Kancelář

Make Microsoft Outlook číst e-maily

How to Mail Merge using Word, Excel, & Outlook - Office 365

How to Mail Merge using Word, Excel, & Outlook - Office 365

Obsah:

Anonim

Možná jste věděli o funkci " textové řeči " v aplikaci Microsoft Office. Udělali jste někdy pokus o to, aby vám aplikace Microsoft Outlook četla e-maily? Nejen MS Outlook, ale i další aplikace v MS Office si můžete pročíst vybraný text jediným kliknutím.

Než začneme nastavit Outlook a číst emaily nebo vybraný text, pochopte, že:

  1. Hlas a rychlost hlasu budou mít výchozí hlas nainstalovaný v Ovládacím panelu.
  2. Aplikace Outlook nebo jiná aplikace MS Office nastavená pomocí této metody si bude muset zvolit text před tím, než si přečte volbu.
  3. Následující kroky by fungovaly s operačním systémem Windows Vista a novější verze. Přestože v systému Windows XP existuje i nástroj pro zpracování řeči, neočekávejte, že bude pracovat správně. Důvodem, že metoda nefunguje v systému Windows XP, může být, že textový a řečový engine byl poprvé představen v XP, a proto nebyl připraven k integraci do sady Office 2007 nebo novějších verzí.

Uvědomte si, že Text to Speech je úplně jiný z aplikace Narrator, vestavěná funkce, která vypovídá pouze o úhozu, nikoli text, který zadáváte nebo přijímáte v dokumentech nebo e-mailových zprávách Office.

Nastavení aplikace Microsoft Outlook pro čtení e-mailů

  1. Otevření aplikace Microsoft Outlook. horní části pásu MS Outlook pro panel Rychlé spuštění. Mělo by se jednat o malý panel nástrojů, který se nachází vedle ikony aplikace Outlook v horním levém rohu okna aplikace Outlook. Klepněte na pravé tlačítko, které označuje sloupec nad obráceným trojúhelníkem.
  2. Možnost více příkazů v aplikaci MS Outlook Quick Launch

V rozevírací nabídce, která se zobrazí po kliknutí na tento černý trojúhelník, vyberte

  1. Další příkazy … Zobrazí se dialogové okno s dostupnými příkazy v levém podokně av pravém podokně zobrazujícím příkazy panelu nástrojů Rychlé spuštění aplikace MS Outlook. V horní části dialogového okna vyberte
  2. Všechny příkazy . V seznamu v levém podokně dialogového okna vyberte
  3. Mluvte . Procházením všech příkazů může být náročný úkol, abyste je mohli procházet stisknutím klávesy S pro vaše klíčové slovo. Tímto způsobem byste otáčeli pouze příkazy začínající na S a pomohou vám snadno najít příkaz Speak. Stiskněte
  4. Přidat pro přidání příkazu Speak do pravého panelu dialogového okna a Klepnutím na
  5. OK zavřete dialogové okno Přidejte tlačítko pro rychlé spuštění MS Outlook Quick Launch

Nyní se zobrazí tlačítko Speak na panelu nástrojů Rychlé spuštění nad pásmem aplikace Outlook. Má ikonu řeči bubliny. Nyní stačí vybrat text v e-mailových zprávách, které si přejete MS Outlook číst a kliknout na tlačítko pro volání

Pokud chcete změnit rychlost hlasu, přejděte na Ovládací panely -> Rozpoznávání řeči, vyberte volbu Text na řeč a proveďte tam změny

Stejná metoda je použitelná pro přidání možnosti Hovor do aplikace Microsoft Word a dalších aplikací sady Office

Naučte se, jak s vámi komunikovat Windows