Správně spravujte kontakty a adresy v systému Windows

Správa stovek nebo tisíců kontaktních údajů v jednotném způsobu je tak časově náročná záležitost, ale v systému Windows 7/8/10, už to tak není! Mnoho z nás ví o kontaktech na našem PC se systémem Windows, ale většina z nás nepoužívá, aby uchovávaly záznamy o našich kontaktech pomocí dostupné složky Kontakty. Kontaktní údaje jednotným způsobem, je tak časově náročná záležitost, ale Windows, už to tak není! Mnoho z nás ví o kontaktech v našem počítači se systémem Windows, ale většina z nás nepoužívá, aby uchovávaly záznamy o našich kontaktech pomocí dostupné složky Kontakty

Správa kontaktů a adres v systému Windows

Windows je velmi pěkný a snadný pro správu systému Kontakty ve výchozím nastavení. Můžete jej použít ke sledování lidí a organizací vytvořením kontaktů pro ně v kontaktech systému Windows. Každý kontakt obsahuje informace o jedné osobě nebo organizaci.

Když potřebujete vyhledat e-mailovou adresu nebo telefonní číslo přítele, najdete jej ve složce Kontakty. Chcete-li ukládat poznámky o obchodním kontaktu, můžete je ukládat do složky Kontakty. Obrázky kontaktů můžete také ukládat ve složce Kontakty

Kontaktní soubor obsahuje:

• E-mailové adresy: Uložte tolik e-mailových adres, kolik chcete pro kontakt, a nastavte jej jako preferovanou adresu.
• Obrázek: Přidání obrázku kontaktu vám pomůže při zapamatování si osoby
• Telefonní čísla: Telefonní čísla domova, práce, mobilního telefonu a faxu lze uložit
• Adresy ulic: Můžete si uložit adresu domů a pracovních ulic kontaktů.
• Informace o rodině: Můžete ukládat informace o manželovi nebo partnerovi kontaktu, dětem, pohlaví, narozeninách a výročí. Adresy webových stránek:
• Adresy domů a pracovních stránek můžete uložit ke kontaktu. Poznámky:
• Tento prostor použijte pro přidání dalších informací o kontaktu Přidání nového kontaktu.

Spusťte

• a vyhledejte Kontakty a otevřete složku zadejte požadované informace nt pro kontakt v libovolných políčkách dostupných karet a potom klepněte na tlačítko OK . Nemusíte vyplňovat všechna pole; stačí zadat tolik informací, kolik chcete.
• Poznámka : Pokud do nového kontaktu přidáte e-mailovou adresu, klikněte před OK na Informace o stávajícím kontaktu

Klikněte na tlačítko Start a potom vyhledejte položku Kontakty a otevřete složku Kontakty (složka se nachází ve složce uživatele) Poklepejte na kontakt, který chcete změnit Klepněte na kartu kde chcete přidat informace, zadejte libovolné z dostupných políček a klepněte na OK . Přidání nebo změna obrázku kontaktu:

Windows přidává výchozí obrázek pro každý kontakt, ale vy můžete změnit obrázek na fotografii nebo jiný obrázek.

• Klikněte na tlačítko Start a potom vyhledejte položku Kontakty a otevřete složku Kontakty (složka se nachází ve složce uživatele)
• Poklepejte na kontakt, jehož obrázek chcete změnit
• Na kartě Název a e-mail klikněte na obrázek kontaktu a pak proveďte jednu z následujících akcí: Chcete-li přidat nový obrázek, klepněte na obrázek a potom klepněte na tlačítko Změnit obrázek. Vyhledejte obrázek, který chcete použít, klepněte na něj, klepněte na tlačítko Nastavit a potom na tlačítko OK. Chcete-li odstranit existující obrázek, klepněte na obrázek, klepněte na tlačítko Odebrat obrázek a potom klepněte na tlačítko OK. Obraz se vrátí na výchozí obrázek kontaktu používaný systémem Windows. (Nelze odebrat výchozí obrázek.)

Vytváření skupin kontaktů (mailing lists). Můžete také vytvořit skupiny kontaktů, které kombinují více jednotlivých kontaktů do jedné skupiny s jednou e-mailovou adresou. Pokud posíláte e-mailovou zprávu skupině kontaktů, je odeslán všem ve skupině. Odeslání e-mailu skupině kontaktů může být mnohem jednodušší než přidání jména po jednom do e-mailové zprávy, zejména pokud často posíláte zprávy stejné skupině lidí.

• Odeslání kontaktů dalším osobám.
• Kromě ukládání kontaktních informací o osobách a organizacích můžete kontakty odesílat i jiným lidem. Není třeba psát spoustu telefonních čísel, adres a dalších kontaktních informací do e-mailové zprávy - stačí jim poslat kontakt s informacemi, které chcete sdílet. Nejčastějším způsobem odeslání kontaktu je připojení k e-mailové zprávě. (Postupy pro připojení souboru se liší v závislosti na použitém e-mailovém programu, např. Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird atd.)
• Poznámka:
  1. Chcete-li odeslat kontakt někomu, kdo nepoužívá systém Windows 7, můžete nejprve exportovat kontakt do jiného formátu.
  2. Zdroj: Nápověda Windows.