Jak zobrazit a pracovat se soubory na disku Google v režimu offline

Disk Google je moje oblíbená platforma pro zpracování textu a tabulkový procesor. Microsoft Office používám roky, ale usadil jsem se velmi rychle, když jsem byl představen do Dokumentů Google a podobně. Díky celé své síle sdílení souborů, průzkumům a dokonce i sledování výdajů, sotva budete chtít jít bez toho, jakmile začnete. Ale největší výhoda, kterou MS Office vždy měl oproti Google Drive, je to, že můžete použít dřívější offline … nebo je to tak?

Naštěstí existuje velmi jednoduchý způsob, jak nadále používat některé z Disku Google, i když vaše připojení k internetu přestalo.

Google nabízí nastavení a webovou aplikaci, která umožňuje prohlížení a používání některých vašich souborů Disku offline. Než se podíváme, jak se to dělá, zvažte několik věcí, které nám společnost Google řekla o přístupu offline:

• Přístup offline je k dispozici pouze v Chrome a na zařízeních Chrome OS.
• Přístup offline je k dispozici pouze pro dokumenty, tabulky a prezentace Google.
• V režimu offline můžete upravovat a vytvářet nové dokumenty a prezentace Google.
• Offline tabulky jsou k dispozici v režimu pouze pro zobrazení. Chcete-li provádět jakékoli úpravy nebo vytvářet nové tabulky, musíte obnovit připojení k internetu.

Pokud to zní jako něco, z čeho byste mohli těžit, pojďme se podívat, jak to povolit, a ujistěte se, že máte soubory k dispozici, i když je síť vypnutá.

Jak nastavit Disk Google pro použití offline

Krok 1: Otevřete disk a poté z nabídky vlevo vyberte Více a poté z rozbalovací nabídky možnost Offline. Nebo stačí kliknout sem a přejít přímo do offline nastavení.

Krok 2: Stránka, která se zobrazí vpravo, vás vyzve, abyste si nejprve stáhli webovou aplikaci Drive Chrome. Můžete to získat zde.

Aplikace se zobrazí jako ikona na nové kartě.

Skvělý tip: Zde jsou některé další pěkné aplikace Chrome, které používají Disk Google.

Krok 3: Dále se vraťte do nastavení Drive Offline a klikněte na Enable Offline.

Soubory se nyní synchronizují s místním počítačem. Pokud máte mnoho souborů, může to nějakou dobu trvat, než se synchronizuje, ale měl jsem přes 40 a netrvalo to příliš dlouho.

Po dokončení uvidíte, kdy k poslední synchronizaci došlo v horní části stránky Disku.

Jak přistupovat k souborům jednotky offline

Nyní, když je síťové připojení ukončeno, můžete stále přistupovat k souborům na Disku pomocí webové aplikace, kterou jste nainstalovali v kroku 2, nebo stačí jít na web Drive.

Malá ikona vedle názvu dokumentu označuje, že jste v režimu offline.

Když tyto offline soubory provedete, znamená to, že se ukládají offline v horní části každého dokumentu.

Můžete dokonce vytvořit nové soubory pomocí běžného tlačítka Vytvořit.

Po obnovení síťového připojení jednoduše klikněte na Přepnout do Dokumentů online nebo načtěte zcela novou stránku Disku Google s aktualizací. Každý soubor, který jste upravili nebo vytvořili v režimu offline, se nyní synchronizuje zpět s online verzí Disku.

Jak zakázat Disk Google pro použití offline

Krok 1: Pokud již nechcete používat Disk Google v režimu offline a nemáte důvod synchronizovat soubory s místním počítačem, jednoduše otevřete nabídku ozubených kol a klikněte na Zakázat offline.

Krok 2: Potvrďte to kliknutím na Zakázat offline dokumenty.

Tyto místní soubory na Disku budou na okamžik odstraněny a výše uvedené kroky budete muset opakovat, abyste znovu povolili přístup offline.

Poznámka: Pokud jej chcete používat offline, proč nevíte, jak získat Disk Google také na přenosném disku USB?

Závěr

Neexistuje absolutně žádný důvod k tomu, abyste byli zbaveni veškeré slávy Disku Google jen proto, že vaše internetové připojení skončilo. Povolte nyní přístup offline, abyste toho v budoucnu nelitovali. I když si nejste jisti, zda to pro vás bude přínosem, umožní vám to nyní, abyste se nemuseli bát, až přijde čas, a opravdu to budete potřebovat.