Migroval jsem z dropboxu na disk Google. tady je to, co jsem se naučil

Většinu času trávím před počítačem a celý den zkouším různé aplikace a služby. To je to, co dělám pro život. Jako takový trávím spoustu času pohráváním se soubory a daty, hledáním nových způsobů, jak být produktivnějšími, a udržováním mého života v synchronizaci. Problém je v tom, že jsem začal používat více aplikací, než bylo nutné, což se ukázalo jako kontraproduktivní. Ironický, co?

Vezměte si například Disk Google a Dropbox. Oba používám chvíli, ale nedávno jsem se rozhodl opustit Dropbox na Disk Google. Ve skutečnosti přesouvám vše do Googlu, počínaje cloudovým úložištěm, a budu zde pokrývat svou cestu.

Proč Google se můžete zeptat? Chci používat co nejméně aplikací a konsolidovat vše pod jednou střechou. V zásadě jdu pro méně aplikací, rozšíření a funkcí, abych dosáhl konzistence, uniformity a integrace napříč platformami.

Dovolte mi podělit se o to, proč jsem si vybral Disk Google a jak to ovlivní rovnováhu mezi prací a osobním životem.

1. Integrace s Google Apps

Google nedávno integroval spoustu svých produktů do služby Disk Google. Po otevření Dokumentů Google se nyní na pravém postranním panelu zobrazí odkazy na aplikaci Kalendář, Keep a Úkoly. To platí i pro Gmail.

To byl jeden z mých hlavních důvodů přestěhování se na Disk. Nyní mohu vytvářet koncepty v Dokumentech Google. Mohu také vytvářet poznámky a posílat je do aplikace Keep nebo vytvářet připomenutí z Kalendáře z jediného rozhraní. Pro mě není Disk Google už jen platformou cloudového úložiště, ale sadou produktivity.

Jedná se o spořič v reálném čase a zcela nahrazuje Microsoft Office. Vyrostl jsem pomocí Word, Excel a PowerPoint, ale nebyl jsem s tím moc spokojený. Disk Google mění způsob, jakým pracuji s daty a dokumenty.

Nejbližší věc, kterou Dropbox má, je papír, nástroj pro úpravy dokumentů, který spolupracuje s ostatními. Papír nabízí lepší uživatelské rozhraní než Dokumenty a umožní vám vkládat videa z YouTube, Mapy Google, odkazy, obrázky a dokonce i klipy SoundCloud. Neexistuje však žádná možnost připojit listy nebo powerpointové prezentace.

Dropbox spoléhá na Microsoft Office 365 za to. Ale pokud musím používat Office 365, tak proč potřebuji Dropbox? Mohu jednoduše použít OneDrive. Dává větší smysl, že?

2. Zdarma úložiště

Dropbox nabízí neuvěřitelně 2 GB volného úložiště v porovnání s 15 GB nabízenými společností Google. I když můžete svým přátelům doporučit, abyste ve skutečnosti zvýšili své bezplatné úložiště až na 16 GB, je to příliš velké úsilí a většina lidí tato čísla nedosáhne.

Můžete tvrdit, že 15 GB může být méně, protože bude rozděleno mezi všechny produkty Google, jako jsou Gmail a Disk. Ale je to stále více než to, co většina lidí bude někdy potřebovat. Nemusím žádat přátele o další úložiště. Věř mi, je to těžkopádné posílat odkazy na pozvánky a vysvětlovat, proč by měli přepnout. Žádný z mých přátel se nepřipojil a někteří mi řekli, že jsem poslal odkazy na pozvání!

Také na

5 skvělých věcí, které jste nevěděli, že disk Google dokáže

3. Prémiové plány pro jednotlivce

Pokud používáte Dropbox, rychle vám dojde nedostatek místa a budete muset upgradovat. Pro jednotlivce máte k dispozici dva plány. V plánu Plus získáte 1 TB prostoru za 9, 99 $ měsíčně. Profesionální plán vás bude stát 19, 99 $ měsíčně za 2 TB cloudového úložiště.

