Uchovávejte záložky na vašich právních dokumentech

Hlavní přístrojová deska Mumboe zobrazuje nadcházející a minulé úkoly a jejich termíny. Výrazné ikony umožňují vytvářet, zobrazovat nebo najít smlouvu, kterou jste uložili v online databázi Mumboe.

Nová služba s názvem Mumboe přebírá právní dokumenty z prašných skříňových souborů a vkládá je do bezpečné a vyhledávatelné databáze online. Může pomoci podnikům vytvářet a sledovat jak své právní dohody, tak termíny či jiné klíčové informace, které se s nimi týkají.

Mumboe je webová alternativa ke stolnímu softwaru pro správu dokumentů, jako je Docsvault. Jiné online služby, jako například Microsoft Office Live Small Business, umožňují ukládat a sledovat dokumenty. Mumboe je však obzvláště vhodný pro správu řady právních smluv, protože také sleduje související úkoly a data, které mohou být důležité, jako například datum vypršení platnosti smlouvy.

Mám podezření, že samotná skutečnost, že se jedná o online službu, odradí některé potenciální uživatele. Někteří právníci například nezverují citlivé dokumenty na žádnou databázi na internetu bez ohledu na to, jak jsou bezpečné. Ale za předpokladu, že vyberete silné heslo, online přenos vašich dokumentů by měl být dobře chráněn 256-bitovým šifrováním služby.

Jak Mumboe Works

Po vytvoření uživatelského účtu se přihlásíte do Mumboe přes webový prohlížeč najít náhradní, ale elegantní uživatelské rozhraní. Hlavní palubní deska zobrazuje nadcházející a minulé úkoly spolu s jejich termíny. Vidíte také prominentní ikony, které vám umožňují vytvářet, prohlížet nebo najít smlouvu ve vaší online databázi.

Nabídka nabídek v horní části poskytuje přístup jedním klepnutím ke správě dohod, úkolů a kontaktů. Další možnosti menu zahrnují záložky a nedávno zobrazené položky.

Mumboe vám umožňuje vytvářet různé typy smluv, například smlouvu o pronájmu nebo nediskriminace, pomocí šablon aplikace Microsoft Word, které můžete stáhnout z Mumboe.com a přizpůsobit je v aplikaci Word nebo libovolné Aplikace kompatibilní s aplikací Word. Hlavní úlohou služby je však její schopnost sledovat právní dohody.

Sledovací smlouvy v Mumboe

Do společnosti Mumboe můžete nahrát dohody ve formátech.doc (Word), PDF nebo TIFF. Jakmile je dokument vložen do databáze, přístup k němu lze sdílet s ostatními uživateli, které autorizujete. Služba podporuje několik různých způsobů hledání dohody, jako jsou názvy stran dohody nebo data prodloužení a vypršení platnosti smlouvy.

Společnost Mumboe vám také poskytuje databázi pro sledování klíčových ustanovení těchto dokumentů, jako např. jako požadované platby, čísla zakázek a pokryté území. Sleduje také události, například nové verze dohody. Právě teď musíte ručně vyplnit většinu příslušných databázových polí pro každou zakázku, ale společnost Mumboe plánuje automatizovat další zadávání dat v budoucích revizích.

Integrace se službou řízení vztahů se zákazníky Salesforce.com je naplánována později v tomto roce, takže že budete moci propojit údaje Mumboe s databází Salesforce.com.

Kdo potřebuje sledování právnické dohody?

Mumboe je zaměřen na celou řadu podniků - malých až podnikových velikostí - o svých právních dohodách. Služba by se mohla ukázat jako užitečná jak pro interní právní poradce, tak i pro externí právníky, kteří potřebují revidovat návrhy smluv a udržovat záznamy o stávajících zakázkách podniku.

Mumboe je nyní v beta testování. Kompletní služba bude debutovat 20. března se třemi verzemi. Mumboe Express je zdarma a zahrnuje ukládání až deseti dohod (50 MB) a sdílený přístup až pro tři uživatele

Mumboe Standard obsahuje úložiště pro 250 smluv (500 MB) a stojí 24 dolarů za uživatele za měsíc bez omezení počtu uživatelů. Pro může uložit až 1000 smluv (2 GB) za 48 dolarů za uživatele za měsíc. Organizace, které vyžadují více než 2 GB úložiště, by se měly obrátit na společnost Mumboe pro podnikové stanovení cen.

Za předpokladu, že budete potřebovat víc než to, co nabízí bezplatná edice Express, bude Mumboe stát víc než archiv, tradiční úložiště pro právní dohody. Mnoho organizací by však mělo za to, že možnost sdílet dokumenty, sledovat historii revizí a udržovat záznamy o termínech stojí za to.

Richard Morochove je IT konzultant a spisovatel. Pošlete mu otázky týkající se používání technologie ve vašem připojeném malém až středně velkém podniku

prostřednictvím e-mailu. PC World může upravit váš dotaz a nemůže zaručit, že budou zodpovězeny všechny otázky.