Chcete-li získat konstantní sériová připomenutí, použijte výhledový kalendář

Obvykle se spoléháme na připomenutí, abychom nezapomněli na důležité úkoly. Ale toto jednorázové připomenutí někdy nemusí stačit. Vyjdete z dohledu jednou, a je to z mysli, než to víte. To je, když musíte být bombardováni neustálými připomenutími, abyste se ujistili, že váš mozek nemá luxus zapomnění, pokud jde o tyto základní úkoly.

Jedním z takových základních úkolů je pro mě platit účty za kreditní karty. Jen jedno připomenutí? Neslouží ani jako šťouchnutí, zapomeňte na to, abych se přihlásil do své banky.

To, co v takovém scénáři potřebuji, je proces, který by mi každý den řekl: „Máte N dní na zaplacení účtů“. Nyní používám MS Outlook jako sledovač úkolů a nepomáhá mi vytvořit takovou rutinní připomenutí. Takže jsem si myslel, že místo toho použiji svůj kalendář, který mi bude číst jako ten, který je uveden v příkladu níže.

Náš článek je návod, jak vytvořit takové položky kalendáře. A potřebujete průvodce, protože jednoduché naplánování schůzky vám nepomůže vytvořit takové úkoly odpočítávání.

Část I: Vytvoření souboru CSV

Klíčem k vytvoření takových položek kalendáře je vytvoření souboru hodnot oddělených čárkami a jejich import do kalendáře MS Outlook.

Vytvořte soubor MS Excel a punč data podle vašich požadavků. Záhlaví sloupců, Datum zahájení a Předmět jsou nutností.

Data by zde měla jít vzestupně a počet dnů by měl klesat. K rychlému doplnění těchto sérií můžete použít trik, který jsme probrali v samostatném příspěvku.

Poznámka: Pokud chcete do souboru přidat další pole, můžete vytvořit prázdný kalendář, exportovat jej jako soubor CSV a prostudovat podporovaná pole.

Až budete hotovi, uložte soubor ve formátu CSV. Je to proto, že jej později importujete do svého kalendáře.

Část II: Import souboru CSV do kalendáře

Nyní budete muset importovat hodnoty souboru do kalendáře pomocí nástroje MS Outlook. V našem příkladu používáme MS Outlook 2013. Kroky by byly víceméně stejné i v nižších verzích.

Krok 1: Přejděte do nabídky Soubor a v levém podokně klikněte na sekci Otevřít a exportovat. Poté klikněte na Import / Export na pravé straně.

Krok 2: V dalším okně zvolte Importovat z jiného programu nebo souboru. Klikněte na Další.

Krok 3: Poté vyberte typ souboru. V našem případě to musí být, hodnoty oddělené čárkami. Znovu klepněte na tlačítko Další.

Krok 4: Vyhledejte soubor, který obsahuje vaše kalendářní údaje, jako jsou ty, které vytváříme v části I výše. Po výběru správného souboru klikněte na Další.

Krok 5: Vyberte kalendář, do kterého chcete importovat novou položku kalendáře, a poté stiskněte Další.

Krok 6: Zkontrolujte, zda je importovaný soubor správný. Také kliknutím na Mapovat vlastní pole ověřte, zda byla záhlaví Předmět a Datum začátku správně mapována.

Krok 7: Po ověření vlastních polí klikněte na OK a poté na Finish. Během několika sekund budou entity synchronizovány a budou odrážet změny, které byly ukázány ve vzorovém kalendáři.

Závěr

Pro osobu, jako jsem já, taková připomenutí dávají velký smysl. Denně pracuji s kalendáři a pomáhají hodně vědomě a neustále připomínat něco důležitého, co potřebuji vědět po určitou dobu.

Vyzkoušejte své požadavky a zeptejte se nás, pokud se vám nedaří projít konkrétním nastavením.