Co když nepotřebujete 1 TB úložiště? Plány Dropbox nejsou příliš flexibilní. Plán Disku Google začíná na $ 1, 99 / měsíc na 100 GB prostoru. Za 2, 99 $ / měsíc získáte 200 GB prostoru, což je to, co v současné době využívám. Počkejte, je toho víc. Za 9, 99 $ měsíčně získáte 2 TB úložiště oproti 1 TB nabízené Dropboxem.

Disk Google nabízí nejen větší flexibilitu při výběru vhodného plánu úložiště, ale je také velkorysejší z obou s kapacitou úložiště.

Poznámka: Plány Disku Google budou brzy změněny na Google One. Zákazníci, kteří v současné době zaplatí 9, 99 USD za 1 TB, budou automaticky upgradováni na 2 TB bez dalších nákladů.

4. Prémiové plány pro týmy

A co podniky a malé společnosti s týmy? Google i Dropbox nabízejí samostatné plány, ale Google zde opět vyhrává.

Dropbox má tři plány pro podniky začínající na 12, 5 $ za 3 TB úložiště. Mezi další funkce patří integrace s Office 365, podpora živého chatu a skupiny spravované společností. Všimněte si, že 12, 5 $ je na uživatele a standardní plán začíná třemi uživateli.

Plán pro pokročilé začíná na 20 USD, a to i pro tři uživatele. Nabízí neomezený prostor, SSO, lepší správu souborů, telefonickou podporu a pokročilé ovládací prvky pro správu.

Co nechápu, je integrace Office 365. Pokud Dropbox chce konkurovat společnostem Microsoft a Google, věřím, že budou potřebovat více než jen řešení úložiště.

Google Suite (GSuite) začíná na 5 USD na uživatele a nabízí 30 GB úložiště na uživatele. Jako uživatel sady Google Suite získáte přístup k aplikaci Keep, Formuláře, Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Weby, Gmail s podporou IMAP a Hangouts. Google má také plán $ 10 na uživatele, který nabízí neomezené úložiště, platformu pro vývoj aplikací, telefon 24/7, e-mailovou podporu a zprávy o auditu.

V podstatě GSuite fouká Dropbox z vody díky své konkurenční ceně a pokročilé sadě aplikací pro většinu jednotlivců a společností. Vážně zvažuji plán 5 $ a jako jednotlivec by mi to mělo stačit. Jako blogger považuji Gmail, Dokumenty, Tabulky a Prezentace za neocenitelné nástroje.

Google Keep nabízí neomezené úložiště a nebude započítáván na Disk Google. Ani zálohy WhatsApp nebudou započítávány do vašeho úložiště na Disku. Totéž platí pro Fotky Google.

Poznámka: Fotky Google nabízejí neomezené úložiště, pokud nahráváte obrázky rychlostí 16 MP a videa rychlostí 1080p. Fotografie nebo videa v kvalitě vyšší, než která přidává do úložiště na Disku.

Také na

Jak přistupovat a používat Dropbox z Gmailu

5. Nahrazuje skener dokumentů

Použil jsem CamScanner ke skenování a ukládání dokumentů v cloudu, dokud jsem neobjevil widget na Disku Google. Disk Google nabízí v systému Android widget 1x1 Scan, který umožňuje skenovat dokumenty a ukládat je do cloudu jako soubory JPEG nebo PDF.

Dropbox také nabízí widgety, ale nemají žádné funkce skenování. Pokud chcete skenovat soubor, musíte otevřít aplikaci Dropbox. Není to moc, ale pohodlí je něco, o čem přemýšlet.

Pokud používám Disk, nemusím používat CamScanner ani jinou aplikaci pro skenování. To je o jednu menší aplikaci starosti.

6. Zabezpečení

Mnoho tech gigantů v posledních několika letech čelilo únikům dat a hackům. Dropbox i Google berou zabezpečení vážně. Dropbox používá 128bitové šifrování AES SSL / TLS, když se vaše soubory pohybují, a 256bitový AES, když jsou uloženy.

