Microsoft Office Accounting se stává univerzálnějším řešením

Účetní Office 2008 umožňuje importovat prakticky všechna data v aplikaci Excel, včetně účtů, transakcí (například faktur a faktur dodavatelů) a výpisy (například produkty inventáře a zákazníci).

Verze Microsoft Office Accounting 2008 rozostří line mezi tradičním zabaleným účetním softwarem běžícím na PC se systémem Windows a webovým softwarem (nebo SaaS - Software jako služba - jak je známo v průmyslu mluvit). Oba jsou integrovány do nabídky Office Accounting, které lze přizpůsobit tak, aby účetní firma mohla svým zákazníkům nabízet vylepšené služby.

Účetní účetnictví 2008 je také lepší pro neofyty než jejich předchůdce. Začínáme s účtovní aplikací je snadnější - zejména pokud v současné době používáte tabulku aplikace Excel pro sledování vašich firemních financí. Nové obchodní šablony jsou k dispozici pro nastavení účtů pro konkrétní typy firem, od maloobchodu až po výstavbu.

Nové online centrum zdrojů nabízí odkazy na video tutoriály (které vám pomohou dozvědět se více o operacích programu), obecné obchodní tipy, komunitu kde můžete sdílet otázky a odpovědi, a další.

[Další informace: Váš nový počítač potřebuje tyto 15 bezplatných, vynikajících programů]

Od debutování před třemi lety kancelářský účet vždy nabídl skvělou integraci s aplikací Word, Excel a dalších aplikací sady Microsoft Office, které vám umožňují používat formuláře a sestavy vytvořené v Office. Integrace je v poslední verzi dokonce lepší: Program nyní může importovat prakticky jakákoli data aplikace Excel, včetně účtů, transakcí (například faktur a faktur dodavatelů) a výpisy (např. Inventární produkty a zákazníci).

je podpora španělštiny pro latinské firmy. Můžete také kombinovat jazyky - například prohlížení španělských účetních nabídek při přípravě zákaznických faktur v angličtině.

Užší komunikace se svým účetním

Některé nové funkce v Office Accounting 2008 se zdají být přesvědčeny účetními, klientům malých firem do aplikace společnosti Microsoft (na rozdíl od použití archrivalu Intuit QuickBooks). Mnoho malých podniků nevyužívá profesionálního účetního, místo toho se spoléhá na veřejnou účetní firmu, která mu pomůže sestavit účetní závěrku na konci roku a daňové přiznání. Aplikace Office Accounting představuje inovativní funkce pro zlepšení komunikace mezi externím účetním a klientem.

Účetní firma nyní může integrovat části svého webu do nabídky Účetní kancelář. Například účetní může nabídnout připomenutí splatnosti daní, on-line informační bulletin a odkazy na účetní služby pro specializované oblasti, jako je zpracování mzdových účtů.

Tyto doplňky účetních jsou specifikovány v souboru XML. Změna tohoto souboru vyžaduje určité odborné znalosti, Microsoft však říká, že brzy nabídne bezplatný nástroj ke stažení, který zjednoduší vytváření a úpravu souboru XML.

Účetník může vytvořit specializovanou firemní konfiguraci pro jednu nebo více šablon standardní schéma účtů vhodných pro klienty v konkrétních odvětvích. Účastník pak může exportovat vlastní šablonu a odeslat ji klientovi, aby klientovi pomohl začít rychleji.

Aplikace také umožňuje podnikům posílat kopii elektronických knih svému účetnímu, který může provádět finanční úpravy a správné položky. Tato funkce pro přenos účetních účtů je k dispozici ve většině ostatních aplikací pro účetnictví v malých firmách (včetně QuickBooků).

Zdarma podporovaná verze

Office Accounting Express 2008, základní verze aplikace zaměřené na nové a domácí aplikace je zdarma ke stažení od společnosti Ideawins společnosti Microsoft. Express může sledovat výnosy a výdaje, ale neřídí inventář, takže není vhodný pro firmy, které prodávají produkty. Tato bezplatná verze zobrazuje reklamy.

Office Accounting Professional 2008 (200 dolarů, více než 50 dolarů z ceny loňské verze, upgrady 150 dolarů) přidává řízení zásob, sledování pracovních pozic, prodejní a nákupní objednávky a fixní aktiva. Zaměřuje se na malé firmy s kapacitou až 25 zaměstnanců. Firmy, které překonaly Professional, mohou upgradovat na více schopnou účetní aplikaci v produktové řadě společnosti Microsoft Dynamics.

Microsoft plánuje zahájit v příštím roce profesionální edici s 3 uživateli ($ 500) a Professional Plus edition ($ 300); Professional Plus přidá jednoroční předplatné služby pro výpočet mzdového účetnictví spolu s eBay službou, která vám pomůže rychle vybírat produkty pro online prodej.

Kancelářské účetní pravidlo pro vaše podnikání?

Kancelářské účetnictví nabízí zajímavou alternativu na Intuit's QuickBooks. Podpora pro více měn v aplikaci společnosti Microsoft je vhodná pro firmy zapojené do importu a exportu produktů. Úzká integrace s aplikacemi Word a Excel by měla povzbudit podniky, které v současné době sledují finanční záznamy v těchto aplikacích, aby dokázaly absolvovat skutečný účetní systém.

Navzdory cenovému výpadu ve verzi pro profesionální verzi $ 50, Office Accounting zůstává za to, co nabízí. Bezplatná 60denní zkušební verze umožňuje firmám zkoušet to bez finančního rizika.

Richard Morochove je IT konzultant a spisovatel. Pošlete mu otázky ohledně používání technologie v připojeném malém až středně velkém podniku prostřednictvím e-mailu. PC World může upravit váš dotaz a nemůže zaručit, že budou zodpovězeny všechny otázky.