Ifttt vs workflow: který automatizuje váš život lépe?

IFTTT a Workflow jsou dvě aplikace, které chtějí ze svého života odebrat některé časté úkoly a buď je pro vás usnadní nebo kompletně provedou za vás. I když sdílejí tento cíl, aplikace k dosažení tohoto cíle používají poměrně odlišné přístupy.

Pracovní postup je o vytváření více sérií úkolů, které můžete kdykoli vyvolat jediným klepnutím. Workflow se stará o všechny z nich, aby se dostal k požadovanému cíli. IFTTT, zkratka pro „If This Than That“, umožňuje nastavit jeden úkol tak, aby automaticky spustil další a integroval se s celou řadou služeb.

Chcete-li získat lepší představu o rozdílech mezi těmito dvěma a tím, který lépe vyhovuje vašim potřebám, pojďme porovnat dobré a špatné v každém z nich.

IFTTT a pracovní postup mají různé definice „automatizace“

Je pravda, že IFTTT a Workflow vám pomáhají automatizovat váš život, ale ve skutečnosti pouze jedna aplikace ctí skutečnou definici automatizace, což znamená, že z vaší strany není nutná žádná akce. Tato aplikace je IFTTT.

S IFTTT nastavíte své „recepty“ tak, aby se spouštěly automaticky, aniž byste přemýšleli o jejich kontrole nebo spuštění. Můžete říct IFTTT, aby vám přineslo počasí každý den v 8 hodin, nebo automaticky nahraje vaše fotografie Dropboxu na Facebook a od nynějška to pro vás udělá. K tomu se již nikdy nebudete muset vrátit do aplikace.

Pracovní postup však vyžaduje, abyste si vybrali svůj „recept“ a spustili jej na vyžádání. Pokud chcete dostat texty k aktuální přehrávané skladbě, musíte otevřít Workflow a zvolit recept Get Lyrics, abyste spustili tok úkolů, které to mohou udělat za vás. Jako příklad není schopen automaticky otevírat texty, když se začne přehrávat nová píseň. Workflow vyžaduje vaši pozornost k dokončení, IFTTT ne.

Pracovní postup může dělat mnohem více najednou

IFTTT se zaměřuje na dvě věci s každým receptem, který uděláte, „toto“ a „to“. To je užitečné a umožňuje celou řadu automatizovaných úkolů, ale v zásadě jej omezuje na dokončení jednoho hlavního úkolu na recept. Cíl Workflow je nakonec stejný, ale dělá mnohem víc, aby vás tam dostal.

Využijte workflow Pizza Assistant, který je k dispozici v galerii. To by v IFTTT nikdy nebylo možné, protože má příliš mnoho různých kroků - mnohem více, než jsou jeho přípustné dva. Když klepnete na svého asistenta Pizza v pracovním postupu, bude pokračovat v hledání místních restaurací na pizzu, požádá vás, abyste si vybrali jednu, vytočte místo pro vás, pak nastavte připomenutí, abyste si vybrali pizzu na základě toho, jak dlouho bude trvat cestování tam a jak dlouho určili, jak bude pizza trvat, než bude hotová.

To je více než tucet kroků v jednom obrovském pracovním postupu.

IFTTT funguje velmi odlišně. Není schopen najít místa pro pizzu a volat pro vás, ale místo toho využívá většinu své síly z toho, co mohou služby třetích stran udělat. Můžete si například nechat nastavit automatické připomenutí pro zavolání do restaurace, když do svého seznamu úkolů přidáte nové místo Foursquare. Můžete si nastavit jiný recept, abyste tweetovali na Instagramovou fotografii, kterou jste pořídili pomocí hashtag #pizza.

Postupně se tyto věci určitě sčítají a stávají se užitečnými, zejména proto, že s IFTTT je nastavíte a zapomenete na to, ale Workflow může stále dokončit více kroků najednou, a je proto schopen zvládnout složitější úkoly.

Tip: Workflow dokonce umožňuje přidat pracovní postupy přímo na domovskou obrazovku a spustit, aniž by došlo k otevření aplikace. Jednoduše klepněte na ikonu Sdílet v libovolném pracovním postupu, klepněte na Přidat na domovskou obrazovku a postupujte podle pokynů na obrazovce.

