Jak používat inteligentního průvodce na microsoft powerpoint 2013

Pokud děláte prezentace, abyste zapůsobili na své spolupracovníky nebo na svého šéfa (nebo obojí), pak je naprosto nezbytné, abyste si udělali pravdu. Ne, perfektní. V této snaze o dokonalost je v aplikaci Microsoft PowerPoint skvělá volba, která vám pomůže udělat velký dojem. Pojďme prozkoumat Smart Guide.

Jak to funguje

Při hraní s objekty (jako jsou výsečové grafy apod.) Je někdy obtížné zarovnat věci do jediného souboru PPT. Pokud máte více takových objektů a chcete je dokonale zarovnat, funkce Smart Guide může být vaším spasitelem.

Jednoduše přetáhněte objekt a umístěte jej do těsné blízkosti druhého objektu. Uvidíte červené tečkované čáry, které fungují jako vodicí čáry, aby vám řekly, kam potřebujete umístit objekt. Jakmile je uvidíte, můžete podle toho zarovnat své objekty.

Dokonalost polohování

Pokud již máte ve svém PPT dva objekty a chcete vložit další, zajistěte, aby byl nový objekt stejně vzdálený oběma; použijte inteligentní průvodce. Ve výchozím nastavení Smart Guide automaticky detekuje vkládaný nový objekt a zobrazí malé šipkové značky, které ukazují, že je dokonale vystředěn.

Dokud tuto šipku nevidíte, neustále upravujte svůj nový objekt. To funguje nejen s myší, ale pokud máte zařízení s dotykovou obrazovkou, funguje to také dobře. V dřívějších verzích to bývalo velmi obtížné, nyní je to otázka přetažení a čekání, než vám pomůže inteligentní průvodce.

Klávesové zkratky a další funkce

V aplikaci PowerPoint samozřejmě existují i ​​jiné způsoby, jak dokonale zarovnat vaše objekty. Stejně jako mřížka, která pro vás v podstatě rozloží pěknou řadu čtverců. Můžete to použít jako svůj vodící parametr. Stisknutí klávesy Shift současně s klávesou F9 vám k ní poskytne přímý přístup.

Pomocí těchto čar mřížky můžete také přesně zjistit, kolik místa a kde jsou v prezentaci umístěny vaše objekty. Gridové řádky nemohou nahradit funkci zarovnání Smart Guide, ale jsou velmi blízko. Jejich chytrým použitím je zajistit, aby objekt, který jste vytvořili, byl dokonalý čtverec.

Další skvělou klávesovou zkratkou je klávesa se šipkami pro pohyb po objektech. Například chci přesunout svůj nově vytvořený dokonalý čtverec přes PPT, mohu jednoduše podržet pravou šipku, aby se tam dostal (jak je vidět v GIF výše). V dřívějších verzích MS Office tento jednoduchý krok zabral spoustu času. Už ne.

Pomocí klávesy se šipkou se také zajistí, že se objekt bude pohybovat v přímé linii, což není vždy případ při přetahování pomocí myši.

Snapping na Grid

Skvělou novinkou v MS Office 2013 byla schopnost plynule změnit velikost jakéhokoli objektu. Ve starších verzích se drobné změny měnily podle velikosti mřížky. Pokud si to přejete, můžete ji získat zpět. Jediné, co musíte udělat, je přejít na ZOBRAZENÍ a poté přejít do Nastavení mřížky přímo pod Poznámky a v okně, které se otevře, zkontrolujte, zda je zaškrtnuto Snap Object to grid.

Uvidíte zde velmi malý rozdíl, ale rozhodně je to tam. Nedostatek plynulosti se na dotykových zařízeních možná cítí více než u běžných stolních počítačů a notebooků.

Příliš chytrý pro vás? Ve stejném políčku nahoře můžete zrušit zaškrtnutí možnosti inteligentního průvodce, pokud si myslíte, že je pro vaši představu příliš chytrý. Ale vřele doporučuji, abyste to nedělali.

Buďte inteligentní

Jak se říká pořekadlo - Pracujte chytře, ne tvrdě. Doufám, že jsem mohl přispět trochu pro vás ke zlepšení vaší produktivity pomocí MS PowerPoint. Máte-li jakékoli pochybnosti, zahoďte je na našem fóru.