Microsoft Office Online: zkušenosti s čtením a prohlížením souborů

Na základě zpětné vazby společnost Microsoft přidala nové funkce do Office Online , aby se ještě zlepšila v roce 2015. Tyto nové funkce zahrnují zlepšení zobrazení čtení, správy souborů a úpravy. Podívejme se na tyto nové funkce služby Office Online

Nové funkce služby Microsoft Office Online

Rozšířené čtení

Příkazy Upravit, tisknout, Sdílet a Komentáře jsou jen o jedno kliknutí a mohou být nalezeny na panelu nástrojů. Je snadné najít pokročilé nástroje, jako je Přeložit, Stáhnout soubor a další. Zatím, abychom mohli dokument vytisknout jako PDF, stáhli jsme soubor, ale nyní můžete povolit přímý tisk PDF přímo z aplikace Word Online.

Uložit a spravovat soubory s dalšími možnostmi

Uložit Jako možnost byla aktualizována další možnosti správy souborů, jako například:

• Save As - Umožňuje uložení souboru přímo do vašeho OneDrive. Pokud chcete, můžete soubor uložit na libovolné jiné místo a zadat požadované jméno.
• Přejmenovat - Snadno měnit název souboru.
• Stáhnout kopii - Kromě uložení soubor ke službě OneDrive, můžete si stáhnout kopii pro uložení do počítače nebo do jakéhokoli připojeného externího úložného zařízení.
• Stáhnout jako PDF - Umožňuje změnit formát souboru na PDF a poskytnout stejné možnosti jako "Stáhnout kopie ".

Všimněte si, že aplikace Word Online automaticky uloží vaše změny do aplikace OneDrive.

Jednoduché přidání souborů do aplikace OneDrive z panelu nástrojů

Pokud vám někdo sdílí soubor s oprávněním" zobrazit pouze " chcete-li k němu přistupovat a upravovat jej, můžete tento soubor přidat do zařízení OneDrive. Kopii souboru můžete uložit kliknutím na tlačítko Přidat do aplikace OneDrive , které se nachází na panelu nástrojů, vyberte cíl a klikněte na Uložit. Nyní můžete sdílet nebo upravit tento soubor jako kterýkoliv jiný

Zahájit editaci rychleji

Nyní, když otevřete Office Online, zobrazí se nejnovější soubory. Můžete dokonce vidět soubory z aplikace OneDrive. Začněte používat šablonu prázdné stránky nebo libovolnou šablonu, která je k dispozici na obrazovce.

Získejte integrovanou nápovědu

Nyní byla ikona nápovědy integrována s rozšířeným nápovědním nástrojem Office Online nazvaným Tell me. V horní části karet klikněte na pole "Řekni mi" a napište to, co hledáte. Pak vyberte příslušný nástroj Office nebo se podívejte na článek nápovědy. Další informace můžete získat pomocí funkce Insights from Bing. Vylepšené nástroje pro korekturu

Toto by bylo velmi užitečné, pokud chcete omezit dokument na určitý počet slov. Nyní můžete získat počítání slov vybrané části dokumentu. Zvolte text av levém dolním rohu můžete vidět počet slov zvýrazněné části a celkový počet slov v dokumentu společně.

Office Online na cestách

Dokumenty můžete editovat s vydáním sady Office for Android tableta. Nyní otevřete soubor v aplikaci Office Online pomocí prohlížeče Chrome a klepněte na tlačítko

Otevřít v aplikaci Word, Otevřít v Power Point nebo Otevřít v aplikaci Excel v horní části. Otevře se dokument v příslušné aplikaci. Předtím je třeba v zařízení nainstalovat aplikace aplikace Word, Excel a PowerPointProstřednictvím blogů Office