Microsoft Flow: Automatizační nástroj a IFTTT alternativa

Automatizace je něco, co může zvýšit Vaši produktivitu hodně a nejlepší část je, že nemusíte dělat nic sama o sobě, abyste dosáhli skutečné práce. IFTTT nebo Pokud to potom znamená je takový program, který vám umožní automatizovat různé online věci. Společnost Microsoft však nedávno spustila podobný program s názvem Microsoft Flow , který vám pomůže provést různé věci automaticky. Umožňuje vytvářet automatizované pracovní postupy mezi oblíbenými aplikacemi a službami, abyste dostali oznámení, synchronizovali soubory, shromažďovali data a další. Ačkoli je společnost Microsoft Flow stále ve vývoji, můžete ji určitě vyzkoušet, abyste získali více automatizace.

Předpokládejme, že chcete uložit všechny tweety v tabulce Google nebo někomu o ně poslat e-mail. Nebo se domníváme, že chcete sdílet nedávno nahrané video YouTube na časové ose Facebooku. Všechny tyto věci lze provést pomocí aplikace Microsoft Flow. Jedná se o program typu setup-and-relax.

Microsoft Flow

Jak jsem již řekl, Microsoft Flow je automatizační nástroj, který je k dispozici jako veřejný beta program. Pouze uživatelé s držiteli ID e-mailu s jménem jmé[email protected] nebo jméno_example.onmicrosoft.com se mohou připojit k programu beta. Pokud máte ID e-mailu @ outlook.com nebo @ gmail.com, nemůžete se tohoto programu připojit právě teď. Máte-li ID e-mailu @ customdomain.com, můžete se přihlásit k náhledu programu Microsoft Flow

Jak funguje Microsoft Flow

Pracovní postup aplikace Microsoft Flow je téměř stejný jako IFTTT. To znamená, že nejprve budete muset vybrat zdroj vašeho obsahu. To znamená, že pokud chcete sdílet nejnovější zprávy tweets na časové ose Facebook, musíte vybrat všechny věci relevantní pro Twitter. V aplikaci Microsoft Flow se nazývá "Trigger". Poté musíte vybrat akci nebo cíl. Vzhledem k výše uvedenému příkladu musíte vybrat Facebook.

Jakmile nastavíte celou věc, nemusíte dělat nic jiného. Microsoft Flow bude pracovat s Flow na pozadí a budete mít stále výsledky.

V porovnání s IFTTT získáte v aplikaci Microsoft Flow dvě další funkce. Nejprve můžete zvolit podmínku. To vám umožní něco udělat hlouběji. Za druhé, nemůžete podniknout žádnou akci. Při výběru akce získáte dvě možnosti, např. Pokud ano a pokud ne. IFTTT nabízí pouze jednu akci, ale aplikace Microsoft Flow vám pomůže vybrat sekundární akci.

Dostupné aplikace a služby

Podporuje 42 aplikací nebo služby. Nejen aplikace nebo služby společnosti Microsoft, ale také některé další aplikace třetích stran včetně služby Disk Google, Facebook, MailChimp, Instagram, Twitter, Wunderlist, YouTube, Úkoly Google, Tabule Google, Kalendář Google, GitHub apod. Mluvit o aplikacích společnosti Microsoft / services, získáte služby SharePoint, OneDrive, Excel, Office 365, Outlook a další.

Nastavení toků v aplikaci Microsoft Flow

Před vytvořením toku v tomto programu musíte mít zaregistrován a vytvořit účet, který vyžaduje pracovní nebo školní účet. Jinými slovy musíte mít jméno e-mailové adresy [email protected] nebo jmé[email protected]

Po nastavení účtu přejděte na My Flows . Zde byste měli dostat volbu nazvanou Vytvořit z prázdného .

Chcete-li používat tok po dlouhou dobu, doporučuje se vytvořit vlastní tok se všemi vlastními nastaveními. Pro účely testování se můžete rozhodnout pro připravené šablony, které jsou k dispozici v části Procházet . Nejprve musíte zvolit spoušť. Získáte vyhrazené vyhledávací pole a některé spouští, které jsou použitelné.

V závislosti na vybraném programu se k tomuto účtu budete muset přihlásit a autorizovat společnost Microsoft Flow, aby používal váš účet. Poté budete muset vybrat, co skutečně chcete dělat se zdrojem. Například pokud chcete na Facebooku odeslat tweety, možná budete muset zadat některé hashtags a vše. Poté musíte vybrat akci. Zde získáte výsledek. V sekci Pokud ano se objeví další vyhledávací pole. Vyberte akci podle vašeho požadavku a autorizujte program v případě, že to potřebuje společnost Microsoft Flow

Mezitím můžete také zvolit akci v části Pokud není . Pomůže vám to provést něco přesně. Nakonec mu musíte dát jméno.

Teď bude vaše tok fungovat a všechny aktivní toky najdete na stránce My Flows . Chcete-li deaktivovat tok, stačí přepnout modré tlačítko

Pokud se chcete dozvědět více o aplikaci Microsoft Flow, můžete navštívit oficiální stránky