Výukový program, funkce, tipy a postupy v aplikaci Microsoft Access

Microsoft Office je nejpopulárnější sada kancelářských produktů a proč by neměla být? Společnost Microsoft se čas od času zlepšila a nyní nabízí vše, co bychom chtěli. Od prvního vydání Microsoft Office vždy udělal dojem uživatelů. Nyní je Microsoft Office spuštěn téměř na všech počítačích se systémem Windows - a dokonce i na počítačích Mac.

Microsoft Office je sbírka mnoha aplikací - např. Word, PowerPoint, Excel atd. Jedná se o nejpoužívanější aplikace Office a mezi nimi jsou všechny Microsoft Access relativně méně využívány. Mnoho se neobtěžuje vidět, co to je, za předpokladu, že to může být pro profesionály, a ne pro ně.

Ve skutečnosti to není pravda. MS Access je další funkce bohatá aplikace jako Word nebo Excel a je také jednoduchá. V tomto příspěvku vám řeknu Microsoft Access 2010 , jeho funkce a tipy, které byste snad mohli snadno použít.

Microsoft Access

Microsoft Přístup je v zásadě systém pro správu databází a má vzhled a dojem jiných produktů Microsoft Office, včetně rozvržení a navigačních aspektů. Systém správy databází neznamená, že musíte o SQL Serveru používat. Všechno v aplikaci Access je založeno na grafickém uživatelském rozhraní a lze jej snadno použít klepnutím na příslušná tlačítka pro provedení požadovaných akcí.

Proč používat Microsoft Access

Zvažte, že provozujete podnik, prodáváte věci, nakupujete věci a spravujete zaměstnance. Potřebujete nástroj správy pro správu věcí v naší kanceláři a nevíte o aplikacích SQL nebo RDMS. MS Access se hodí zde; poskytuje vám databázový systém pro stolní počítače stejně jako jiný RDBMS. Aplikace MS Access nevyžaduje žádné konfigurační a speciální nastavení, které byste mohli začít.

Jak používat Microsoft Access

1. Spusťte MS Access a právě se chystáte zobrazit. Spousta šablon je k dispozici na hlavní obrazovce, každá šablona je dokonale navržena pro specifické použití a se všemi požadavky.

   

2. Vyberte libovolnou šablonu a klikněte na "stáhnout" a stáhněte schémata databáze na vašem počítači. V tomto případě si vyberu "studentskou" šablonu, která je určena pro školy a spravuje všechny studentské detaily poměrně snadno.
3. Nyní je obrazovka rozdělena do tří částí. V levé části jsou všechny tabulky, přehledy a formuláře. Horní střední má hlavní ovládací prvky a středovou část ve výstupní části.
4. Klikněte na "Nový student" a objeví se formulář se všemi běžnými políčky. Nový student může být přidán vyplněním formuláře a uložením formuláře stisknutím kláves CTL + S.
5. Veškeré zprávy, jako je celkový počet studentů, studenti podle sekce, záznamy o návštěvnosti a kontaktní informace, naleznete v části o zprávách

   

Podobně existují šablony pro:

1) Aktiva: která se zabývá produkty obchodní společnosti s

2) Kontakty: Správa kontaktních údajů pro osoby nebo zaměstnance

Problémy: Správa stížností a problémů zákazníků

4) Události: Organizuje události a jejich detaily.

5) Marketingové projekty: Pro marketingové účely

> 9)>

Vytvoření prázdné databáze

Microsoft Access nabízí možnosti pro vytvoření databáze od začátku. Začíná definováním tabulek, atributů a pravidel pro nastavení těchto tabulek. Můžete vytvořit makra nebo programovatelné moduly, které chcete použít. Na těchto tabulkách můžete nastavit libovolná omezení, ať už se jedná o primární klíč, cizí klíč a NULL.

Toto byl pouze přehled

Microsoft Access

. Existuje spousta funkcí, které vám pomohou vytvořit vlastní databázi, ukládat data a spravovat data jednoduchým způsobem. Pomocí aplikace Microsoft Access pro rychlý vývoj aplikací můžete udržet své náklady dolů, MS Access je databáze pro více uživatelů; v tom smyslu, že přístup byl od počátku navržen tak, aby fungoval v síti. Microsoft říká, že nejnovější verze bude podporovat 255 souběžných uživatelů. Rozšířené funkce v aplikaci MS Access zahrnují sdílení databáze aplikace Access s více programy a export databáze do jiných formátů souborů.