Kancelář

Microsoft Office 365 Review - část 2: Aplikace poskytované Office 365

Zeměpis online: aplikace pro výuku zeměpisu

Zeměpis online: aplikace pro výuku zeměpisu
Anonim

V posledním příspěvku jsme se zabývali různými plány Office 365 a také počátečním nastavením a administrátorským centrem. Nyní si můžete prohlédnout zblízka aplikace, které poskytuje služba Office 365.

Aplikace Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

Zatímco plán Small Business přichází s aplikacemi Office Web Apps, Exchange, Lync a SharePoint, plnohodnotná sada Office Professional Plus 2010. V případě, že již máte nainstalovanou verzi sady Office, můžete ji inovovat na Office Professional Plus.

Na domovské stránce uživatele je volba Nastavení aplikací Office Desktop. Kliknutím na odkaz se dostanete na stránku, kde uvidíte dostupné možnosti konfigurace aplikací pro počítače, které pracují s aplikací Office 365. Zde můžete stáhnout průvodce instalací aplikace Office Desktop Apps. Bude analyzovat váš počítač a pomůže vám provést nezbytné změny nainstalovaných aplikací tak, aby fungoval s Office 365.

Všimněte si, že pokud máte již nainstalovanou verzi sady Office, ať už se jedná o Professional Plus nebo jiný typ licence, výše uvedený průvodce nakonfiguruje práci s aplikací Office 365. K nabídce Uložit a odeslat viz rozšířené možnosti sdílení, jako je například Uložit do služby SharePoint.

365 bude také moci používat Office Web Apps. Aplikace Office Web Apps, jak možná víte, je odstraněná verze aplikace MS Office dostupná online. Takto můžete dokumenty Office upravovat z libovolného počítače s připojením k Internetu, i když není nainstalován Office. Samozřejmě, že nebudete mít všechny funkce aplikace Word nebo Excel, ale je to dostačující pro některé základní úpravy. Pro editaci dokumentů můžete zvolit Office Web Apps nebo jeho protějšek (pokud máte nainstalován).

Outlook / Exchange

Webová verze prémiového e-mailového klienta Microsoft vypadá podobně jako jeho verze pro stolní počítače. Proto ti, kteří již používali Outlook 2010, nebude křivka učení. Kromě správy e-mailu můžete také využít funkce kalendáře, kontaktů a úkolů.

Online stav kontaktů můžete vidět vedle jejich jména. Můžete také zahájit rozhovor nebo naplánovat schůzku kliknutím pravým tlačítkem na jméno kontaktu a výběrem příslušné volby. Myslím, že webová aplikace aplikace Outlook se v tomto ohledu velmi dobře ujistila o tom, že máte k dispozici správná nastavení na správném místě. Ale někdy jsem se setkal s některými problémy. Oznámení zpráv týkající se ostatních uživatelů mého účtu Office 365 bylo zčernalé, i když jsem je přidal do seznamu bezpečných odesílatelů. Problém zmizel, když jsem dvakrát kliknul na e-mail a otevře se v novém okně. Doufám, že tyto problémy budou vyřešeny před konečným vydáním.

Výměna online je jedním z velkých výhod Office 365. Nyní může dokonce i profesionální nebo malý podnik získat přístup k podnikové úrovni aplikace za pouhých 6 $.

K e-mailům můžete přistupovat prostřednictvím aplikace Outlook, aplikace Outlook Web App nebo prostřednictvím populárních mobilních telefonů, jako jsou například iPhone, Android Blackberry a Windows Phone 7. Online server výměny funguje jako centralizované umístění pro všechna vaše zařízení. Pokud tedy pošlete e-mail z mobilního telefonu, bude stejný e-mail zobrazen ve složce odesílat aplikace Outlook.

Stejně jako místní server Exchange můžete spravovat poštovní schránky, distribuční skupiny a externí kontakty. Další funkcí Exchange jsou role role. Existuje devět předdefinovaných skupin rolí, ale můžete vytvářet nové role. Role usnadňují přiřazování různých práv různým oddělením. Například člen sekci Help Desk může resetovat hesla a má přístup k nastavení poštovní schránky, ke kterým má majitel této schránky přístup.

Exchange také umožňuje provádět různé audity, abyste viděli změny provedené v poštovních schránách, jako je například kontrola poštovních schránek, která byla přístupná nebo změněna jinou osobou než vlastníkem.

Další funkce Exchange zahrnují Forefront Online Protection konfigurovat protokol IP bezpečný, sledování obvodových zpráv, zásady elektronické pošty a plány vytáčení Unified Messaging pro definování formátu telefonních čísel vaší společnosti

Další krok v recenzi je SharePoint a Lync!