Jak používat hromadnou korespondenci v dokumentech Google - naváděcí technika

Když jsem byl ve škole, technická část mého mozku už kvetla. Ale počítačové třídy školy s MS Office nikdy nezapálily mou vášeň. Jistě, byly to užitečné věci, něco, co by nás jednou dostalo práci. Přesto jsem to nenáviděl. Nejhorší ze všech bylo učení hromadné korespondence.

Vyzkoušel jsem to ve škole, na vysoké škole a kolik času jsem strávil v účetní firmě. Nikdy to nefungovalo tak, jak jsem chtěl. A co je důležitější, nikdy jsem to „nedostal“. Nyní mám obrovský respekt k lidem, kteří jednají s Office Suite den co den, protože věřte mi, to není snadné.

I když se mi nelíbí implementace hromadné korespondence MS Office, dostávám její přitažlivost. Je to lepší, než jen posílat hromadný e-mail bez osobních pozdravů, a pro některé lidi by zřízení informačního bulletinu pouze pro jeden hromadný e-mail nemuselo stát za to. Neexistuje žádný důvod, proč by hromadná korespondence neměla být součástí vašeho pracovního postupu / obchodního života, ale existují lepší způsoby, jak ji zvládnout mimo vesmír MS Office.

Proto jsem rád, že vám mohu říct o alternativě, která je intuitivní, snadno použitelná a která ve skutečnosti funguje. Funguje to jako doplněk k Dokumentům Google (promiňte, ale lidé z MS Office, ale možná je čas zvážit sadu produktivity online / offline na Disku Google). Doplněk pochází z MailChimp, jedné z nejlepších a nejjednodušších e-mailových zpravodajských služeb.

Krok 1: Vytvořte tabulku s podrobnostmi o příjemci

Než začneme, vydejte se na stránku Google.com/Sheets, vytvořte novou tabulku a vložte podrobnosti pro své příjemce do řádně označených řádků. Začněte s křestním jménem, příjmením a e-mailem. Můžete zadat pole, jako je adresa nebo cokoli jiného, ​​co souvisí s vaší prací.

Jakmile to uděláte, zavřete kartu a pojďme pracovat na skutečném e-mailu.

Krok 2: Nainstalujte sloučení pomocí doplňku MailChimp

Přejděte na stránku Google.com/Docs, vytvořte nový dokument, pojmenujte jej, přejděte na Doplňky -> Získat doplňky a vyhledejte Sloučit pomocí MailChimp. Stáhněte si doplněk a počkejte několik sekund, než se nainstaluje.

Krok 3: Vytvoření těla e-mailu

Tady děláš, co musíš udělat. Dokumenty Google obsahují mnoho šablon a doplňků, které vytvářejí atraktivní rozvržení stránky. Vkládání grafů, obrázků a dalších multimédií je také docela snadné.

Krok 4: Sloučení pošty

Jakmile je tělo e-mailu připraveno, přejděte na Doplňky -> Sloučit podle MailChimp -> Odeslat e-mail. Tím se spustí vyskakovací okno s vysvětlením kroků, které musíte učinit před odesláním e-mailu.

Nyní z výběru vyberte tabulku, kterou jsme vytvořili v kroku 1.

Zobrazí se vyskakovací okno postranního panelu s analyzovanými a zpracovanými údaji tabulky.

Už ví, které jsou záhlaví řádků, které jsou nadpisy, a co je důležitější, který řádek obsahuje e-mail. Pokud chcete, můžete samozřejmě změnit podrobnosti.

Krok 5: Přizpůsobení hromadné korespondence

Protože se jedná o hromadnou korespondenci a ne pouze o hromadnou poštu, můžete do dokumentu, který se vám líbí, přidávat křestní jména přijímající strany na začátek nebo kdekoli.

Klikněte na tlačítko Sloučit značky na postranním panelu. Tím se vygeneruje značka pro každý řádek.

Nyní vyberte, kam v dokumentu chcete vložit odpovídající data, a klikněte na tlačítko tagu (například Jméno). Udělejte to pro všechny potřebné prvky.

Krok 6: Vložte informace o odesílateli a odešlete je

Na kartě e-mailové informace zadejte do zápatí jméno odesílatele, e-mail odesílatele, předmět e-mailu a název společnosti a adresu.

Klikněte na Odeslat e - mail a váš osobní hromadný e-mail je na cestě. Snadno, že?

Po odeslání e-mailu můžete sledovat průběh a zjistit, kolik z nich bylo otevřeno pomocí možnosti Přehledy v části Doplňky. Pomocí tohoto doplňku můžete měsíčně odesílat až 6000 e-mailů. Protože k odesílání e-mailu používáte služby zavedené informační společnosti, bude v dolní části uveden odkaz „Odhlásit se“ a logo MailChimp.