Microsoft Office 365 Review - část 3: Lync a SharePoint

V dřívějších příspěvcích jsme viděli různé plány Office 365, Počáteční nastavení a administrátorské centrum a také jsme se zabývali některými aplikacemi poskytovanými Office 365. V tomto posledním příspěvku řady recenzí Office 365 budeme mluvit o Lync a SharePoint.

Microsoft Lync

Lync je nový software komunikačního serveru od společnosti Microsoft. Budete muset nainstalovat Lync desktopový klient použít Lync, protože neexistuje žádná webová verze. Velikost stahování je asi 65 MB. Když jsem se poprvé pokoušel o přihlášení, požádal mě o stažení další komponenty s názvem Office Sign-in Assistant, která byla asi 3 MB.

Rozhraní klienta Lync je docela úhledné. Pomocí služby Lync můžete chatovat s lidmi ve vaší firmě nebo dokonce s lidmi mimo vaši síť, kteří používají jiné klienty pro zasílání zpráv za předpokladu, že podporují chatování s různými klienty.

Pokud jde o úkoly související s obchodem, jako je videokonference, Lync má má nějaký působivý soubor funkcí. Lync může poskytnout panoramatický výhled na konferenční místnost o 360 stupňů, pokud ji podporuje videokamera, kterou používáte. Další zajímavou vlastností je to, že rozpozná, kdo mluví, a že se ve fóru videohovoru bude zaměřovat na tuto osobu.

Během setkání online budete možná muset sdílet obsah. Lync umožňuje sdílet tabule, jednotlivé aplikace nebo dokonce celou plochu. Můžete také vybrat konkrétní uživatele, s nimiž je chcete sdílet. Lync také umožňuje zaznamenávat schůzky pro budoucí použití.

SharePoint

SharePoint se používá pro webové stránky a spolupráci. Jak jsem se zmínil ve svém prvním příspěvku v sérii, při registraci na Office 365 budete mít možnost nastavit týmové stránky na požadované subdoméně za předpokladu, že subdoména není již zaregistrována.

Můžete použít vlastní vlastní doména. Problém je však v případě, že již máte plnohodnotnou webovou stránku v jiné platformě, jako je WordPress, budete ji muset vyměnit a migrovat do služby SharePoint. Takže pokud jste již měli vaše webové stránky navržené odborníky, budete mít potíže.

Doufejme, že společnost Microsoft přidá možnost používat další funkce aplikace Office 365 a bez nutnosti migrovat vaše webové stránky.

S SharePoint může vytvářet širokou škálu veřejných i soukromých položek, jako jsou webové stránky, diskusní fóra, úkoly apod. Existuje spousta předkonfigurovaných šablon, například Document Workspace, Express Team Site, Visio Process Repository apod.

Zpočátku jsem měl několik problémů při použití SharePoint, jako je například chyba při změně šablon, ale vypadá to, že Microsoft jej opravil, protože jsem si tyto chyby nedostal později.

Nový uživatel do SharePointu potřebujete trochu času, abyste zjistili umístění různých možností, ale jakmile ji získáte, je velmi hladké pracovat na tom.

Závěr.

Microsoft se udělal dobře při integraci svých produktů podnikové úrovně do jednoho jeden balíček. Je snadno použitelný a nejdůležitější je cenově dostupný. Díky integraci Forefront se společnost Microsoft ujistila, že vaše data jsou také bezpečná. Ačkoliv jsem se tu a tam setkala s nějakými občasnými závady, jsem si jistá, že většina z nich bude vyřešena v okamžiku, kdy dosáhne finále. Takže jeho rozhodně stojí za kontrolu.