělejte si poznámku". Asistent vás požádá, pokud máte více než jednu poznámku o žádostech. Jakmile jste ze seznamu vybrali službu Microsoft To-Do, je dobré jít. Nyní řekněte, co chcete uložit jako poznámku. Všechny poznámky se ve výchozím nastavení dostanou do Seznamu úkolů a nastavení nemůže být nyní změněno.

Použití Siri s Úkolem

Předpokladem pro použití Siri s Úkolem je že musíte mít zaregistrovaný účet Microsoft s iPhone. Pokud máte pracovní účet, musíte zaregistrovat svůj účet Exchange s iPhone. Nyní spusťte nastavení iPhone, klepněte na položku Připomenutí> Výchozí seznam a vyberte požadovaný seznam. Nyní použijete hlasové příkazy pro přidání připomenutí nebo poznámek do Úkolu. Stačí říct "Hej Siri, připomeň mi na to …" a vaše připomínka bude synchronizována s Úkolem.

Použití technologie 3D Touch s Úkolem

Microsoft To-Do podporuje nejočekávanější dotykovou funkci citlivou na tlak iPhone. Klepnutím na ikonu Úkol získáte seznam tří dostupných možností. Můžete vytvořit nové úkoly, zobrazit "Můj den" a procházet mezi touto nabídkou samotnou.

Sdílení všech aplikací na Android

Představte si, že máte důležitou zprávu nebo e-mail a chcete o tom připomenout. Stačí vybrat zprávu nebo text, stisknout tlačítko sdílení a ze seznamu aplikací zvolit Úkoly. Nyní byste se dostali do aplikace To-Do, kde můžete upravit další nastavení. Můžete snadno přidat jakoukoli připomínku nebo Úkoly pomocí této technologie sdílení dostupné v systému Android.

Přidat ikony do seznamu Název

Zatímco jsem tuto aplikaci používal, všiml jsem si, že do seznamů jsem nedokázal přidat ikony. Existuje řešení, jen přejmenujte seznam a přidejte požadované emodži na začátek názvu seznamu. Emoji bude považováno za ikonu seznamu. Ikony vypadají skvěle a pomohou vám snadno identifikovat seznam. Základní emoji jsou podporovány, ale některé složité nejsou ještě podporovány.

Magické číslo

Perfektní program je, že když nejste přeskupeni a každý den provádíte optimální počet úkolů. Magické číslo pracuje stejným způsobem. Předpovídá optimální počet úkolů, které musíte přidat do svého dne, abyste byli co nejvíce produktivní. Dělat méně, ale dělat to, co jste se rozhodli, vytváří spíše pocit úspěchu než demotivující myšlenku.

Upřednostněte sebe

Vytvořte nový seznam, ve kterém můžete přidávat nějaké jednoduché věci, jako je Poslouchat hudbu. Tyto zábavné úkoly vám pomohou zůstat produktivní a osvěžující po celý den. Přestože aplikace nenabízí žádnou možnost vytvořit takové seznamy. Můžete však vytvářet opakující se úlohy v sekci "Můj den". Tímto způsobem se budete bavit i ve svém hektickém rozvrhu. Také můžete úkoly upřednostnit přidáním termínů. Aplikace momentálně nepodporuje úrovně priority.

Produktivita a úkoly

Microsoft To-Do má být aplikací zaměřenou na produktivitu. To je jediný důvod, proč se v aplikaci nachází část My Day . Doporučuje se, abyste každé ráno přidávali úkoly do této sekce, abyste mohli mít pocit, co budete dělat po celý den. Plánování vašeho dne před rukou se vždy ukázalo jako úspěšný způsob plnění úkolů. Klepnutím na ikonu žárovky získáte další návrhy na zvýšení produktivity.

Doporučení a návrhy

Na ikonu žárovky uvidíte, jaké úkoly jste dosáhli včera a úkoly, které jsou po splatnosti. Na základě vaší aplikace může aplikace navrhnout úkoly, které byste dnes měli uvažovat. Před tím, než se ráno skutečně aktualizujete část Můj den, doporučujeme vám podívat se, co má aplikace pro vás. Více použití aplikace a přesnější návrhy, které provede v průběhu času

Přidání termínů

Skvělý způsob, jak zůstat produktivní a sledovat své úkoly, je přidáním termínů. Přidáním termínu do úkolu získáte psychicky více pozornosti a dokončíte ho včas. Také, pokud přidáte termín, aplikace vám o tom může připomenout a může zobrazit úkol v návrzích. Aplikace může automaticky zobrazovat návrhy založené na nadcházejících úkolech a úkoly po splatnosti.

Opakující se úlohy

Chcete dosáhnout cíle a věnovat mu denní čas? Jednoduše vytvořte úkol a nastavte jeho opakování denně. Nyní musíte pouze přidat tento úkol do složky "Můj den". Bude vám o něm připomenuto denně a aplikace vám může jednoduše pomoci dosáhnout cíle. Přidala jsem plavání a meditaci do mého rozvrhu, abych si vybral nějaký čas pro své zdraví z tohoto hektického programu.

Toto byly některé tipy a triky, které vám pomohou využít aplikace lépe. A ano, nezapomeňte vidět své magické číslo a naplánovat svůj rozvrh odpovídajícím způsobem. Všechny změny provedené v aplikaci budou synchronizovány se všemi vašimi zařízeními.