Windows

MailStore Home je bezplatný archivační software pro Windows Pc

Office 365 – How to enable online archiving for Office 365 [Part 1]

Office 365 – How to enable online archiving for Office 365 [Part 1]

Obsah:

Anonim

Mnoho e-mailů má krátkou životnost. Poté, co sloužili účelu (čtení), jsou automaticky posunuty do složky Doručená pošta. To zaplní doručenou poštu a volá po lepším řešení archivace. Zde můžete pomoci s mnoha nástroji třetích stran, jako je Domovská stránka MailStore pro Windows 10/8/7 .

Domovská stránka služby MailStore

Domovská stránka MailStore je bezplatný software, který umožňuje archivujete e-maily z libovolného zdroje a umožní vám hladce vyhledávat mezi nimi. Nástroj funguje jako centrální repository všech vašich e-mailů ze všech vašich e-mailových účtů a umožňuje je vyhledávat v jediném okně. Služba MailStore může být nainstalována v počítači nebo na jednotce USB jako přenosná aplikace, která je pak přístupná na jakémkoli počítači. Tento nástroj je opravdu užitečný a je užitečný, když máte spoustu e-mailových účtů.

Software pro archivaci pošty

MailStore Home for Windows je lepší archivační řešení pro vaše e-maily rozptýlené po celém světě web. Nástroj funguje jako centrální repozitář všech vašich e-mailů ze všech vašich e-mailových účtů a umožňuje je vyhledávat v jediném okně.

Používání domovské schránky

Úvodní stránka poskytuje rychlý pohled na některé důležité informace, jako je počet archivovaných e-mailů, celková velikost a dostupný prostor na disku a poskytuje také odkazy na různé akce. Archivaci e-mailů můžete zahájit stisknutím příslušného tlačítka. Můžete archivovat e-maily z téměř jakéhokoli zdroje a některé z nich jsou:

  • Internetové poštovní schránky, jako Gmail nebo Yahoo! Mail
  • Všechny poštovní schránky POP3 a IMAP
  • Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
  • Windows Mail a Windows Live Mail
  • poštovní schránky Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016
  • Microsoft Office 365 (Exchange Online)
  • Mozilla Thunderbird a SeaMonkey
  • PST, EML a další soubory

Používání MailStore Home je mrtvé jednoduché. Zde je návod, jak to udělat.

Pro archivaciváš konkrétní webmail účet, musíte zadat e-mailovou adresu daného účtu a stisknout tlačítko "Start". účet webmail. MailStore trvá určitý čas, než zjistí nastavení.

Po dokončení se zobrazí název profilu vytvořený v seznamu "Uložené profily". Pro spuštění archivace jednoduše klikněte na profil. Ve výchozím nastavení služba MailStore přeskočí archivování "Trash", "Spam" a další nevyžádané složky.

Program později spustí skenování složek a vytváření archivů pro jeden nebo více e-mailových účtů. Archivační proces trvá určitou dobu v závislosti na množství e-mailu. Okno "Progress View" na obrazovce počítače označuje průběh zpracovávaných položek. Počkejte, až se proces dokončí.

Po dokončení úlohy archivace jsou e-maily přehledně uspořádány do různých složek, jak je znázorněno na následujícím obrázku. Stačí kliknout na libovolnou složku a najít seznam souvisejících e-mailů obsažených v ní. Můžete je otevřít kliknutím myši v e-mailovém programu.

Služba MailStore obsahuje dobrou funkci vyhledávání

. Funkce umožňuje vyhledávat v programu hluboce pohřbenou poštu. Je také schopen vyhledávat všechny typy příloh. Kromě toho má pokročilé funkce, jako je opětovné použití uložených vyhledávacích dotazů. Navíc, pokud chcete, můžete zde definovat různé vyhledávací parametry pro urychlení vyhledávání. Výsledky vyhledávání se zobrazují velmi rychle a vyhledávací dotaz je do značné míry přizpůsobitelný. Můžete vyhledávat text v tématu, Body zprávy, Obsah příloh, Názvy odesílatel / příjemce a Přílohy. Můžete také určit složku pro vyhledávání a také přidat z e-mailových adres do vyhledávacího dotazu. Vyhledávání může být také upraveno na datum.

Import a archivace

jsou dobré, ale nástroj také přichází s možnostmi exportu. Můžete exportovat archivované e-maily zpět na různé účty nebo je uložit na pevný disk. E-maily můžete exportovat na e-mailové servery, e-mailové klienty a ukládat je jako soubory elektronické pošty. Můžete je uložit jako soubory EML nebo soubory Microsoft Outlook MSG. Pomocí této funkce můžete exportovat celou složku nebo jednotlivé e-maily z archivu do nainstalovaných poštovních klientů nebo do adresáře souborů. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na složku nebo jednotlivý e-mail a zvolit volbu `Exportovat` `.

Pokud exportujete do adresáře souborů, budou soubory přeneseny jako soubory EML. EML soubory mohou být čteny mnoha aplikacemi

Jednoduše zvolte cílovou složku pro export souborů nebo vytvořte novou a přiřaďte ji vhodným názvem

Proces exportu začíná krátce poté

Pod

nástroje pro správu , můžete spravovat několik dalších nastavení. Adresář, do kterého jsou uloženy e-maily, můžete změnit, můžete znovu vytvořit vyhledávací index pro rychlejší výsledky a můžete uvolnit nepotřebné místo na disku tím, že zkomprimujete datový adresář služby MailStore. Pokud jste se líbili tomu, co jste četli, pokračujte a stáhněte jej jeho domovskou stránku. Je zcela zdarma k použití pro nekomerční účely.