Zpřístupnění e-mailových zpráv Outlook osobám se zdravotním postižením

Lidé, kteří jsou jinak schopni nebo zrakově postižení, často obtížně čte a mají přístup k e-mailům. Microsoft se domnívá, že tento problém lze překonat. Osoby, které jsou zrakově postiženy, mohou lépe pochopit vaše e-maily, pokud je vytvoříte s ohledem na dostupnost. Microsoft Outlook obsahuje Funkce usnadnění , které zpřístupňují e-mailové zprávy snadno přístupným osobám se zrakovým postižením.

Funkce Microsoft Outlook pro usnadnění přístupu

Umožňuje zpřístupnit e-maily Microsoft Outlook různě schopným lidem

Zahrnout alternativní text se všemi vizuály a tabulkami

Alt text je obrovský nápověda k pomocným čtečkám obrazovky nebo prohlížečům,. Přidáním jiného textu do obrázku můžete vysvětlit význam osobě, která z nějakého důvodu nemůže zobrazit. Aplikace Microsoft Outlook umožňuje vytvářet alternativní text (alt text nebo Alt Text) pro tvary, obrázky, grafy, tabulky nebo jiné objekty v dokumentu Office.

Přidat text k obrázkům

Klepněte pravým tlačítkem myši na obrázek, vyberte možnost Formátovat Obrázek a vyberte ze seznamu zobrazených voleb položku Rozložení a vlastnosti.

Zvolte Alt Text (Text, grafika SmartArt a další)

Po dokončení udělejte rozvržení vhodný název a přidejte malý popis.

Pomocí několika věcí můžete zpřístupnit hypertextové odkazy, text a tabulky.

Přidání textu hypertextového odkazu a ScreenTips

Chcete-li tak učinit, vyberte text, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz, klikněte na něj.

Dále zvolte možnost Hypertext. Text, který jste vybrali před několika sekundami, se okamžitě zobrazí v poli Text pro zobrazení.

Po dokončení přejděte do pole Adresa a zadejte cílovou adresu URL.

Poté vyberte

ScreenTi. > Zvolte svůj text a vyberte kartu Formátovat text

Potom v rámci skupiny písma, která vám umožňuje ()> Použít přístupnou barvu písma

Chcete-li zajistit, aby byl text viditelný v režimu

Vysoký kontrast , použijte funkci Automatické nastavení barev barev. Zvolte text a zvolte Barva písma Zvolte Automaticky Použijte styly s odrážkami

Seznamy s odrážkami můžete vytvořit umístěním kurzoru kdekoli ve vašem e-mailu a výběrem položky "Formát textu"

Upravte mezeru mezi věty a odstavci

Upravte bílé místo mezi věty a odstavci výběrem textu a znovu zvolte kartu Formátovat text

Potom v skupině Odstranit v pravém dolním rohu skupiny vyberte spouštěč dialogových schránek

Když se zobrazí dialogové okno Odstavec, zobrazí se odsazení

Chcete-li konfigurovat další možnosti a zjistěte, proč tuto možnost nakonfigurovat, navštivte stránku office.com