Disk Google dělá pravý opak - používá 256bitové AES SSL / TLS, když se pohybují, a 128bitové šifrování AES, když jsou vaše soubory uloženy.

Oba podporují 2FA (2 Factor Authentication). Vlastní aplikace Google Authenticator se však stala trochu průmyslovým standardem.

Dropbox i Google nabízejí vzdálené vymazání v případě, že je váš smartphone napaden nebo odcizen.

Dropbox stojí proti příkazům NSL (National Security Letters), které vydává vláda USA. To znamená, že Dropbox vás bude informovat o tom, zda úřady požádaly o vaše údaje. Disk Google však nebude. To není něco, co by mohlo ovlivnit jednotlivé uživatele, jako jste vy a já, ale je to zásadní pro velké společnosti a konglomeráty. Nemyslím si, že jsem dost důležitý na to, abych se tím staral.

7. Podpora platformy

Dropbox i Disk Google podporují všechny populární platformy jako Windows, MacOS, Android a iOS. Disk bohužel nemá nativního klienta pro Linux, ale Dropbox ano.

Linux používám příležitostně, takže mě to omezuje. Naštěstí Drive pracuje v prohlížeči stejně jako jiné aplikace pro kancelářskou produktivitu, které s ním přicházejí. Pro mě ne.

Také na

#Disk Google

Kliknutím sem zobrazíte naši stránku s články o disku Google

8. Synchronizace souborů

Nejsem spokojen s tím, že na Disku Google není žádná funkce inteligentní synchronizace. Dropbox to má a dělá úžasnou práci. Podívejte se, Dropbox zobrazí všechny vaše soubory a složky na ploše, ale stáhne je, jen když budete chtít. To šetří spoustu místa na místním pevném disku.

I když to ve Windows a Androidu nejde o problém, protože většina zařízení obvykle přichází s velkorysým úložným prostorem. Teplo budou cítit pouze uživatelé zařízení se systémem MacOS a iOS. Apple účtuje prémii za zařízení s vyšší úložnou kapacitou. Pokud jste uživatelem Mac a máte v cloudu hodně dat, možná budete potřebovat větší disk, který vám ponechá v kapse díru.

Další funkcí, kterou Drive chybí, je synchronizace na úrovni bloku. Dropbox bude synchronizovat pouze změny, které jste v souboru provedli, namísto opětovného nahrání celého souboru. Disk nemá tuto funkci, která má za následek vyšší spotřebu šířky pásma a delší synchronizační časy. Mám neomezený datový plán ve své kanceláři, ale v mobilu se to ukáže jako problém.

Ještě jednou si musím vybrat mezi zvláštnostmi proti výhodám života na jedné platformě. Rozhodl jsem se. Žádná platforma není dokonalá, jak je zřejmé z této příručky.

9. Sdílení souborů

Dropbox i Disk Google vám umožní sdílet soubory a složky pomocí sdílených odkazů, které lze odeslat e-mailem nebo zprávou. Pokud máte obchodní plán s Dropboxem, můžete sdílet odkazy chráněné heslem spolu s datem vypršení platnosti.

Disk Google nemá žádnou takovou možnost, která by mě nechala na místě. Tuto funkci by se mi na Disku líbilo, abych mohl bezpečněji sdílet svou práci.

Méně je více

Ano, stále dávám přednost Disku Google před Dropboxem. Nech mě to vysvětlit. Dropbox má více funkcí, jako je inteligentní synchronizace a zabezpečené sdílení souborů, ale Google nabízí celou řadu kancelářských aplikací, které jsou pro mé použití kritické. Google také vyhrává, pokud jde o plány úložiště. Jsou levnější a flexibilnější, takže nemusím platit 9, 99 $, když mohu získat 200 GB za 2, 99 $.

Posun jsem již provedl a jsem s tím zatím spokojený. Disk Google poskytuje tam, kde je to nejdůležitější - ceny a aplikace.

Další: Nyní, když víte, proč jsem si vybral Disk Google přes Dropbox, jste připraveni se přesunout? Kliknutím na níže uvedený odkaz se dozvíte, jak přesunout data z Dropboxu na Disk Google.