Integrace IFTTT s více službami

Pamatujete, jak IFTTT využívá většinu své síly ze služeb třetích stran? To je jeho hlavní výhoda oproti Workflow, ne-li samotná automatizace.

V IFTTT nejprve vyberete spoušť. Toto je obvykle aplikace pro sociální média, služba třetích stran nebo pouze funkce v telefonu. Existuje více než stovka na výběr. K dispozici je Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Čitelnost, Soundcloud, Termostat Nest, Amazon Alexa, automatizace funkcí Android a automatizace funkcí iOS.

Každá služba pak má svůj vlastní seznam možností. Například můj spouštěč pro Pocket může být, když přidám novou položku, když archivuji položku, oblíbenou položku nebo označím položku. Poté přejdu k akci, kterou IFTTT automaticky spustí na základě spouště. Všechny služby jsou tu znovu, aby si vybraly něco, co je třeba udělat, což znamená, že existuje nekonečné kombinace. Mohl bych říci, že pokaždé, když si oblíbím položku v Pocket, sdílejte ji na Twitteru. Hotovo.

V Workflow si můžete vybrat mezi běžným workflow a rozšířením akce, takže to samo o sobě přidává určitou flexibilitu. Integruje se s několika službami (a moudře je navrhuje na základě toho, které aplikace jste nainstalovali), ale zdá se, že je více zaměřen na lokalizované úkoly.

IFTTT je použití na světě snadnější

V mé mysli není pochyb o tom, která z těchto dvou aplikací je nejjednodušší použít. IFTTT je velmi snadné nastavit a konfigurovat, zatímco jsem zjistil, že Workflow v řadě případů je naprosto obtížné.

Pracovní postup vyžaduje, abyste měli o programovacích znalostech více než průměrný spotřebitel. Ušetříte značné množství času a stresu jen procházením galerie předem vytvořených pracovních postupů Workflow a jejich stažením zdarma k použití. Když jsem se díval skrz pracovní postup „Sdílet nejčastěji přehrávané skladby“, uvědomil jsem si, že bych si nikdy nemyslel, že to jsou kroky nutné ke sdílení vašich nejhranějších skladeb při volání pracovního postupu.

Připadá mi to moc jako spouštět kód a doufat v to nejlepší. Vždy existuje pevná šance, že vytvořený pracovní postup nebude mít požadovaný výsledek kvůli způsobu, jakým jste smíchali a shodovali kroky, nebo možná zcela vynechali kroky. IFTTT téměř vždy přinese požadovaný výsledek, protože v jejich vysvětlení jsou pouze dva kroky a oba jsou křišťálově čisté.

Pracovní postup je 5 $ dražší … než 0 $

Je to docela snadné, ale přesto to rozbijeme. Pracovní postup stojí 4, 99 $ v App Store. I když počet funkcí, které nabízí, má potenciál být nesmírně výkonný, nepodporuje tolik služeb jako IFTTT, nemůže provádět úkoly na pozadí nebo při opakování a není téměř tak snadno použitelný.

IFTTT je zcela zdarma a kromě toho, co umí, může to udělat na více zařízeních: iOS, Android a na webu na adrese ifttt.com. Pracovní postup je omezen na iPhone a iPad.

IFTTT je lepší hodnota.

Vítěz: IFTTT

Pracovní postup se ukázal být mimořádně výkonný, když zkombinoval desítky úkolů do jednoho nebo dvou kohoutků, ale jedná se o to, která aplikace je lepší v automatizaci vašeho života. V tomto ohledu je vítězem IFTTT. Neexistuje žádný výrok jeho neuvěřitelných schopností sestavit recept a zapomenout na něj. IFTTT jen tiše pracuje na pozadí své magie.

Obě aplikace však slouží nepatrně odlišným účelům, takže pokud hledáte něco s více funkcemi Workflow na vyžádání, stojí za to vyzkoušet. Jinak vám IFTTT váš život usnadní alespoň tak či onak.