Komponenty

Zjistěte, kdy chcete komprimovat přílohy e-mailu, abyste ušetřili čas

Ukládání dat

Ukládání dat
Anonim

Při tolika práci, která se spoléhá na přílohy e-mailů - textové dokumenty, obrázky, tabulky a další - mnoho lidí má nutnost všeho komprimovat. Tento instinkt se při připojení přes dial-up splatil, ale typické rychlosti internetu nyní znamenají, že vy i příjemce můžete trávit více času kompresí a dekompresí než vidět jakýkoli čistý zisk. To platí zejména u některých typů souborů, které jsou již silně komprimované. Zvažte celkovou velikost a pokud je soubor běžný na webu, než se rozhodnete obtěžovat kompresí. Ve většině situací byste měli vynechat tento proces.

Velikost je omezujícím faktorem celkovým. Jak server odchozí pošty, tak i příchozí server příjemce musí zpracovávat tuto sraženinu dat. Obecně budete v pohodě odesílat a přijímat přílohy, které jsou 5 MB nebo menší. Pravděpodobně budete moci odeslat 10 MB. Já jsem ještě šel ještě víc, ale ty vzkazy jsou náchylné být zablokovány. V takovém případě buď post na server FTP, rozdělit více souborů do různých e-mailů nebo zkusit komprimovat přílohy.

Některé typy souborů však nevyžadují kompresi. Vyzkoušejte většinu metod ve formátu MP3 nebo JPEG a dostanete velikost souboru, která je zhruba tam, kde jste začali. Obecně platí, že formát souborů, které jsou běžné on-line, nebude snížen o další kompresi: JPEG, GIF, PDF, MP3, AAC, WMA, WMV a MOV. Ty musí být při vytváření zakódovány na menších velikostech. Jiné typy souborů jsou příliš malé, aby se mohly obtěžovat, včetně dokumentů Office a textových souborů. Ale komprimujte, pokud posíláte velký soubor, který neodpovídá kategorii, jako je TIFF nebo RAW grafika nebo WAV nebo AIFF.

A pokud se vaše příloha spoléhá na vnořené složky pro organizaci, vždy budete muset zip nebo komprimovat. Dokonce i jedna složka, která obsahuje několik souborů, vyžaduje léčbu; v takovém případě připojte jednotlivé soubory k poštovní zprávě namísto ztráty času komprimování a dekompresování složky