Tipy a triky aplikace Microsoft Outlook a stahování elektronické knihy

Microsoft Outlook je jedním z nejpopulárnějších e-mailových a kalendářových aplikací od společnosti Microsoft. Je to snadné, ale některé tipy a triky jistě mohou zvýšit produktivitu a efektivitu. V tomto příspěvku se budeme zabývat některými zajímavými a užitečnými tipy a triky aplikace Outlook . Ať už jde o klávesové zkratky nebo některé konkrétní techniky, tyto tipy a triky vám pomohou zůstat organizovat a ušetřit čas.

Microsoft Outlook Tipy a triky

Připojit soubor

S tímto jednoduchým trikem můžete rychle připojte soubor k e-mailu. Bez ohledu na to, jaký soubor je, aplikace Outlook má zástupce, který má soubory připojit přímo k vašemu e-mailu. Napište nový e-mail a klikněte na Připojit soubor na pásu karet, zobrazí se celý seznam souborů uložených v počítači. Vyberte soubor, který chcete připojit.

Přidat skrytou kopii

Zapněte skrytou kopii v aplikaci Outlook, aby příjemci nebyli nikomu viditelní. Chcete-li otevřít pole Bcc v aplikaci Outlook, vytvořte novou zprávu, přejděte na Ribbon a klikněte na Bcc a vy jste hotovi. Pokaždé, když vytvoříte novou zprávu, zobrazí se volba Skrytá kopie. Jakmile otevřete skrytou kopii, zůstane stejná, dokud ji nevypnete

TIP : Zobrazte tento trik, abyste okamžitě označili e-mailové zprávy jako Čtení v aplikaci Microsoft Outlook.

Uveďte zprávu do schůzky

Jedná se o jeden z nejužitečnějších a nejlepších triků aplikace Microsoft Outlook, kde můžete přímo na schůzku přenést kterýkoli z vašich e-mailů. Chcete-li být konkrétní, můžete naplánovat schůzku s každým, kdo vám posílá e-mail, přímo z vaší schránky. Chcete-li to provést, otevřete e-mail, který potřebujete pro změnu schůzky -> klikněte na klávesové zkratky CTRL + ALT + R. To automaticky změní e-mail na pozvánku na schůzku účastníků. Všichni příjemci daného e-mailu budou automaticky přidáni zde jako účastníci. Potřebujete přidat místo, nastavit čas začátku a konce schůzky a kliknout na tlačítko Odeslat . To je vše a vaše schůzka je naplánována.

Nastavte automatickou odpověď na dovolenou

Existují chvíle, kdy nemůžeme e-maily zkontrolovat nebo odpovídat, v takovém případě je nastavena automatická odpověď. Můžete použít jakoukoli zprávu jako automatickou odpověď pro vaše e-maily a nejčastěji používané odpovědi obsahují: " Mimo kancelář" a " Mimo kancelář" . do Pošta - klikněte na Soubor a vyberte Automatické odpovědi. Zadejte zprávu a klepněte na OK .

Každý má rád přizpůsobení a aplikace Microsoft Outlook vám umožňuje vybrat barvu. Můžete si vybrat Outlook jako černé, bílé, tmavě šedé nebo barevné. Přejděte na

Soubor -> klikněte na Možnosti a vyberte Téma Office. Měli byste vědět, že pokud změníte téma nebo barvy účtu aplikace Outlook, bude automaticky použita pro jiné aplikace sady Office, jako je Microsoft Word, MS Excel a další. Užitečné klávesové zkratky aplikace Outlook

Ctrl + 1 vás přenese do pošty

• Ctrl + 2 vás přenese do kalendáře
• Ctrl + 3 vás přenese do People
• Ctrl + 4 vás přenese do úloh.
• Outlook Tipy a triky eBook

Microsoft vydala elektronickou knihu, která dokumentuje všechny tyto tipy a triky aplikace Outlook. Ebook vysvětluje tipy a triky v jednoduchém jazyce a také obsahuje vysvětlující screenshoty. Celkově obsahuje elektronická kniha tipy a triky, které jistě zvýší vaši produktivitu. Stáhněte si

zde . Existuje několik tipů, které určitě najdete užitečné. Nyní si přečtěte tipy a triky aplikace Outlook.com