Jak používat papír Dropbox pro rychlé vytváření a sdílení dokumentů

V nedávné aktualizaci se Dropbox odvážně vydal tam, kde ještě nešel. Dokumenty v cloudu, které lze ve skutečnosti vytvářet, ukládat a sdílet v aplikaci. Podobnou implementaci jsme již viděli na Disku Google, ale ne pomocí Dropboxu. Společnost to nazývá Dropbox Paper - místo, kde můžete zapisovat nápady a sdílet je v týmu a snadno do něj vkládat věci.

Nastavení

Jak byste očekávali, nastavení účtu Papír je hračka. Můžete navštívit webovou stránku Papír a přihlásit se. Jakmile budete hotovi, můžete začít vytvářet dokumenty sami. Nebo si rychle prohlédněte ukázkové dokumenty a podívejte se, co můžete vytvořit. Pokud chcete více podrobností, vydržte. Přišli jste na správné místo.

Poznámka: V době psaní je papír pouze pro web a není součástí aplikace pro iOS nebo Android.

V zásadě je vytváření dokumentu v Dropbox Paper podobné vytváření rychlé poznámky s náležitým formátováním a dalšími možnostmi. Není to podobné vytváření skutečného dokumentu Wordu, jako v Dokumentech Google. Na papíře zatím není tolik možností úprav, ale stále existuje několik položek jako Nadpisy (H1, H2), Seznamy (odrážky nebo číslice), Vložit tabulky a obrázky a dokonce jeden pro vložení kódu.

Celé rozhraní se cítí trochu jako střední. Čisté a minimální s možností úprav, které jsou k dispozici pouze v případě, že klepnete pravým tlačítkem nebo stisknete symbol „ +“.

Uspořádat a sdílet

Jedna věc, kde Dropbox byl vždy vynikající, je organizování vašich souborů. V nedávné aktualizaci můžete nyní vidět nejprve své nejnovější soubory, takže celý zážitek z cloudového úložiště je intuitivnější. I s papírem má Dropbox čisté a uklizené rozhraní složek na levé straně a nad vyhledávacím polem je vždy přítomné tlačítko Vytvořit.

Funkce vyhledávání funguje opravdu dobře, a proto je důležité správně pojmenovat relevantní soubory. V mém krátkém čase s hrstkou vytvořených dokumentů jsem zjistil, že funkce vyhledávání byla docela dobrá při hledání dokumentů, které jsem potřeboval, i s několika klíčovými slovy, která nebyla součástí samotného názvu dokumentu.

Sdílení je velmi snadné. V pravém horním rohu klikněte na tlačítko Sdílet a začněte psát jméno kolegy, se kterým chcete dokument sdílet. Po potvrzení bude také moci upravovat váš dokument a / nebo přidávat komentáře, což mi připadá jako docela užitečné. Obzvláště pokud děláte projekt ve spolupráci s lidmi z celé země / světa.

Úhledné, ale je třeba vylepšení

Pokud jde o rychlé poznámky, zápisy ze schůzek nebo podobné práce, papír je pěkný doplněk. Spisovatelé to nemohou plně využívat, protože nikde nezobrazují počet slov, nemohou být „uloženi“ jako dokument aplikace Word nebo v jakémkoli formátu a nepodporují ani Markdown. Kodéři to mohou považovat za užitečnější, zejména pokud chtějí, aby byly zálohovány v cloudu a dostupné na každém zařízení, na kterém pracují.

Ostatně je to stále velmi dobrá alternativa k zavazadlu Evernote a skromnosti Google Keep. Pokud jste to již vyzkoušeli, dejte nám vědět na našem fóru, co jste z toho udělali. Nebo máte lepší alternativy, se kterými pracujete.